Czy masz plik programu Word, który należy przekonwertować na arkusz kalkulacyjny programu Excel? Być może masz kilka tabel, które łatwiej byłoby przeanalizować w Excelu niż w Wordzie. A może jest to cały dokument tekstowy, który należy przekonwertować na arkusz kalkulacyjny, na przykład, gdy trzeba utworzyć bazę danych programu Excel.
Niezależnie od sytuacji z przyjemnością dowiesz się, że istnieje wiele narzędzi przeznaczonych do konwersji plików z programu Word na program Excel, a większość z nich jest niezwykle łatwa w użyciu.
W tym artykule pokażemy, jak się do tego zabrać.
Konwertuj Worda na Excela
Microsoft Word i Excel to zarówno popularne, jak i zaawansowane aplikacje zwiększające produktywność w miejscu pracy; nie ma co do tego wątpliwości. Są one jednak wykorzystywane w bardzo różny sposób.
Podstawową funkcją programu Word jest formatowanie tekstu zgodnie z preferencjami zdefiniowanymi przez użytkownika. Może być również używany do podstawowych funkcji obliczeniowych przy użyciu formuł, ale to nie jest jego specjalność.
Z drugiej strony Excel to arkusz kalkulacyjny, który umożliwia śledzenie liczb w kolumnach i wierszach. Ma pewne możliwości przetwarzania tekstu, ale nie ma sobie równych w przetwarzaniu statystyk i przekształcaniu liczb w wykresy kołowe, wykresy punktowe, histogramy i inne narzędzia statystyczne.
Jest również idealny, gdy potrzebujesz prostych funkcji matematycznych, takich jak dodawanie i mnożenie.
Czy to oznacza, że Word i Excel nie mogą ze sobą współpracować? Absolutnie nie.
Jeśli masz tabelę, dane liczbowe, a nawet zwykły plik tekstowy Word, możesz przekonwertować go na arkusz kalkulacyjny Excel w zaledwie kilku krokach. Może to pomóc w analizie statystycznej danych lub uporządkowaniu ich w formacie, który jest przyjemny dla oka i lepiej prezentujący się dla odbiorców.
Przyjrzyjmy się, jak przekonwertować program Word na Excel, w zależności od typu używanego urządzenia.
Jak przekonwertować program Word na program Excel z komputera z systemem Windows
Microsoft Office i Windows to idealne połączenie. System Windows zapewnia środowisko, w którym można jednocześnie uruchamiać wiele narzędzi pakietu Office. Na przykład możesz napisać raport programu Word w jednym oknie, a jednocześnie kompilować dane finansowe w programie Excel w innym oknie.
Możliwość błyskawicznego przejścia z jednego narzędzia pakietu Office do drugiego przydaje się, gdy chcesz przekonwertować dokument programu Word na format programu Excel.
Oto jak:
- Otwórz plik Word, który chcesz przekonwertować na format Excel.
- Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako” z menu po lewej stronie.
- Wybierz folder docelowy dla pliku.
- Jak tylko otworzy się okno „Zapisz jako”, wybierz „Zwykły tekst” z rozwijanej listy wszystkich możliwych formatów wyjściowych.
- Kliknij „Zapisz”. W tym momencie program Word wyeksportuje plik programu Word jako tekst.
- Otwórz Microsoft Excel w nowym oknie i wybierz „Dane” z paska narzędzi.
- Kliknij „Z tekstu”, aby zaimportować zapisany wcześniej plik tekstowy. Program Excel pobierze plik, a następnie wyświetli Kreatora importu
gdzie możesz dostosować różne ustawienia według własnego uznania.
- W Kreatorze importu kliknij „Rozdzielany”, a następnie naciśnij „Dalej”.
- Wybierz żądane ograniczniki (np. Spację, tabulator i przecinek), a następnie naciśnij „Dalej”.
- Przejrzyj preferencje separatora, a następnie kliknij „Zakończ”.
