Plik CSV (co to jest i jak go otworzyć)

Co wiedzieć

Plik CSV to plik wartości oddzielonych przecinkami; przeglądaj/edytuj w Excelu, Arkusz kalkulacyjny WPS Office , Lub Arkusze Google .
Konwertuj CSV na Excel (XLSX), PDF, XML, TXT itp. Za pomocą tych samych programów lub Zamzara .
Pliki CSV można również importować do większości klientów poczty e-mail i innych programów obsługujących dane strukturalne.

W tym artykule wyjaśniono, czym jest plik CSV i jakie są najlepsze metody jego otwierania, edytowania i konwertowania.

Co to jest plik CSV?

Plik CSV to plik wartości rozdzielanych przecinkami. To jest zwykły plik tekstowy który może zawierać tylko cyfry i litery i porządkuje zawarte w nim dane w formie tabelarycznej.

Pliki kończące się CSV rozszerzenie pliku są zwykle używane do wymiany danych, zwykle gdy jest ich duża ilość, pomiędzy różnymi aplikacjami. Programy baz danych, oprogramowanie analityczne i inne aplikacje przechowujące ogromne ilości informacji (takich jak kontakty i dane klientów) zwykle obsługują ten format.

Plik wartości oddzielonych przecinkami może być czasami nazywany plikiempostać-wartości rozdzielone lub przecinki-ograniczonyplik, ale niezależnie od tego, jak ktoś to mówi, mówią o tym samym formacie.

CSV jest również skrótem odwalidacja oprogramowania komputerowego, zmienna oddzielana przecinkami,głos z przełączaniem obwodów, Iwartość oddzielona dwukropkami.

czy możesz zmienić swoją nazwę Overwatch?

Jak otworzyć plik CSV

Lubię używać oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego do otwierania i edytowania plików CSV. Moje ulubione to te popularne, w tym program Microsoft Excel i bezpłatne opcje, takie jak OpenOffice Calc oraz program Arkusz kalkulacyjny z WPS Office. Narzędzia arkuszy kalkulacyjnych doskonale sprawdzają się w przypadku plików CSV, ponieważ dane zawarte w pliku zwykle będą filtrowane lub manipulowane w jakiś sposób, do czego stworzono programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Lifewire / Marina Li

Inną metodą przeglądania lub edytowania pliku CSV jest zrobienie tego online. używam Arkusze Google do tego, ponieważ wygląda i działa jak aplikacja komputerowa i zawiera wiele naprawdę świetnych funkcji. Aby przejść tą trasą, odwiedź ten link i wybierz ikonę folderu, aby przeglądać komputer lub konto Google Drive w poszukiwaniu pliku.

Możesz także użyć edytora tekstu, ale duże będą bardzo trudne w tego typu programach. Jeśli chcesz to zrobić, zobacz w tym nasze ulubione Najlepsze bezpłatne edytory tekstu lista.

Jak wspomniałem powyżej, Excel obsługuje również pliki CSV, ale korzystanie z programu nie jest bezpłatne. Mimo to jest to prawdopodobnie najczęściej używany program do przeglądania i edycji plików CSV.

Biorąc pod uwagę liczbę dostępnych programów obsługujących strukturalne dane tekstowe, takie jak CSV, możesz mieć zainstalowany więcej niż jeden program, który może otwierać tego typu pliki. Jeśli tak, a ten, który otwiera się domyślnie po dwukrotnym dotknięciu lub dwukrotnym kliknięciu plików CSV w systemie Windows, nie jest tym, którego chcesz z nimi używać, zmiana tego programu w systemie Windows jest bardzo łatwa .

Innym sposobem „otwarcia” pliku CSV jestimportTo. Zrobiłbyś to, jeśli chcesz użyć danych z pliku w aplikacji, która tak naprawdę nie jest przeznaczona do edycji, ale do przeglądania/używania zawartości.

Najbardziej oczywistym przykładem są dane kontaktowe; możesz na przykład zaimportować kontakty na swoje konto Google, aby zsynchronizować dane kontaktowe z pliku CSV z Gmailem. W rzeczywistości wiele klientów poczty e-mail obsługuje eksportowanie i importowanie informacji kontaktowych w formacie CSV, w tym Outlook, Yahoo i Windows Mail.

Jak przekonwertować plik CSV

Ponieważ pliki CSV przechowują informacje w formie tekstowej, wiele usług online i programów komputerowych zapewnia obsługę zapisywania pliku w innym formacie.

Wszystkie wymienione powyżej programy komputerowe mogą konwertować plik CSV do formatów Excel, takich jak XLSX I XLS , a także do TXT, XML-a , SQL, HTML, ODS , i inni. Ten proces konwersji zwykle odbywa się poprzez Plik > Zapisz jako menu.

Możesz także skorzystać z Arkuszy Google. Z Plik > Pobierać menu, wybierz XLSX, ODS, PDF lub dowolnym innym obsługiwanym formacie.

Istnieje również kilka bezpłatnych konwerterów plików dokumentów, które działają w przeglądarce internetowej, moim ulubionym jest Zamzar, który może konwertować pliki CSV do niektórych formatów wymienionych powyżej, a także do formatów PDF i RTF .

Csvjson (zgadnij...) konwertuje dane CSV na JSON, co jest bardzo pomocne, jeśli importujesz ogromne ilości informacji z tradycyjnej aplikacji do projektu internetowego.

