Jeśli chcesz wiedzieć, jak usunąć obszar roboczy w Asanie, krótka odpowiedź brzmi - nie możesz. Platforma nie pozwala na jej całkowite usunięcie, ponieważ dotyczy więcej niż jednego użytkownika. Istnieją jednak sposoby obejścia tego problemu.
W tym artykule wyjaśnimy, jak dezaktywować obszar roboczy w Asanie bez jego usuwania.
Jak stworzyć nowy obszar roboczy w Asanie?
Czym dokładnie jest obszar roboczy? Koordynując projekt grupowy, najlepiej jest utworzyć wspólną przestrzeń do przechowywania dokumentów i wymiany plików. Ta przestrzeń nazywa się obszarem roboczym.
Wspaniałe w Asanie jest to, że nie potrzebujesz wspólnej domeny e-mail do współpracy z ludźmi. Każdy uczestnik może uzyskać dostęp do swojego osobistego adresu e-mail. Możesz także stać się częścią wielu organizacji za pomocą jednego konta. Jednak ze względu na politykę prywatności możesz odwiedzić tylko te, do których należysz.
Z kolei inni członkowie nie będą mogli zobaczyć Twojego obszaru roboczego, chyba że wyślesz im zaproszenie. Oto jak utworzyć nowy obszar roboczy w Asanie:
jak dodawać gry do biblioteki discord
- Aby otworzyć ustawienia mojego profilu, kliknij swoje zdjęcie profilowe.
- Otwórz kartę Więcej.
- Wybierz opcję Utwórz nowy obszar roboczy.
Po zakończeniu możesz zacząć zapraszać współpracowników, aby do Ciebie dołączyli.
Po zakończeniu projektu prawdopodobnie nie będziesz już używać tego konkretnego obszaru roboczego. Jednak w rzeczywistości nie można go usunąć z Asany. Zamiast tego musisz podjąć określone kroki, aby go dezaktywować. Oto jak to zrobić:
- Usuń wszystkie zadania z obszaru roboczego. Możesz to zrobić, lokalizując zadania w głównym panelu i używając skrótu Tab + Backspace. Możesz także otworzyć prawy panel i kliknąć Usuń zadanie.
- Usuwanie projektów. Otwórz menu rozwijane, klikając małą ikonę strzałki obok tytułu. Wybierz Usuń projekt.
- Usuń wszystkich członków zespołu. Przejdź do Ustawienia zespołu> Członkowie. Wybierz wszystkich członków, wyłączając siebie. Kliknij Usuń.
Po wyczyszczeniu wszystkich danych możesz teraz opuścić obszar roboczy. Oto jak:
- Otwórz swój profil i kliknij swoje zdjęcie.
- Idź do Więcej.
- Wybierz opcję Usuń mnie z tego obszaru roboczego.
Ponieważ nie ma już żadnych członków ani plików, obszar roboczy jest tak dobry, jak usunięty.
Jak ograniczyć dostęp do członków w Asanie?
Możesz prawie uporządkować całą przestrzeń za pomocą konsoli administracyjnej. Jako twórca będziesz pierwszą osobą, która wyśle zaproszenia do innych członków. Oto jak to zrobić:
- Otwórz kartę Członkowie.
- Znajdź przycisk Zaproś członków i kliknij go.
- Wpisz adres e-mail współpracownika.
- Z menu rozwijanego wybierz projekt, który chcesz im udostępnić.
- Kliknij Wyślij.
Jeśli przypadkowo wysłałeś zaproszenie do niewłaściwej osoby, nie jest to nieodwracalne. Oto jak możesz anulować zaproszenie:
- Otwórz członka.
- Znajdź zaproszenie, które chcesz odwołać.
- Kliknij trzy małe kropki obok adresu e-mail.
- Kliknij Anuluj zaproszenie.
Konsola administracyjna umożliwia również określenie, które osoby mają dostęp do jakich projektów lub zadań. W zależności od poziomu uprawnień istnieją dwa typy członków. Członkowie obszaru roboczego mają nieograniczony dostęp i mogą wysyłać zaproszenia, dostosowywać obszar roboczy i nie tylko.
