Jak sprawdzić, kto przeglądał dokument Google

Co wiedzieć

• Wybierz Panel aktywności ikona (postrzępiona strzałka) w prawym górnym rogu.
• Alternatywnie wybierz Narzędzia > Panel aktywności z menu.
• Wybierz Widzowie zakładkę w wyskakującym oknie.

W tym artykule wyjaśniono, jak sprawdzić, kto przeglądał dokument udostępniony przez Ciebie w Dokumentach Google. Jest to przydatne, jeśli chcesz mieć pewność, że zrobi to każda osoba, która powinna zapoznać się z dokumentem. Ta funkcja jest dostępna dla subskrybentów Google Workspace korzystających z planu biznesowego, korporacyjnego, edukacyjnego lub non-profit.

Zobacz, kto przeglądał dokument Google

Aby zobaczyć, kto przeglądał dokument, odwiedź Dokumenty Google i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie otwórz dokument.

1. Wybierz Panel aktywności ikona (postrzępiona strzałka) w prawym górnym rogu lub Narzędzia > Panel aktywności z menu.

   jak zrobić marginesy w dokumentach google

   

2. Potwierdź, że Widzowie jest wybrany po lewej stronie.

3. Użyj Wszyscy widzowie po prawej stronie, aby zobaczyć, kto przeglądał dokument. Zobaczysz ich nazwę i datę ostatniego przeglądania.

   

Dodatkowe funkcje przeglądania pulpitu nawigacyjnego

Wybierać Widzowie i skorzystaj z Współdzielone z , aby zobaczyć wszystkich, którym udostępniłeś dokument, i dowiedzieć się, kto jeszcze musi go przejrzeć. Możesz także użyć kolumny E-mail, aby wysłać wiadomość do osób, którym udostępniłeś dokument jako przypomnienie.

Wybierać Trend widzów aby zobaczyć unikalnych codziennych widzów. Wybierz konkretny dzień na wykresie kolumnowym, aby zobaczyć, ilu widzów udało się tego dnia pozyskać.

Nie widzisz żadnej aktywności związanej z przeglądaniem?

Jeśli nie widzisz żadnych Widzów, a uważasz, że powinieneś, rozważ te powody.

• Aktywność możesz zobaczyć tylko w przypadku plików należących do konta Google z funkcją Panelu aktywności.
• Aktywność możesz zobaczyć dopiero po uzyskaniu dostępu do Panelu aktywności.
• Dokument może mieć zbyt wiele widoków lub przeglądarek, aby wyświetlić szczegóły Panelu aktywności.
• Osoby, które spodziewasz się przeglądać ten dokument, zrezygnowały z wyświetlania swojej Historii przeglądania (patrz poniżej).
• Ty lub administrator możecie wyłączyć Historię przeglądania (patrz poniżej).
  

Włącz historię przeglądania panelu aktywności

Jeśli jesteś administratorem konta Google i chcesz mieć pewność, że masz włączoną Historię przeglądania w Dokumentach Google, odwiedź konsolę administracyjną Google i zaloguj się.

1. W panelu nawigacyjnym po lewej stronie rozwiń Aplikacje > Google Workspace i wybierz Dysk i Dokumenty .

2. Przewiń w dół i wybierz Ustawienia panelu aktywności .

   jak dodać do mojej historii na Instagramie

   

3. Upewnij się, że Historia przeglądania użytkowników jest włączona. Jeśli nie, kliknij edytować ikona (ołówek) po prawej stronie, wybierz NA i kliknij Ratować .
   

   

   Opcjonalnie możesz włączyć dostęp do historii przeglądania dla innych użytkowników, aby zobaczyć przeglądających i trendy przeglądających w panelu aktywności.

Włącz indywidualną historię przeglądania

Aby pomóc osobie, od której oczekujesz, że przejrzy dokument, wyświetli jej Historię przeglądania lub Twoją, otwórz dokument w Dokumentach Google i postępuj zgodnie z instrukcjami.

1. Wybierać Narzędzia > Panel aktywności z menu.

2. Wybierać Ustawienia prywatności po lewej.

3. Włącz jeden lub oba przełączniki po prawej stronie. Przełącznik Ustawienia konta wyświetla historię przeglądania wszystkich dokumentów Google, podczas gdy Ustawienia dokumentu wyświetlają ją tylko dla bieżącego.

4. Wybierać Ratować .

   

Sprawdzanie, kto przeglądał Dokument Google, to wygodny sposób na upewnienie się, że wszyscy przeglądają ten dokument. Aby zobaczyć, kto edytował udostępniony dokument, możesz także przejrzeć historię wersji.

• Jak udostępnić Dokumenty Google?

  Otwórz dokument, który chcesz udostępnić i wybierz Udział . Wpisz adres e-mail osoby lub grupy, której chcesz coś udostępnić, i zdecyduj, czy będzie to możliwe Redaktor , Widz , Lub Komentator przywileje. Lub zmień dostęp do Każdy, kto ma link , wybierać Skopiuj link i wyślij link do osób, którym chcesz udostępnić.

  w&t retencyjny numer telefonu 2016

• Jak zmienić ustawienia udostępniania w Dokumentach Google?

  Aby zmienić ustawienia udostępniania, na przykład jeśli chcesz cofnąć udostępnianie Dokumentu Google , wybierz Plik > Udział > Podziel się z innymi . Wybierz osobę, której udostępniasz zawartość, przejdź do jej bieżącego statusu udostępniania (np Redaktor ) i wybierz Usuń dostęp .

• Jak udostępnić folder w Dokumentach Google?

  Aby udostępnić folder w Dokumentach Google, otwórz Dysk Google i wybierz folder, który chcesz udostępnić. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Udział . Wpisz adres e-mail osoby lub grupy, której chcesz coś udostępnić, i zdecyduj, czy będzie to możliwe Redaktor , Widz , Lub Komentator przywileje.