Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli chcesz zwolnić trochę miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook bez konieczności usuwania wiadomości, możesz chcieć wiedzieć, jak je wyeksportować. Na szczęście program Outlook został zaprojektowany z myślą o różnych scenariuszach, dzięki czemu możesz eksportować wiadomości e-mail z konta Outlook w dowolnym miejscu i czasie.

Z tego artykułu dowiesz się, jak łatwo jest eksportować i importować wiele lub pojedyncze wiadomości e-mail z komputera za pomocą programu Microsoft Outlook 2013 i starszych wersji.

Eksportowanie wszystkich wiadomości e-mail z programu Outlook

Aby wyeksportować wiadomość e-mail z programu Outlook i zapisać ją jako plik pst, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowany .
   
3. W Eksport wybierz Eksport .
   
4. Wybierz Eksport do pliku i kliknij Następny .
   
5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Następny .
   
6. Wybierz folder najwyższego poziomu, który chcesz wyeksportować.
   • Obejmuje to wszystkie wpisy w kalendarzu, kontakty, zadania itp.
7. Wybierz Następny .
   
8. Wybierz Przeglądaj , aby nazwać plik i wybrać lokalizację zapisu, a następnie kliknij Skończyć .
   

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook i zaimportować je na konto Gmail, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik , następnie Otwórz i wyeksportuj .
   
3. Kliknij Import Eksport .
   
4. Wybierz Eksportuj do pliku oraz Następny .
   
5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , następnie Następny .
   
6. Wybierz swoje konto i sprawdź Włączając podfoldery skrzynka.
   
7. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i kliknij Skończyć , a następnie zamknij program Outlook.
   
8. Uzyskaj dostęp do swojego konta Gmail w Outlooku.
9. Wybierz Plik , następnie Otwórz i wyeksportuj .
   
10. Kliknij Import Eksport .
    
11. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , następnie Następny .
    
12. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie kliknij Następny .
    
    • Wybierz wyeksportowany plik .pst zapisany w kroku 6.
13. Dostosuj opcje importu i kliknij Skończyć .
    

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z aplikacji Outlook Web App

Aby wyeksportować pocztę e-mail z internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Dostęp Outlook OWA i zaloguj się na swoje konto.
2. Wybierz Plik oraz Import Eksport .
3. Wybierz Eksportuj do pliku , następnie kliknij Plik danych programu Outlook .
   • Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do pliku PST.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik , następnie Otwórz i wyeksportuj .
   
3. Kliknij Import Eksport .
   
4. od Kreator importu i eksportu , zaznacz Eksportuj do pliku i kliknij Następny .
   
5. w Eksportuj do pliku okno dialogowe, zaznacz Wartości oddzielone przecinkami i uderzyć Następny .
   
6. Od nowego Eksportuj do pliku zaznacz folder poczty, aby wyeksportować wiadomości e-mail, i kliknij Następny .
   
7. Od trzeciego Eksportuj do pliku okno dialogowe, wybierz Przeglądaj .
   
8. W oknie dialogowym przeglądania określ folder, w którym ma zostać zapisany wyeksportowany plik, a następnie wprowadź Nazwa pliku i kliknij Ok .
   
   • Twoje e-maile zostaną wyeksportowane jako plik .CSV i zapisane w wybranym folderze.

Jak wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac

Aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook za pośrednictwem komputera Mac, wykonaj następujące czynności:

Notatka : Eksportowanie wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac spowoduje utworzenie pliku .OLM, którego można używać tylko na komputerach Mac.

gdzie mogę iść do drukowania?

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz Plik oraz Eksport .
   
3. Wybierz całą zawartość, którą chcesz wyeksportować, kontakty, notatki, zadania itp., A następnie naciśnij Kontynuować .
   
4. Wprowadź nazwę pliku i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, a następnie naciśnij Ratować .
   
   • Program Outlook utworzy teraz plik .OLM i zapisze go na komputerze.

Jak wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF

Aby wyeksportować wiele wiadomości e-mail z programu Outlook do pliku PDF, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.
2. Wybierz e-maile, które chcesz wyeksportować.
3. Wybierz Plik oraz Zapisz jako .
   
4. w Zapisz jako wprowadź nazwę pliku i wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik PDF.
   
