Główny Microsoft Office Jaki jest najlepszy sposób synchronizowania poczty e-mail na różnych urządzeniach?

Jaki jest najlepszy sposób synchronizowania poczty e-mail na różnych urządzeniach?



Ile posiadasz urządzeń obsługujących pocztę e-mail? A ile używasz regularnie? Dla mnie to komputer stacjonarny w biurze, masywny, potężny laptop z systemem Windows, którego używam w domu i bardziej przenośny, który noszę w podróżach, Mac, trzy tablety (podróżny, nocny i stolik kawowy) i może cztery różne telefony, które Testuję w dowolnym momencie.

Co

Teraz zdaję sobie sprawę, że nie jestem typowym użytkownikiem, zwłaszcza że trzy telefony i jeden z tabletów są wypożyczone, ale nie wydaje mi się, aby ktoś miał komputer służbowy, domowy, laptop, telefon i ewentualnie tablet, wszystkie wymagające dostępu do tego samego konta e-mail. Lub, co bardziej prawdopodobne, wiele kont.

jak dodać boty cs go

Nie sądzę, że posiadanie komputera służbowego, domowego, laptopa, telefonu i ewentualnie tabletu nie jest niczym niezwykłym

Są jednak problemy i nie wynikają one tak bardzo z wysyłania lub odbierania wiadomości e-mail – większość urządzeń w dzisiejszych czasach ma świetnych klientów, którzy to robią. Nie, to, co sprawia, że ​​ludzie są prawidłowo synchronizowani z pocztą e-mail na wielu komputerach i urządzeniach przenośnych. Jeśli nadal pracujesz z POP3 (a wiele osób jest do tego zmuszonych), określona przychodząca wiadomość e-mail mogła zostać pobrana na jedno urządzenie i usunięta z serwera; wtedy, jeśli chcesz odpowiedzieć na to z telefonu lub tabletu, przekonasz się, że go tam nie ma. Podobnie, jeśli odpowiedziałeś na wiadomość e-mail kilka tygodni temu i chcesz odnieść się do niej w folderze Elementy wysłane – ponownie, przy tradycyjnej konfiguracji POP3 – musisz być na tym samym komputerze, aby to zrobić. To bardzo niechlujne.

Istnieje kilka rozwiązań, a ja przedstawię kilka tutaj – moja lista nie będzie wyczerpująca i jestem pewien, że niektórzy z Was będą mieli inne (prawdopodobnie lepsze) pomysły, więc zachęcam do dodania komentarza poniżej.

jak usunąć pustą stronę google docs

Podstawy

Zacznijmy od podstaw. Domyślnie większość klientów poczty e-mail usunie wiadomość e-mail z serwera POP3 zaraz po jej pobraniu: zwykle znajdziesz opcję zakopaną gdzieś w ustawieniach lub opcjach, aby pozostawić wiadomość e-mail na serwerze przez xx dni. Ustaw to na około 30 dni lub cokolwiek, co odpowiada Twojemu środowisku pracy, a przynajmniej otrzymasz całą pocztę e-mail na wszystkich swoich urządzeniach. Musisz dostosować czas do najdłuższego czasu, przez jaki jedno urządzenie może siedzieć na biurku bez Ciebie. Aha, a co jest niezwykle ważne, musisz wprowadzić tę zmianę konfiguracji na wszystkich swoich klientach POP3 – pozostaw tylko jednego na domyślnym ustawieniu, a całkowicie zabije konfigurację.

A co z wysłanymi e-mailami? Jak zdobyć je na wszystkich swoich urządzeniach? Cóż, może to trochę niezgrabne, ale najprostszym sposobem jest CC (lub najlepiej BCC) wszystkie swoje e-maile z powrotem do siebie. W rzeczywistości będziesz mógł ustawić wiele klientów poczty e-mail, aby robili to automatycznie. W przypadku innych, na przykład Outlooka, możesz utworzyć regułę automatycznego przekazywania wszystkich wysłanych wiadomości e-mail na inny adres, a to może być Twój własny adres, co spowoduje zapętlenie wiadomości z powrotem na własne konto.

Niestety, w programie Outlook 2010 możesz tylko CC, a nie BCC takie e-maile, co nie jest ogromnym problemem, ale może wyglądać dziwnie, gdy inni widzą, że wysyłasz CC we wszystkich swoich e-mailach. Można to obejść za pomocą niestandardowego kodu VB i być może do tego wrócę w przyszłości.