Zwykle nie można zmienić rozszerzenia pliku (np. CSV) na takie, które rozpoznaje Twój komputer i oczekujesz, że plik o nowej nazwie będzie nadawał się do użytku. W większości przypadków musi nastąpić rzeczywista konwersja formatu pliku przy użyciu jednej z metod opisanych powyżej. Ponieważ jednak pliki te mogą zawierać tylko tekst, możesz zmienić nazwę dowolnego pliku CSV na dowolny inny format tekstowy i plik powinien się otworzyć, aczkolwiek w mniej pomocny sposób, niż gdybyś właśnie zostawił go w pliku CSV.

Nadal nie możesz tego otworzyć?

Pliki CSV są zwodniczo proste. Choć na pierwszy rzut oka wydają się one proste, najmniejsze pomylenie przecinka lub podstawowe zamieszanie, jak to omówione poniżej, może sprawić, że poczują się jak rakieta.

Pamiętaj, że możesz nie być w stanie otworzyć pliku lub przeczytać zawartego w nim tekstu z prostego powodu: pomylisz inny plik z plikiem w formacie CSV. Niektóre pliki mają te same litery rozszerzeń, ale w rzeczywistości nie są w tym samym formacie lub nawet choć trochę podobnym.

CVS, CVX i CV to tylko kilka przykładów, w których prawdopodobnie nie można otworzyć plików w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, mimo że przyrostek wygląda bardzo podobnie do pliku CSV. Jeśli tak jest w przypadku Twojego pliku, sprawdź prawdziwe rozszerzenie pliku w Google lub tutaj na Lifewire, aby zobaczyć kompatybilne programy otwierające lub konwertery.

Ważne informacje dotyczące edycji plików CSV

Prawdopodobnie plik CSV napotkasz tylko podczas eksportowania informacji z jednego programu do pliku, a następnie użyjesz tego samego pliku do zaimportowania danych doróżnyprogramu, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z aplikacjami zorientowanymi na tabele.

Czasami jednak może się zdarzyć, że edytujesz plik CSV lub tworzysz go od zera. W takim przypadku należy pamiętać o następujących kwestiach:

Powszechnym programem używanym do otwierania i edycji plików CSV jest Excel. Ważną rzeczą, którą należy zrozumieć na temat korzystania z programu Excel lub innego podobnego oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, jest to, że nawet te programypojawić sięaby zapewnić obsługę wielu arkuszy podczas edytowania pliku CSV, format CSV nie obsługuje „arkuszy” ani „kart”, więc dane utworzone w tych dodatkowych obszarach nie zostaną ponownie zapisane w pliku CSV podczas zapisywania.

Załóżmy na przykład, że modyfikujesz dane w pierwszym arkuszu dokumentu, a następnie zapisujesz plik w formacie CSV — zapisane zostaną dane z pierwszego arkusza. Jeśli jednak przełączysz się na inny arkusz i dodasz daneTam, a następnie zapisz plik ponownie, zapisane zostaną informacje zawarte w ostatnio edytowanym arkuszu. Dane w pierwszym arkuszu nie będą już dostępne po zamknięciu programu arkusza kalkulacyjnego.

To naprawdę natura oprogramowania arkusza kalkulacyjnego sprawia, że ten wypadek jest zagmatwany. Większość narzędzi arkuszy kalkulacyjnych obsługuje takie elementy, jak wykresy, formuły, stylowanie wierszy, obrazy i inne rzeczy, których po prostu nie można zapisać w formacie CSV.

Nie ma problemu, o ile rozumiesz to ograniczenie. Dlatego istnieją inne, bardziej zaawansowane formaty tabel, takie jak XLSX. Innymi słowy, jeśli chcesz zapisać w pliku CSV jakąkolwiek pracę poza bardzo podstawowymi zmianami danych, nie używaj już pliku CSV — zamiast tego zapisz lub wyeksportuj do bardziej zaawansowanego formatu.

Jak zorganizowane są pliki CSV

Utworzenie własnego pliku CSV jest łatwe. Po prostu posortuj dane w dowolny sposób za pomocą jednego z wyżej wymienionych narzędzi, a następnie zapisz je w formacie CSV.

Tak, możesz go także utworzyć ręcznie – od zera, za pomocą dowolnego edytora tekstu.

Oto jeden przykład:

|_+_|

Wszystkie pliki CSV mają ten sam ogólny format: każda kolumna jest oddzielona ogranicznikiem (np. przecinkiem), a każda nowa linia oznacza nowy wiersz. Niektóre programy eksportujące dane do pliku CSV mogą używać różnych znaków do oddzielania wartości, takich jak tabulator, średnik lub spacja.

W powyższym przykładzie widać, jak wyglądałyby dane, gdyby plik CSV został otwarty w edytorze tekstu. Ponieważ jednak programy arkuszy kalkulacyjnych mogą otwierać pliki CSV, a programy te zawierają komórki do wyświetlania informacji, plikNazwawartość zostanie umieszczona w pierwszej komórce znieznany z nazwiskaw nowym rzędzie tuż pod nim, a pozostałe według tego samego wzoru.

Jeśli umieszczasz przecinki lub używasz cudzysłowów w pliku CSV, przeczytaj edoceo I CSVReader.com artykuły o tym, jak się do tego zabrać.