Projektując prezentację, kusi, aby uczynić ją tak niesamowitą, jak to tylko możliwe. W końcu PowerPoint oferuje wiele wymyślnych funkcji, więc nie powinieneś próbować ich używać?
Właściwie nie - to, że potrafisz wykonywać przyciągające wzrok sztuczki, nie oznacza, że powinieneś. PowerPoint to świetne narzędzie do prezentacji, ale zbyt łatwo jest przesadzić, dodając elementy, które odwracają uwagę od wiadomości, którą próbujesz przekazać. Ogólna zasada podczas pracy z PowerPointem to zdecydowanie mniej znaczy więcej.
dlaczego mój Rok się buforuje?
To, że potrafisz wykonywać przyciągające wzrok sztuczki, nie oznacza, że powinieneś
Weźmy przykład. Czynność przechodzenia z jednego slajdu do drugiego nazywana jest przejściem, a program PowerPoint pozwala wybierać spośród wielu różnych efektów. Niektóre z nich są subtelne, ale wiele z nich jest tak jaskrawych, że ryzykujesz przestraszyć publiczność tuż za drzwiami. Przejrzyj je wszystkie, a następnie wybierz ten, który najlepiej pasuje do przekazu, który chcesz przekazać, wizerunku Twojej firmy i odbiorców, którzy zobaczą prezentację.
Przejścia
Galeria przejść jest podzielona na kategorie o nazwie Subtelna, Ekscytująca i Dynamiczna zawartość, ale powinieneś wziąć te etykiety z przymrużeniem oka: niektóre z subtelnych przejść są zupełnie inne, podczas gdy niektóre z ekscytujących są raczej nudne.
Staraj się unikać bardziej slapstickowych przejść, takich jak wiatr, samolot, zgniatanie lub origami, które traktują slajdy tak, jakby były kawałkami materiału, zasłonami lub arkuszami papieru. Z drugiej strony efekty Honeycomb, Glitter i Vortex mogą wyglądać jak w domu w telewizyjnym teleturnieju, ale nie w prezentacji biznesowej. Proste zanikanie lub ścieranie jest dyskretne, mniej zauważalne i sprawia, że Twój przekaz się wyróżnia.
Przejścia w kategorii Zawartość dynamiczna animują tylko obiekty pierwszego planu slajdu, pozostawiając statyczne tło. Korzystanie z nich sprawi, że prezentacja będzie wyglądać bardziej profesjonalnie, ponieważ zakryją wszelkie czarne przerwy między slajdami i zapewnią - w przeciwieństwie do efektów Wciśnij, Przykryj i Odkryj - wszelkie wypełnienia gradientowe lub obrazy w tle pozostaną w tym samym miejscu od slajdu do slajdu.
Sprawdź swoje opcje
Większość efektów przejścia ma opcje, głównie związane z kierunkiem jazdy (od lewej, od dołu itd.). Możesz także zmienić czas potrzebny na przejście. Ogólnie rzecz biorąc, przejścia powinny zajmować od pół sekundy do dwóch sekund; każdy efekt ma ustalony czas trwania, który możesz zmienić.
Po wybraniu efektu zobaczysz podgląd, ale może być konieczne wyświetlenie go w kontekście całego pokazu slajdów, aby upewnić się, że jest odpowiedni dla Ciebie. Możesz wybrać jeden efekt przejścia, aby objąć cały pokaz, ustawiając go na jednym slajdzie i klikając Przejścia | Czas | Zastosuj do wszystkich lub naciskając klawisze Alt + K, L.
Alternatywnie możesz przełączyć się do widoku sortowania slajdów, zaznaczyć wszystkie slajdy i zastosować przejście.
Jeśli masz slajdy pośrednie, które mają na celu wprowadzenie nowych sekcji do prezentacji, możesz użyć innego przejścia, aby wskazać, że trwa zmiana sekcji. Możesz to zrobić, wybierając tylko te slajdy z nagłówkami sekcji w widoku sortowania slajdów i stosując do nich alternatywne przejście. (Pamiętaj: przejście to efekt, który przenosi Cię do slajdu, a nie z niego).
Niebezpieczeństwa związane z animacją
W swoim czasie obejrzałem zbyt wiele prezentacji, które zawierają animację, taką jak obracająca się moneta na slajdzie, który ma ilustrować przychody firmy.
Następna strona
