Próba rozpoczęcia profesjonalnej poczty e-mail nie jest prostym zadaniem. Rozpoczęcie wiadomości e-mail stawia Cię twarzą w twarz z najtrudniejszą częścią — wprowadzeniem. Kilka pierwszych linijek wiadomości e-mail może być tworzonych lub przerywanych, więc silne otwarcie wiadomości e-mail może mieć kluczowe znaczenie, niezależnie od tego, czy chodzi o ubieganie się o pracę, czy po prostu wysyłanie wiadomości e-mail do klienta.
Zobacz powiązane Czy zostałem pokonany? ujawnia, czy Twój adres e-mail lub hasła zostały skradzione przez hakerów Jak chronić swoje konto e-mail Przejdź pro z własnym adresem e-mail
Z drugiej strony świetny otwieracz może przyciągnąć do Ciebie odbiorcę lub wypowiedzieć się w treści samej wiadomości e-mail. Może nie jest to najprostszy proces, ale po zablokowaniu idealnego narzędzia do otwierania wiadomości e-mail będziesz nie do zatrzymania. Aby pomóc Ci się tam dostać, oto nasze najlepsze wskazówki, które pomogą Ci profesjonalnie rozpocząć pocztę e-mail.
Jak profesjonalnie rozpocząć e-mail:
Nie bój się być osobistym
Bycie zbyt formalnym może być często o wiele gorsze niż bycie zbyt nieformalnym (do pewnego stopnia — nigdy nie otwieraj e-maila z Yo!). Jeśli znasz kogoś dobrze lub prowadzisz regularny dialog, nie musisz zaczynać od drogi lub — w niektórych przypadkach nie musisz nawet zaczynać e-maila od czegokolwiek, zanim przejdziesz do sedna.
Dobrym sposobem na ocenę tego, jak być osobistym, jest przyjrzenie się wiadomościom drugiej osoby. Jeśli zwracają się do Ciebie po imieniu, zrób to samo z nimi. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli nie miałeś z nimi żadnych wcześniejszych interakcji, zacznij od Dear, a wraz z postępem rozmowy skróć odpowiednio.
jak zdobyć klucz strumienia Twitch
CZYTAJ DALEJ: Najlepszy podpis e-mail i 14, których naprawdę powinieneś unikać
Wiedz, do kogo się zwracasz
Jeśli wysyłasz do kogoś e-maila i znasz jego imię, użyj go. Wyda się to bardziej osobiste, jakbyś przeprowadził badania. Obejmuje to również ich imię — To Mr Bond nie jest tak uprzejme ani ujmujące jak To James Bond.
jak zmienić nazwę swojego kanału na youtube
Jeśli jednak nie znasz ich nazwiska, zachowaj niejasność i użyj czegoś takiego jak Szanowni Państwo lub Szanowny Panie X, jeśli jest to grupa lub dział. Nie chcesz zakładać płci odbiorcy, a jest to niejasny i prosty sposób na odpowiednio profesjonalny sposób rozpoczęcia e-maila. Jest również neutralny pod względem formalnym, w przeciwieństwie do tego, kogo może dotyczyć, co jest prawie zawsze zbyt formalne.
Unikaj nieodpowiednich otworów
Istnieje kilka wypróbowanych i przetestowanych otwarć, takich jak Dear lub To, ale wielu innych należy unikać. Pozdrowienia i komplementy są zbyt nieformalne na formalne e-maile i zbyt formalne na nieformalne e-maile (i raczej przestarzałe). Hej lub imię odbiorcy są zbyt przyjazne dla jakiejkolwiek profesjonalnej wiadomości e-mail, jeśli wcześniej nie prowadziłeś dialogu z tą osobą, a błędnie napisane imię to najszybszy sposób na zignorowanie wiadomości e-mail.
CZYTAJ DALEJ: Jak używać zabójczych e-maili do promowania swojej firmy
Dołącz przyjazne zdanie
Rozpoczęcie e-maila przyjaznym zdaniem to świetny sposób na wzmocnienie jego tonu, zarówno pod względem formalności, jak i tego, jak dobrze znasz daną osobę.
Jeśli nie znasz tej osoby, rozważając rozpoczęcie od mam nadzieję, że dobrze Cię znajdę lub jeśli się do Ciebie zbliżyła, dziękuję za wiadomość e-mail. Jeśli ich znasz, świat jest twoją ostrygą — być może podobało mi się spotkanie z tobą w zeszłym tygodniu. To natychmiast sprawi, że będziesz bardziej przyjazny, ponieważ przejście od razu do biznesu może wydawać się trochę niegrzeczne (chyba że celowo piszesz krótki e-mail).
