Prowadzenie raportów wydatków jest jednym z kluczowych elementów zarządzania firmą za pomocą QuickBooks. Daje ci przegląd tego, na co wydajesz pieniądze i czy właściwie zarządzasz swoimi finansami. Ale jak dokładnie uruchamiasz raporty wydatków w QuickBooks?
W tym artykule pokażemy różne sposoby uruchamiania raportu wydatków w QuickBooks. Omówimy również kilka innych funkcji związanych z wydatkami, które pomogą Ci zapanować nad wydatkami.
Jak uruchomić raport wydatków w QuickBooks?
W QuickBooks nie ma potrzeby ręcznego uruchamiania raportów wydatków. Program robi to za Ciebie automatycznie w sekcji Raportowanie. Ten proces jest wykonywany przez uzyskanie informacji z wydatków wprowadzonych za pomocą QuickBooks. Aby zapewnić dokładne raporty o wydatkach, które dają jasny obraz wydatków Twojej firmy, musisz wprowadzić swoje wydatki bezpośrednio do programu.
jak wyłączyć sprzętową akcelerację Windows 10
W QuickBooks istnieje wiele rodzajów raportów. Najbardziej ogólnym z nich jest raport Zysków i Strat, który pokazuje wszystkie Twoje dochody i wydatki. Jeśli chcesz sporządzić konkretny raport wydatków, możesz to zrobić, uruchamiając „Raport wydatków według dostawcy”. Oto jak to zrobić:
- Przejdź do zakładki Raporty.
- W sekcji Firma i Finanse wybierz żądany raport.
- Wybierz wydatki według szczegółów dostawcy.
- Kliknij raport prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać do niego dostęp.
Teraz masz przegląd niektórych wydatków swojej firmy. Jeśli chcesz wydrukować raport, kliknij opcję Drukuj i dostosuj właściwości drukowania. Gdy skończysz, ponownie naciśnij Drukuj.
Możesz również zapisać raport jako plik PDF. Wystarczy wejść do sekcji Plik i kliknąć Zapisz jako PDF.
Jak generować raporty o wydatkach dostawców w programie QuickBooks Desktop?
Jeśli używasz QuickBooks na swoim komputerze, uruchamianie raportów wydatków według dostawców jest nieco inne. Proces wygląda następująco:
czy snapchat powiadamia, gdy patrzysz na czyjąś lokalizację?
- Zaloguj się do pulpitu QuickBooks.
- Naciśnij kartę Raporty u góry ekranu.
- Wybierz Dostawcy i zobowiązania, a następnie wybierz Szczegóły niezapłaconych rachunków.
Dzięki temu uzyskasz dostęp do wszystkich niezapłaconych rachunków należących do Twojej firmy. Nie pozwoli to jednak zobaczyć wielu szczegółowych informacji o każdym dostawcy, z którym współpracuje Twoja firma. Aby bliżej przyjrzeć się poszczególnym wydatkom dostawców, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz kartę Dostosuj raport na ekranie niezapłaconych rachunków.
- Wybierz opcję Filtry.
- Ustaw parametry, aby wskazać rachunki zapłacone w statusie.
Spowoduje to kategoryzację wydatków i przegląd każdego rachunku zapłaconego przez Twoją firmę. Jeśli na ekranie jest zbyt wiele rachunków, możesz dalej kategoryzować wydatki, wybierając zakres dat.
Jak wyświetlić wydatki w ujęciu rocznym
Coroczne przeglądy działalności biznesowej pomagają upewnić się, że firma pozostaje wypłacalna. W związku z tym przeglądanie wydatków, które Twoja firma ponosi co roku, jest integralną częścią zarządzania finansami za pomocą QuickBooks. W ten sposób możesz śledzić swoje wydatki w ujęciu rocznym:
jak wyświetlać zdjęcia w telewizji z usb
- Kliknij menu Raporty.
- Przejdź do Znajdź raport według nazwy i wybierz Szczegóły transakcji według konta.
- Przeglądając raport, naciśnij kartę Dostosuj.
- Naciśnij przycisk Filtruj, aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji.
- W menu Typ transakcji naciśnij Wydatki.
- Przechodząc przez menu Konto, wybierz konta, które chcesz zobaczyć w swoim raporcie.
- Wybierz opcję Uruchom raport.
- Wybierz Okres raportowania i wybierz Ten rok obrotowy lub Ten rok kalendarzowy.
- Naciśnij opcję Uruchom raport.
Gdy skończysz, możesz nacisnąć Zapisz dostosowanie, aby zapisać preferencje raportu. Dzięki temu nie będziesz musiał wprowadzać tych samych modyfikacji za każdym razem, gdy otrzymasz raport.
Aby ponownie przejść do dostosowanego raportu, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do sekcji Raporty.
- Naciśnij Raporty niestandardowe.
- Wybierz dostosowany raport.
Jak wyświetlić wydatki
Jeśli chcesz, aby raporty z wydatków pokazywały kwotę, jaką płacisz dostawcom miesięcznie, możesz to zrobić w ten sposób:
- Wejdź do menu Raporty.
- Znajdź i wybierz wydatki według podsumowania dostawcy.
- Naciśnij opcję Dostosuj.
- Określ zakres dat w okresie objętym raportem, w zależności od dat rachunków.
- Naciśnij menu Kolumny w zakładce Kolumny/Wiersze.
- Wybierz Miesiące.
- Naciśnij opcję Uruchom raport.
Oto, co należy zrobić, aby zapisać miesięczne raporty:
- Gdy raport jest uruchomiony, naciśnij kartę Zapisz dostosowanie.
- Wpisz nazwę swojego raportu.
- Wybierz, czy chcesz udostępnić raport wybranym użytkownikom, czy wszystkim użytkownikom. Jeśli nie wybierzesz żadnej z opcji, dostęp do niej będzie miał tylko twórca raportu.
- Naciśnij przycisk OK.
Po zapisaniu raportu znalezienie go jest dość proste. Wystarczy wykonać te czynności:
- Przejdź do menu Raporty.
- Wybierz Raporty niestandardowe.
- Wyszukaj raport według jego wcześniej zapisanej nazwy.
Trzymaj swoje wydatki w Bay
Teraz, gdy wiesz, jak uruchamiać raporty wydatków w QuickBooks, zarówno w ujęciu rocznym, jak i miesięcznym, śledzenie Twoich finansów będzie znacznie łatwiejsze. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich raportów, aby sprawdzić, czy nie wystąpiły niepotrzebne nakłady na szkodę Twojej firmy. Jeśli tak, skorzystaj z QuickBooks, aby określić, na które wydatki nie ma miejsca w Twojej firmie.