Wiele osób po prostu nie chce, aby firma Google miała dostęp do wszystkich ich e-maili i kierowała na nie reklamy i usługi na podstawie treści

jak odtwarzać muzykę przez mikrofon na discord

Inną opcją, którą widzę, jak wiele osób poleca, jest skonfigurowanie konta Gmail lub Hotmail i używanie go jako archiwum poczty e-mail, przesyłając tam zarówno wiadomości przychodzące, jak i wychodzące. Działa dobrze, ale nie wydaje mi się to szczególnie wygodne – jeśli na przykład szukasz e-maila sprzed roku, ale masz tylko mgliste pojęcie o nazwisku osoby, z którą się komunikujesz, kończysz robi kilka wyszukiwań w dwóch różnych miejscach.

Możesz zapytać, dlaczego nie używać Gmaila jako głównego dostawcy poczty e-mail? Jest to opcja, zwłaszcza jeśli korzystasz z wersji Apps, która umożliwia korzystanie z nazwy domeny (wierzę, że robi to nasz ceniony redaktor RWC Dick Pountain). Problemy pojawiają się, gdy musisz uzyskać dostęp do wiadomości e-mail z wielu źródeł i działać na ich podstawie – na przykład mam serwer pocztowy, który obsługuje wiadomości osobiste i pocztę PC Pro, a następnie cst-group.com dla mojej agencji internetowej, demographix.com dla ankiety online firma, w której pomagam, plus kilka innych. Większość ludzi nie może zmusić swojego pracodawcy lub dostawcy usług internetowych do korzystania z Gmaila!

Istnieje również potencjalny problem z podsłuchiwaniem, ponieważ wiele osób po prostu nie chce, aby Google miał dostęp do wszystkich ich e-maili i kierował do nich reklamy i usługi na podstawie treści. Jasne, możesz zrezygnować z tego w ustawieniach Gmaila, ale nigdy nie widziałem jasnego oświadczenia od Google, czy to faktycznie wyłącza skanowanie e-maili, czy po prostu nie wyświetla ukierunkowanych reklam. Z tych wszystkich powodów Gmail i Hotmail po prostu nie będą opłacalnymi opcjami dla wielu osób, ani jako główni dostawcy, ani jako archiwa poczty e-mail.

Następna strona

Ciekawe Artykuły

Wybór Redakcji

Jak dodać spis treści do programu Microsoft Word
Jak dodać spis treści do programu Microsoft Word
Korzystanie ze spisu treści (TOC) może sprawić, że niektóre dokumenty będą wyglądać bardziej profesjonalnie. Ułatwia również skanowanie informacji pod kątem potrzeb czytelnika, więc warto rozważyć nauczenie się dodawania własnych. Zawartość
Jak zmienić język w serwisie Netflix na telewizorze
Jak zmienić język w serwisie Netflix na telewizorze
Platformy streamingowe to obecnie jeden z najpopularniejszych sposobów oglądania filmów i programów telewizyjnych. Jako jedna z najlepszych platform, Netflix zapewnia tysiące godzin rozrywki. Ponadto Netflix oferuje swój własny oryginał
Pokémon RPG dla Switcha pojawi się pod koniec 2019 roku
Pokémon RPG dla Switcha pojawi się pod koniec 2019 roku
Nowa gra Pokémon pojawi się na Nintendo Switch w 2019 roku. Wiemy to na pewno. Wcześniej zagramy w dwie nowe gry Pokémon oparte na Switch, Pokémon Let's Go Pikachu
Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel?
Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel?
Czy wiesz, że Twój arkusz Excela może zawierać do 1 048 576 wierszy? Zgadza się. Teraz wyobraź sobie ręczne przypisywanie numerów do każdego z tych wierszy. Bez wątpienia jest to jedno zadanie, które może być frustrujące i czasochłonne
Jak naprawić kod błędu Twitch 3000
Jak naprawić kod błędu Twitch 3000
Jeśli jesteś graczem, to rozumiesz urok i popularność Twitcha. Platforma transmisji na żywo ma miliony użytkowników, którzy mogą uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem wszystkich głównych platform gier i sieci. Kiedy używasz Twitch przez
Jak sprawdzić, czy ktoś inny używa Twojego konta na Facebooku
Jak sprawdzić, czy ktoś inny używa Twojego konta na Facebooku
Czy zauważyłeś dziwne zachowanie na swoim koncie na Facebooku? Widzisz posty, polubienia lub aktualizacje, które nie są Twoje? Może to oznaczać, że ktoś inny używa Twojego konta na Facebooku i mógł zostać zhakowany. Możesz
Zrozumienie instrukcji If / Then w Arkuszach Google
Zrozumienie instrukcji If / Then w Arkuszach Google
Stwierdzenia If/Then są często uważane za złożone. Ale w rzeczywistości wcale nie są trudne do wykonania. Ponadto mogą być bardziej przydatne, niż myślisz podczas pracy z określonymi zestawami danych lub wyrażeniami w arkuszu kalkulacyjnym. Gdyby