5. Wybierz HTML od Zapisz jako typ lista , następnie Ratować .
   
6. Przejdź do lokalizacji pliku HTML.
   
7. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Otwierać z oraz Słowo .
   
8. Po otwarciu pliku w programie Word wybierz Plik oraz Zapisz jako .
   
9. W oknie dialogowym wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF.
10. Na Zapisz jako typ , Wybierz .pdf .
    
11. Następnie, aby przekonwertować plik PST programu Outlook na format PDF, wybierz Ratować .
    
    • Twoje e-maile będą teraz zapisywane w formacie PDF.
      

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę zapisać wszystkie moje e-maile do osobistej kopii zapasowej?

Wszystkie wiadomości e-mail można zapisać na komputerze w celu późniejszego odzyskania, wykonując następujące czynności:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz Plik , następnie Otwórz i wyeksportuj .

3) Kliknij Import Eksport .

4) Wybierz Eksportuj do pliku , śledzony przez Następny .

5) Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) oraz Następny .

6) Wybierz folder, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Następny .

7) Wybierz nazwę i lokalizację, aby zapisać plik .pst, a następnie wybierz Skończyć .

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera w programie Outlook?

Najłatwiejszym sposobem uzyskania wszystkich wiadomości e-mail z serwera Exchange jest wykonanie następujących czynności:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Otwórz folder i przewiń w dół.

3) Jeśli na serwerze Exchange jest więcej elementów dla tego folderu, zobaczysz komunikat Kliknij tutaj, aby zobaczyć więcej na temat Microsoft Exchange połączyć.

4) Wybierz łącze, a program Outlook pobierze wszystkie wiadomości e-mail z serwera na Twój komputer.

Jak wyeksportować pojedynczy e-mail indywidualnie w Outlooku?

Możesz zapisać go jako plik TXT/HTML/HTM:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz Plik oraz Zapisz jako .

3) Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.

4) Od Zapisz jako typ wybierz typ pliku.

jak długo trwa usunięcie konta discord

5) Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako temat. Jeśli chcesz to zmienić, dodaj tutaj nową nazwę pliku.

6) Wybierz Ratować .

Jeśli wersja programu Outlook, której używasz, obsługuje funkcję „Drukuj do PDF”, wykonaj następujące czynności, aby wyeksportować ją jako plik PDF:

1) Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2) Wybierz e-mail do wyeksportowania, a następnie kliknij Plik oraz Wydrukować .

3) Wybierz Styl notatki opcja od Ustawienia .

4) W sekcji drukarki określ drukarkę jako Microsoft Drukuj do PDF , a następnie wybierz Wydrukować .

5) Od Zapisz wynik wydruku jako oknie dialogowym wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku.

6) Wybierz Ratować .

Jak zaimportować wiadomości e-mail do programu Outlook?

Jeśli wyeksportowałeś i usunąłeś swoje e-maile z Outlooka i chcesz je ponownie zaimportować, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook.

2. Wybierz Plik , następnie Otwórz i wyeksportuj .

3. Wybierz Import Eksport aby uruchomić Kreatora importu/eksportu.

4. Kliknij Importuj z innego programu lub pliku , następnie Następny .

5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) > Następny .

6. Wybierz wcześniej zapisany plik .pst do zaimportowania.

7. Od Opcje , wybierz sposób importowania danych, a następnie kliknij Następny .

• Jeśli przypisałeś hasło do pliku .pst, wprowadź je teraz.

8. Wybierz Ok , a następnie skrzynkę pocztową lub folder, do którego chcesz zaimportować dane programu Outlook.

9. Wybierz Skończyć .

Zachowaj osobistą kopię swoich e-maili na zawsze

Geniusze stojący za Outlookiem wiedzą, jak szybko zapełniają się nasze skrzynki pocztowe, i dali nam funkcję Kreatora importu/eksportu, aby to obejść. Możemy zachować kopie e-maili, które otrzymaliśmy od zarania dziejów – jeśli chcemy – bez kontaktowania się z zespołem pomocy technicznej IT.

Teraz, gdy wiesz, jak łatwo jest wyeksportować swoje e-maile, chcielibyśmy wiedzieć, czy zdecydowałeś się wyeksportować je wszystkie, czy tylko wybrane. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.