Kiedy zmieniasz kogoś na członka z ograniczonym dostępem, pozwalasz mu tworzyć i edytować projekty oraz zapraszać innych członków z ograniczonym dostępem. Nie mogą jednak wprowadzać żadnych zmian w obszarze roboczym ani zmieniać członkostwa innych osób. Oto jak ograniczyć dostęp do członków w Asanie:
- Korzystając z konsoli administracyjnej, otwórz kartę Członkowie.
- Znajdź osobę, której członkostwo chcesz przekonwertować.
- Kliknij trzy małe kropki po prawej stronie.
- Wybierz członka z ograniczonym dostępem.
Członkowie obszaru roboczego i administratorzy mogą również usuwać osoby z obszaru roboczego, natomiast członkowie z ograniczonym dostępem nie mogą. Jest to pomocne, jeśli przypadkowo dodałeś niewłaściwą osobę do projektu. Oto jak to zrobić:
- Przejdź do Ustawienia zespołu> Członkowie.
- Znajdź imię i nazwisko osoby na liście członków.
- Wybierz Usuń.
Jak zaimportować zadania do Asany?
Istnieje kilka narzędzi do zarządzania pracą, które pomagają przenieść obciążenie pracą do Asany. Możesz przenosić dowolne dane z programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Przewyższać i Smartsheet .
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak importować zadania do Asany, musisz pobrać plik Importer CVS pierwszy. Będziesz mógł zaimportować nazwę i opis zadania, ale także termin i datę rozpoczęcia, współpracowników, pola niestandardowe i nie tylko.
Oto jak zaimportować zadania do Asany za pomocą narzędzia do importowania CVS:
- Zaloguj się na swoje konto Asana.
- Znajdź przycisk + na pasku menu powyżej. Kliknij, aby rozpocząć nowy projekt.
- Wybierz Dodaj zadanie przez z menu rozwijanego, a następnie kliknij CSV.
- Za pomocą myszy przeciągnij plik do importera.
- W zależności od tego, czy arkusz kalkulacyjny ma wiersz nagłówka, kliknij Użyj pierwszego wiersza jako nazw kolumn.
- Wypełnij informacje w oknie Map Columns.
- Kliknij przycisk w lewym dolnym rogu, aby rozpocząć import.
Przed zaimportowaniem zadania możesz wprowadzić pewne zmiany formatowania wpisów danych. Jeśli zmapujesz swój arkusz kalkulacyjny na Asanę, wszystko będzie działać płynniej. Oto kilka wskazówek, jak nazwać kolumny, aby automatycznie mapować je w Asanie:
- Możesz dodać cesjonariusza do poszczególnych zadań. Użyj ich adresu e-mail, aby pomyślnie zmapować je.
- Oddziel datę rozpoczęcia i termin w dwóch kolumnach. Aby śledzić je w Asanie, musisz użyć formatu miesiąc / dzień / rok.
- Utwórz szczegółowe pola niestandardowe, jeśli jesteś właścicielem Asana Premium . Skorzystaj z sekcji, aby określić swoje priorytety.
- Ustaw kamienie milowe, które pomogą Ci monitorować rozwój projektu.
Jak anulować Asanę?
Jeśli przeszedłeś do innego kierownika projektu, możesz anulować subskrypcję Asana w dowolnym momencie. Dotyczy to zarówno bezpłatnych użytkowników, jak i właścicieli rozliczeń. Właściciele rozliczeń zachowują również dostęp do wszystkich zakupionych funkcji do czasu odnowienia. Po anulowaniu subskrypcji nie możesz już używać żadnego narzędzia.
Jako właściciel rozliczeń możesz również w dowolnym momencie anulować indywidualne płatne plany. Na przykład, oto jak anulować Premium Workspace:
- Otwórz konsolę administracyjną.
- Przejdź do karty Rozliczenia.
- Kliknij Edytuj plan.
- Wybierz, aby anulować.
Na karcie Rozliczenia możesz wprowadzać różnego rodzaju zmiany w subskrypcji. Oprócz przejścia na nowy płatny plan, możesz również przenieść własność na innego członka. Pamiętaj, że właścicielami rozliczeń mogą być tylko członkowie obszaru roboczego. Członkowie z ograniczonym dostępem nie mogą wpływać na płatne plany.