- Wybierz arkusz do zaimportowania danych i naciśnij „OK”.
- Zapisz plik Excela.
Po wykonaniu tych kroków możesz teraz otworzyć plik Excel i wyświetlić nowo sformatowane dane. Możesz także korzystać z dowolnego innego dostępnego narzędzia bez żadnych ograniczeń.
Jak przekonwertować program Word na program Excel na platformie Microsoft 365
Jeśli kochasz Microsoft Office, ale nie masz subskrypcji Microsoft 365, wiele tracisz. To jedyny plan oferujący pełny pakiet produktów firmy Microsoft.
jak wyczyścić ostatnio oglądane w aplikacji życzeń
Dzięki usłudze Microsoft 365 (wcześniej znanej jako Office 365) uzyskujesz dostęp do wszystkich tradycyjnych aplikacji pakietu Office, takich jak PowerPoint, Word i Excel, a także do solidnej infrastruktury w chmurze, w której możesz przechowywać wszystkie swoje dokumenty bez obaw o ich bezpieczeństwo. Jest również wyposażony w narzędzia do współpracy online w czasie rzeczywistym podczas spotkań, które pomogą Ci pozostać w kontakcie z zespołem podczas podróży.
Bezproblemowa konwersja plików to kolejna funkcja, która przyciągnęła miłośników Microsoft 365 do Office.
Jeśli masz pliki programu Word, które należy przekonwertować na arkusze kalkulacyjne programu Excel, możesz to wszystko zrobić bez potrzeby korzystania z narzędzi lub zasobów internetowych innych firm.
Te kroki pokażą Ci, jak:
- Otwórz interesujący Cię dokument programu Word.
- Kliknij kartę „Plik” w prawym górnym rogu i wybierz opcję „Zapisz jako”.
- Określ folder, w którym chcesz zapisać zwykły plik tekstowy, który zamierzasz utworzyć.
- Kiedy pojawi się okno „Zapisz jako”, wybierz „Zwykły tekst” jako preferowany typ pliku, a następnie kliknij „Zapisz”. W tym momencie powinieneś zobaczyć okno konwersji plików, dające podgląd zwykłego pliku tekstowego.
- Kliknij „OK”, aby zamknąć okno konwersji.
- Otwórz program Excel i utwórz pusty skoroszyt.
- Kliknij kartę „Dane” u góry ekranu, a następnie kliknij „Z tekstu/CSV”. Umożliwi to zaimportowanie utworzonego wcześniej zwykłego pliku tekstowego.
- Przejdź do folderu zawierającego plik tekstowy i kliknij „Importuj”.
- Podaj dodatkowe informacje o pliku, który ma zostać utworzony. Pamiętaj, aby określić, w jaki sposób chcesz używać ograniczników do dzielenia danych. Po zapoznaniu się ze wszystkimi ustawieniami kliknij „Załaduj”.
- Zapisz plik Excela.
Nowo utworzony plik Excel można otwierać i edytować bez żadnych ograniczeń.
Jak przekonwertować program Word na program Excel z komputera Mac
W przeciwieństwie do systemu Windows wersja pakietu Office dla systemu macOS nie umożliwia importowania pełnych dokumentów programu Word bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Ale istnieje obejście, które obejmuje Ten sam konwerter PDF OCR dla komputerów Mac .
c dla komputerów Mac to narzędzie innej firmy, które może dokładnie przekonwertować dowolny dokument PDF na arkusz kalkulacyjny Excel. Oznacza to, że musisz przekonwertować dokument Word na plik PDF, a następnie utworzyć plik Excel. Ale nie martw się, ponieważ aplikacja może zrobić to wszystko za Ciebie.
Oto jak to zrobić:
- Pobierz i zainstaluj Cisdem PDF Converter na komputerze Mac.
- Po pomyślnym zainstalowaniu aplikacji uruchom ją i kliknij przycisk „Kreator” u góry okna.
