Wysyłanie e-maili do Google Keep jest naprawdę łatwe. Ta niesamowita aplikacja do notatek jest doskonale zintegrowana z większością ekosystemu Google. Świetnie współpracuje z Dokumentami Google i Dyskiem Google, a także Gmailem. Jeśli chcesz wysyłać e-maile do aplikacji Google Keep, najlepiej używaj Gmaila.
Wystarczy aplikacja Google Keep, która jest preinstalowana na większości nowoczesnych smartfonów oraz konto Google, czyli konto Gmail. Sam Gmail jest jednym z najlepszych klientów poczty e-mail, ale w połączeniu z innymi aplikacjami Google nie ma sobie równych. Czytaj dalej i dowiedz się, jak zachować swoje e-maile jako notatki Google Keep.
Wymagania
Wymagania tego zadania są dość proste i nieskomplikowane. Logicznie rzecz biorąc, musisz być podłączony do Internetu przez Wi-Fi lub połączenie kablowe Ethernet. Następnie musisz mieć Google Keep, czyli bezpłatną aplikację, wstępnie zainstalowaną na większości telefonów z Androidem.
Powinieneś używać najnowszej wersji Google Keep, więc możesz skorzystać z tego oficjalnego linku do Ściągnij aplikacja na Androida, iOS, rozszerzenie do Chrome, a nawet wersja przeglądarki. Po prostu kliknij Wypróbuj Google Keep na głównej stronie internetowej.
Ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest konto Google. Zalecamy utworzenie go przed zainstalowaniem Keep. Te dwa zostaną zintegrowane razem na Twoim urządzeniu. Podążaj za połączyć aby utworzyć konto Google, jeśli jeszcze go nie masz. Będzie to również Twoje konto Gmail, z którego możesz wysyłać e-maile bezpośrednio do Google Keep.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i zaloguj się na swoje konto Gmail. Po zakończeniu możesz kontynuować wysyłanie e-maili do Google Keep.
Jak wysyłać e-maile do Google Keep
Obecnie (styczeń 2020 r.) Jedynym sposobem wysyłania e-maili do Google Keep jest klient Gmail. Proces jest naprawdę śmiesznie łatwy, kiedy już to zrozumiesz. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Kliknij swoją skrzynkę odbiorczą, wysłane, wersje robocze wiadomości lub dowolną inną kategorię. Wpisz e-mail, który chcesz wysłać do Google Keep.
- Kliknij ikonę Keep po prawej stronie ekranu e-mail. To biała żarówka na żółtym tle.
- Kliknij Take a Note. Dodaj tytuł i opcjonalny tekst do notatki. Notatka automatycznie zawiera link do Twojego e-maila.
- Stuknij w Gotowe, gdy będziesz gotowy.
- Twój e-mail zostanie wysłany do Google Keep. Gdy tylko połączysz się z internetem, wiadomość e-mail pojawi się jako nowa notatka w Google Keep.
Co możesz zrobić z e-mailami w Google Keep
Zakładając, że wszystko poszło dobrze, Twój e-mail powinien czekać na Ciebie, gdy następnym razem uruchomisz Google Keep na swoim urządzeniu (pamiętaj, że do wczytania wiadomości e-mail wymagane jest połączenie internetowe). Powinien znajdować się na górze twoich notatek. Stuknij w to.
Zobaczysz tytuł e-maila, dodany opis i link do e-maila. Ten e-mail będzie traktowany jak każda inna notatka w Google Keep. Stuknij w trzy kropki (Więcej) u dołu ekranu, aby zmienić notatkę w dowolny sposób.
Możesz dodać kolor do tej notatki, oznaczyć ją etykietą, dodać współpracownika (omówimy to w następnej sekcji), wysłać ją do Dokumentów Google lub innych aplikacji, wykonać jej kopię lub całkowicie usunąć.
Dodatkowo możesz przypiąć wiadomość e-mail w górnej części Google Keep (trzecia ikona w prawym górnym rogu ekranu). Możesz ustawić przypomnienie o e-mailu (tuż obok ikony Pin) lub zarchiwizować notatkę (prawy górny róg, ikona najbardziej po prawej).
Ustawienie przypomnienia o swoich e-mailach może być bardzo przydatne. Możesz wybrać datę i godzinę przypomnienia, a także ustawić powtarzanie przypomnienia codziennie, co tydzień itp. Archiwizacja jest również przydatna, jeśli chcesz zapisać link do e-maila w archiwum Google Keep.
Możesz uzyskać dostęp do archiwum w dowolnym momencie, dotykając menu hamburgera (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu Google Keep i wybierając je z menu rozwijanego.
Dodawanie współpracownika
Oprócz wysyłania e-maili do Google Keep możesz także pokazać swoje notatki znajomym lub współpracownikom. To jest bardzo proste:
- Uruchom Google Keep na swoim urządzeniu po wysłaniu do niego wiadomości e-mail.
- Stuknij w notatkę e-mail.
- Stuknij ikonę Więcej w prawym dolnym rogu.
- Stuknij w Współpracownik.
- Wybierz jeden ze swoich kontaktów lub ręcznie wprowadź adres e-mail współpracownika. Możesz dodać wiele osób jednocześnie.
- Stuknij w Zapisz i to wszystko, wszyscy współpracownicy zostaną dodani.
Twoi współpracownicy mogą wtedy przeglądać notatkę i edytować ją według własnego uznania. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz udostępnić komuś swoje notatki, ponieważ mogą uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia. Będziesz mieć możliwość śledzenia ich zmian w notatce i odwrotnie.
jak włączyć napisy w disney+
Zachowaj swoje e-maile
Czasami przechowywanie wiadomości e-mail w kliencie poczty e-mail nie wystarczy. Jeśli chcesz je zarchiwizować, udostępnić współpracownikom lub po prostu zachować ich notatki, to najlepszy sposób na zrobienie tego. Google Keep jest integralną częścią ekosystemu Google i sprawia, że Gmail jest jeszcze lepszy.
Wszystkie aplikacje Google uzupełniają się i działają zgodnie. Dlatego są tak potężne. Czy udało Ci się zachować e-maile w Google Keep? Która z tych funkcji jest Twoją ulubioną? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