Asana ma również 30-dniowy okres próbny. Zasady anulowania są takie same, co oznacza, że możesz zakończyć okres próbny w dowolnym momencie. Oto jak anulować Asanę podczas bezpłatnego okresu próbnego:
- Przejdź do konsoli administracyjnej.
- Otwórz kartę Rozliczenia.
- Kliknij Anuluj okres próbny, aby zakończyć bezpłatną subskrypcję.
Dodatkowe często zadawane pytania
1. Jak usunąć Asanę?
Bezpłatne okresy próbne to świetny sposób na określenie, czy coś działa dla Ciebie. Jeśli okaże się, że Asana Ci się nie podoba, możesz w końcu dezaktywować swoje konto. Oto jak to zrobić:
1. Zaloguj się na swoje konto i przejdź do Ustawień profilu.
2. Otwórz zakładkę Konto.
3. Wybierz opcję Dezaktywuj konto.
Pamiętaj, że ta akcja jest nieodwracalna. Gdy zdecydujesz się dezaktywować, utracisz wszystkie dane z tego konta. Jeśli zmienisz zdanie na temat Asany, musisz ponownie zalogować się.
Amazon Fire TV nie łączy się z Wi-Fi
Jeśli byłeś członkiem organizacji lub obszaru roboczego, nie musisz się martwić o zakłócenie projektu. Wszystkie zadania pozostaną nienaruszone, nawet jeśli usuniesz swoje konto.
2. Jak usunąć obszar roboczy na czacie?
Oczywiście Asana nie jest jedynym oprogramowaniem do pracy zdalnej. Huddle to kolejne rozwiązanie do zarządzania projektami, które oferuje podobne narzędzia do współpracy. Możesz go używać zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android i oferuje miesięczną subskrypcję.
Podobnie jak w Asanie, możesz udostępniać swoje pliki, tworząc obszar roboczy dla swojego zespołu. Członkowie mogą następnie dostosować obszar roboczy do swoich upodobań i zaprosić więcej osób do przyłączenia się. Oto jak utworzyć nowy obszar roboczy na czacie:
1. Zaloguj się na swoje konto i otwórz pulpit nawigacyjny.
2. Znajdź przycisk Utwórz nowy obszar roboczy i kliknij go.
3. Wybierz konto dla obszaru roboczego i kliknij Dalej.
Po wykonaniu tych czynności możesz rozpocząć wysyłanie zaproszeń.
W przeciwieństwie do Asany, Czat umożliwia usunięcie wspólnego miejsca po zakończeniu projektu. Jednak tylko administratorzy kont mają do tego uprawnienia. Oto jak usunąć obszar roboczy na czacie:
1. Przejdź do swojego profilu. Kliknij strzałkę w prawym górnym rogu, aby otworzyć menu rozwijane.
2. Przejdź do Ustawienia konta> Obszar roboczy.
3. Znajdź obszar roboczy, który chcesz usunąć. Wybierz Usuń z listy działań.
4. Potwierdź.
zobacz kalendarz programu Outlook w kalendarzu google
Po usunięciu obszaru roboczego w Czacie nie można tego cofnąć. Upewnij się, że wszystkie zadania zostały zakończone, zanim zdecydujesz się usunąć obszar roboczy.
Uczciwy dzień pracy
Praca zdalna nigdy nie była łatwiejsza dzięki szerokiej gamie oprogramowania do zarządzania projektami. Asana jest zdecydowanie na szczycie listy, jeśli chodzi o narzędzia do współpracy i przyjazny dla użytkownika interfejs.
Tworzenie obszaru roboczego to świetny sposób na organizację, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Mimo że nie można go dosłownie usunąć po wykonaniu zadania, Asana zapewnia opcję dezaktywacji.
Czy używasz Asany lub innego oprogramowania do zarządzania pracą? Czy uważasz, że Workspace jest praktyczny, czy jest przeszkodą? Skomentuj poniżej i podziel się swoimi doświadczeniami ze zdalnej współpracy.
