Zarządzanie pocztą e-mail może być trudne. W środowisku pracy konieczne jest utrzymywanie zorganizowanej skrzynki odbiorczej, aby zachować wydajność. Zaśmiecona skrzynka odbiorcza może okazać się dość dużym problemem, zwłaszcza gdy musisz przeglądać góry starszych e-maili, których możesz już nie potrzebować. Kiedyś te starsze e-maile mogły spełniać jakiś cel, ale od tego czasu stały się dodatkowymi przeszkodami w wyszukiwaniu konkretnego e-maila. Skrzynka odbiorcza wypełniona spamem może naprawdę uniemożliwić Ci zarządzanie biblioteką e-maili i choć istnieje wiele sposobów, aby Twoje e-maile nie trafiały na dodatkowe listy spamu — zalecamy wysyłając swój e-mail anonimowo — nadal musisz usunąć stare wiadomości spamowe, które w pierwszej kolejności trafiły do Twojej skrzynki odbiorczej.
Aby uniknąć dużej ilości czasu, nie zalecałbym ręcznego usuwania wszystkich starszych e-maili. Zamiast tego, dzięki filtrom, będziesz mógł znacznie szybciej pozbyć się tych e-maili. Tworząc filtr, możesz usuwać stare wiadomości na podstawie określonego przedziału czasowego. Jedynym problemem, jaki widzę w stosowaniu filtrów, jest to, że dotyczą one tylko nowo otrzymanych wiadomości. W przyszłości możesz zastosować filtry, aby mieć pewność, że nagromadzenie nie pojawi się po raz drugi, ale co z e-mailami zapełniającymi Twoją skrzynkę odbiorczą teraz?
Automatyczne usuwanie starych e-maili w Gmailu
Jest kilka rzeczy, którymi warto się zająć, jeśli chodzi o pozbycie się starszych, niepotrzebnych e-maili, które nękają Twoją skrzynkę odbiorczą Gmaila. Omówię, jak skonfigurować filtry, zastosować je do wykorzystania w przyszłości i pozbyć się wszystkich obecnych starych e-maili za pomocą dodatku do Gmaila, Studio e-mailowe .
Konfigurowanie filtrów
Najpierw skonfigurujmy Twoje Filtry .
Aby rozpocząć:
odwrócony jak zrobić serwer
- Zaloguj się na swoje konto Gmail, podając wymagane dane uwierzytelniające.
- Zlokalizuj Ikona koła zębatego . To jest Ustawienia Gmaila menu i znajduje się w prawym górnym rogu okna. Kliknij tę ikonę, a następnie wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.
- Kliknij na Filtry zakładkę, a następnie kliknij Utwórz nowy filtr .
- w Ma słowa w polu wprowadzania wpisz: – starszy_niż:x gdzie „x” to przedział czasowy wiadomości, które chcesz usunąć. Będzie to liczba, po której następuje litera. Kolejne litery będą odnosić się do ram czasowych. Będziesz musiał użyć „d” dla dni, „w” dla tygodni i „m” dla miesięcy. Przykładem może być starszy_niż:3d jeśli chcesz usunąć e-maile starsze niż trzy dni.
- Następnie kliknij Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem przycisk.
- Wypełnij oznaczone pola Usuń to I Zastosuj także filtr do ze znacznikiem wyboru, klikając je.
- Na koniec kliknij Utwórz filtr aby zobaczyć wszystkie swoje starsze e-maile, w oparciu o ustawioną właśnie datę, przenieś ze skrzynki odbiorczej do folderu kosza.
Wiadomości usunięte w Gmailu nie znikają natychmiast. Zamiast tego możesz je znaleźć w folderze Kosz. Oznacza to, że te e-maile nadal będą wliczane do całkowitej pojemności danych. Aby całkowicie się ich pozbyć, możesz poczekać, aż Gmail automatycznie je usunie po 30 dniach, lub usunąć je teraz samodzielnie. Aby wykonać to drugie, kliknij przycisk Śmieci folderu, a następnie kliknij łącze Opróżnij kosz teraz .
Filtruj do przyszłego usunięcia (ponowna aplikacja)
Tytuł tego artykułu dotyczy automatycznego usuwania. Niestety, filtry nie mogą być uruchamiane automatycznie. Będziesz musiał wrócić i jeszcze raz zastosować filtr do bieżącej skrzynki odbiorczej.
