Jeśli korzystasz z Arkuszy Google w firmie lub organizacji, kluczem jest blokowanie lub w inny sposób zabezpieczanie zasobów. Przypadkowa modyfikacja lub usunięcie, złośliwe zmiany, ogólne psoty lub błędy mogą spowodować utratę pracy i chociaż Google przechowuje jej kopię zapasową, nadal jest to strata czasu. Jeśli chcesz ograniczyć edycję określonych komórek lub chronić inne aspekty Arkuszy Google, ten samouczek jest dla Ciebie.
Arkusze Google są odpowiednikiem programu Excel i zapewniają podstawowe, ale wciąż potężne narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych w chmurze. Często korzystam z Arkuszy i Dokumentów Google. Chociaż nie ma na co patrzeć, zawierają wszystkie niezbędne narzędzia niezbędne do produktywności. Mogą nie być tak szczegółowe jak Office lub zdolne do wykonywania tylu funkcji, ale jeśli nie jesteś księgowym lub kierownikiem projektu, i tak nie użyjesz połowy narzędzi dostępnych w pakiecie Office.
Istnieje kilka sposobów ochrony swojej pracy w Arkuszach Google. Pokażę ci niektóre z nich.
Zablokuj komórki w Arkuszach Google
Aby ograniczyć możliwość edycji określonych komórek w Arkuszach Google, blokujesz je. W ten sposób tylko Ty lub ktoś, kogo dodasz do listy zatwierdzonych, będzie mógł modyfikować te komórki. Wszystkie osoby z uprawnieniami do ich przeglądania i wyświetlania, ale nie mogą ich modyfikować. To praktyczny sposób kontrolowania, kto co robi z Twoimi dokumentami.
dlaczego youtube nie gra, kiedy blokuję telefon?
Można to zrobić na dwa główne sposoby. Możesz zaznaczyć komórki i je zablokować lub zaznaczyć cały arkusz i dodać wyjątki. Pokażę wam pierwszą metodę tutaj, a za minutę metodę wyjątku.
- Otwórz arkusz i wybierz zakres komórek, które chcesz zablokować.
- Wybierz Dane i Chronione arkusze i zakresy. Po prawej stronie pojawi się pasek menu.
- Nadaj zamkowi zrozumiałą nazwę i wybierz Ustaw uprawnienia.
- Wybierz Ogranicz, kto może edytować ten zakres i ustaw go na Tylko Ty lub dodaj inne osoby z opcji Niestandardowe.
- Po zakończeniu wybierz Gotowe.
Możesz dodać inne osoby z ich adresem Gmail lub wybrać je z listy, w zależności od konfiguracji Arkuszy Google. Po zakończeniu określone komórki zostaną zablokowane dla każdego, z wyjątkiem tego, komu dasz pozwolenie. Blokada jest niewidoczna, dopóki ktoś nie spróbuje go zmodyfikować, którego nie ma na liście.
Jeśli nie chcesz całkowicie blokować komórek, możesz zamiast tego wyświetlić komunikat ostrzegawczy. Pozwala to ostrzec redaktora, że komórki, które zamierzają edytować, są ważne i zachować szczególną ostrożność.
- Otwórz arkusz i wybierz zakres komórek, które chcesz zablokować.
- Wybierz Dane i Chronione arkusze i zakresy. Po prawej stronie pojawi się pasek menu.
- Nadaj zamkowi nazwę i wybierz Ustaw uprawnienia.
- Wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu.
- Wybierz Gotowe.
Przy tym ustawieniu każdy, kto zamierza edytować chronioną komórkę, zobaczy wyskakujące okienko z ostrzeżeniem „Uwaga! Próbujesz edytować część tego arkusza, której nie należy zmieniać przypadkowo. Czy mimo to edytować? ”Jest też specjalny przycisk OK, aby upewnić się, że redaktor naprawdę chce zmienić komórkę. Jest to przydatne, aby przypomnieć tym, którym ufasz, że edytują Twój Arkusz, że te konkretne komórki wymagają dodatkowej uwagi.
Zablokuj cały Arkusz Google
Jeśli zablokowanie komórek nie wystarczy, możesz zablokować cały Arkusz Google, aby był tylko do odczytu dla wszystkich oprócz zatwierdzonych użytkowników. Następuje podobny proces do powyższego, ale sprawia, że cały arkusz jest nietykalny, a nie określone komórki. Jeśli prezentujesz lub udostępniasz swój arkusz i nie chcesz, żeby się z nim bawić, możesz go chronić w ten sposób.
- Otwórz arkusz, który chcesz zablokować.
- Wybierz Dane i Chronione arkusze i zakresy. Po prawej stronie pojawi się pasek menu.
- Wybierz przełącznik Arkusz zamiast Zakres.
- Wybierz określony arkusz, jeśli jest więcej niż jeden.
- Wybierz Ustaw uprawnienia i dodaj użytkowników, którzy mogą edytować.
- Wybierz Gotowe.
Możesz użyć tego samego ustawienia co blokowanie komórki w odniesieniu do blokowania lub ostrzeżenia. Używa tej samej konfiguracji, co powyżej, więc nie będę Cię nudzić, powtarzając to.
Dodawanie wyjątków komórek do zablokowanego arkusza
Wspomniałem powyżej, że istnieje drugi sposób na zablokowanie komórek, czyli zablokowanie całego arkusza, ale dodanie komórek jako wyjątku. Jeśli masz duży arkusz i tylko jedną lub kilka komórek do zablokowania, może to być najprostszy sposób. Oto jak:
- Postępuj zgodnie z powyższym procesem, aby zablokować cały Arkusz Google, ale zatrzymaj się przed krokiem 6.
- Wybierz opcję Z wyjątkiem niektórych komórek pod selektorem arkusza.
- Dodaj komórki, które chcesz edytować, w polu poniżej. Kontynuuj, aż wszystkie komórki zostaną uwzględnione.
- Wybierz Ustaw uprawnienia i kontynuuj z tego miejsca.
Możesz dodać pojedyncze zakresy, wybierając jedną grupę, a następnie wybierając link Dodaj kolejny zakres znajdujący się poniżej. Możesz powtórzyć tyle, ile jest to możliwe, aby w pełni zabezpieczyć arkusz.