- Przeciągnij interesujący plik Word i upuść go w oknie aplikacji Cisdem.
- Kliknij „Konwertuj” i wybierz „PDF” z listy obsługiwanych formatów.
- Po utworzeniu dokumentu PDF kliknij przycisk „Konwerter” u góry okna i wybierz „Excel” jako wynik.
- Kliknij „Konwertuj”. Aplikacja zacznie działać i przekonwertuje plik PDF na arkusz kalkulacyjny Excel.
Jak przekonwertować program Word na Excel z iPhone'a
Jedną z najlepszych cech narzędzi Microsoft Office, takich jak Word i Excel, jest to, że są one również dostępne na urządzeniach mobilnych. Jeśli Twoje urządzenie ma system iOS 12 lub nowszy, możesz pobrać i zainstalować wszystkie aplikacje pakietu Office ze sklepu App Store i używać ich do tworzenia, edytowania lub przeglądania dokumentów.
Ale jest pewien haczyk: aplikacje pakietu Office dla systemu iOS nie obsługują konwersji między dowolnymi dwoma formatami plików. Oznacza to, że nie można zaimportować dokumentu programu Word do programu Excel tak łatwo, jak w przypadku korzystania z komputera.
Na szczęście istnieje wiele narzędzi internetowych zaprojektowanych do konwertowania dokumentów programu Word do formatu XLS programu Excel. Jednym z najpopularniejszych narzędzi jest Worda do Excela .
Oto jak używać Word to Excel do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych Excel z dokumentów Word:
- Otwórz Safari i odwiedź oficjalną stronę Word to Excel strona internetowa .
- Prześlij plik, który chcesz przekonwertować.
- W zakładce „Zapisz jako” wybierz „Excel”.
- Stuknij „Konwertuj”.
Nawet jeśli Twój plik zawiera obrazy, Word to Excel może wyeksportować je do pliku Excel w odpowiednim formacie.
Jak przekonwertować Worda na Excela z Androida
Podobnie jak iOS, wersja Office dla Androida nie obsługuje konwersji Worda na Excel. Jedyną opcją jest użycie narzędzi internetowych innych firm, takich jak Word to Excel. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz przeglądarkę i przejdź do oficjalnego strona internetowa dla Worda do Excela.
- Prześlij interesujący plik Word.
- Wybierz „Excel” jako format wyjściowy.
- Kliknij „Konwertuj”.
Jak przekonwertować program Word na Excel z iPada
Jeśli masz na iPadzie pełne dokumenty lub tabele programu Word, kilka narzędzi internetowych pomoże Ci przekonwertować je na pliki programu Excel w celu lepszej prezentacji lub analizy. Omówmy dokładnie, jak:
- Otwórz Safari i odwiedź Word to Excel strona internetowa .
- Prześlij dokument programu Word, z którego chcesz wyodrębnić dane.
- Przejdź do „Zapisz jako” i wybierz „Excel”.
- Naciśnij „Konwertuj”, aby zakończyć.
Po konwersji witryna umożliwia pobranie kopii pliku programu Excel i otwarcie go do przeglądania lub edycji, tak jak otwierasz każdy inny arkusz programu Excel na iPadzie.
Edytuj pliki Word jak profesjonalista
Programy Microsoft Word i Excel mogą być tworzone do różnych celów, ale to nie znaczy, że nie można ich używać do dalszego ulepszania dokumentu i formowania danych w pożądanym formacie.
Konwertowanie dokumentu programu Word na arkusz programu Excel ma wiele zalet. Na początek możesz użyć narzędzi do analizy statystycznej programu Excel, aby utworzyć tabele lub wykresy, aby prezentacja była bardziej wciągająca.
Możesz także podzielić dane na kilka klas w celu dokumentacji lub ewentualnego przesłania na stronę internetową.
Czy próbowałeś przekonwertować program Word na program Excel za pomocą któregokolwiek z narzędzi omówionych w tym artykule? Jak poszło? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