Aby ponownie zastosować filtr:
- Wróć do Ustawień, klikając Ikona koła zębatego w prawym górnym rogu okna Gmaila i wybierając Ustawienia z listy rozwijanej.
- Kliknij Filtry patka.
- Ponieważ wcześniej utworzyłeś filtr, możesz teraz kliknąć Edytować , który znajduje się obok tego filtra. Jeśli wcześniej utworzyłeś wiele filtrów, możesz łatwo znaleźć ten, który Cię interesuje, ponieważ zostaną wyświetlone kryteria dla każdego filtra.
- Kliknij Kontynuować w sekcji, która pojawi się z kryteriami wyszukiwania. Będzie to ekran podobny do tego, który pojawił się podczas konfigurowania oryginalnego filtra.
- Jeszcze raz zaznacz pole obok Zastosuj także filtr do .
- Tym razem, aby aktywować filtr, kliknij Zaktualizuj filtr . Wszystkie Twoje starsze e-maile, ustawione na określone ramy czasowe, zostaną teraz przeniesione do Śmieci teczka.
Studio e-mailowe
Studio e-mailowe zawiera fajną funkcję, która automatycznie usuwa wszystkie starsze e-maile od określonego nadawcy lub te znajdujące się w określonym folderze. Wbudowana funkcja automatycznego czyszczenia pomoże znacznie lepiej uporządkować skrzynkę pocztową Gmaila, co przełoży się na bardziej wydajne środowisko pracy.
zarządzanie energią łącza ahci
Dzięki Email Studio możesz archiwizować i stosować opcję „Oznacz jako przeczytane” do wszystkich e-maili znajdujących się obecnie w Twojej skrzynce odbiorczej, które znajdują się tam od ponad trzech miesięcy. Umożliwia także trwałe usunięcie wszystkich e-maili z Twojego konta Śmieci I spam foldery automatycznie po dwóch dniach. Jako dodatkowy bonus, Auto-Purge zawiera funkcję anulowania subskrypcji e-maili, która może pomóc Ci łatwo usunąć swój adres e-mail z dowolnej irytującej listy mailingowej biuletynów. Dodatek oferuje o wiele więcej możliwości, ale uważam, że te już wspomniane podkreślają dokładnie to, czego potrzebujemy w tym artykule.
Z pakietu podstawowego można korzystać bezpłatnie, ale aby w pełni wykorzystać możliwości produktu, dostępna jest wersja premium, której roczna cena wynosi 29 USD. Aktualizacja umożliwi utworzenie wielu zestawów reguł usuwania i obejmuje harmonogram poczty e-mail, usługę przesyłania dalej i automatyczną odpowiedź.
Skonfiguruj i włącz automatyczne oczyszczanie w Gmailu
Oczywiście pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać i zainstalować Studio e-mailowe dodatek. Gdy to zostanie osiągnięte, ikona Email Studio będzie widoczna na prawym pasku bocznym, gdy otworzysz dowolną wiadomość e-mail w Gmailu.
Aby z niego skorzystać:
- Otworzyć Studio e-mailowe dodatek i zaloguj się przy użyciu swojego konta Gmail.
- Zobaczysz listę opcji. Z tych opcji wybierz Oczyszczanie poczty e-mail narzędzie.
- Następnie kliknij Dodaj nową regułę aby ustawić regułę (coś w rodzaju tego, co zrobiłeś z Filtry ).
- Konfigurowanie reguły składa się z dwóch części – musisz określić warunek, a następnie akcję. Myśl „przyczyna i skutek”. Akcja zostanie uruchomiona po spełnieniu określonego warunku.
- Aby ustawić warunek, będziesz mógł skorzystać z zaawansowanych parametrów wyszukiwania w Gmailu, takich jak nowszy niż Lub ma załącznik Lub większy niż . Skorzystaj z nich, aby znaleźć dokładne dopasowanie do e-maili Gmaila, które chcesz Archiwum , wyślij do Śmieci lub przenieś do innego folderu.
- Po utworzeniu reguły kliknij przycisk Ratować przycisk. Email Studio będzie teraz działać w tle, co godzinę przeprowadzając kontrolę działania, wykonując określoną akcję, gdy wiadomość e-mail spełnia powiązane z nią warunki. Nie będziesz musiał robić nic ręcznie.
