Z ponad siedmioma milionami klientów na całym świecie, QuickBooks jest jedną z największych platform księgowych. Oferując dwa produkty na różne rynki – QuickBooks Desktop i QuickBooks Online – pokazuje swoją zdolność do innowacji, jednocześnie dominując nad konkurencją.
W tym artykule powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o usuwaniu depozytu i różnicy między używaniem QuickBooks Desktop i QuickBooks Online dla Twojej firmy.
Jak usunąć depozyt w QuickBooks
Jeśli chcesz, aby wszystkie księgi rachunkowe były uporządkowane, czasami musisz poprawić lub edytować płatności klienta. Usunięcie depozytu jest dość nieskomplikowanym procesem w QuickBooks. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz pasek narzędzi i kliknij Edytuj.
- Kliknij Usuń depozyt.
- Jeśli wpłata ma więcej niż jedną linię, możesz usunąć wszystkie z nich lub wybrać jedną.
Dwa produkty QuickBooks
QuickBooks oferuje swoim klientom dwa różne, ale dość porównywalne produkty – QuickBooks dla komputerów stacjonarnych i QuickBooks Online (QBO). Najbardziej oczywistą różnicą jest to, że wersja desktopowa sprawdza się dobrze w przypadku dużych systemów firmowych, w których potrzeba mobilności nie jest najważniejsza. Tymczasem wersja online jest dość wszechstronna, ale nastawiona na małe firmy, które potrzebują mobilności.
Co to jest pulpit QuickBooks?
QuickBooks powstał prawie 30 lat temu, a dziś jest jedną z największych firm oferujących oprogramowanie księgowe na rynku. Wersja desktopowa oferuje trzy pakiety subskrypcji:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Te trzy produkty różnią się tym, że są przeznaczone dla firm o różnej wielkości: małych, średnich i dużych. Wszystkie trzy wersje oferują nowoczesne narzędzia księgowe, takie jak śledzenie wydatków, funkcje budżetowania, zadania, dodatki do listy płac i wiele innych.
Jego siła tkwi w równowadze między jego funkcjami a wbudowanym bezpieczeństwem. Jednak jednym z istotnych problemów z wersją na komputery stacjonarne jest to, że działa lepiej z systemem Windows niż iOS, co stawia użytkowników iOS w niekorzystnej sytuacji.
Co to jest QuickBooks Online?
Wersja online programu QuickBooks, często nazywana QBO, to nowoczesne narzędzie księgowe oparte na chmurze. Został opracowany z myślą o obsłudze małych firm i osób prywatnych. Na początku był to program słabo rozwinięty w porównaniu do QuickBooks Desktop. Ale w ostatnich latach platforma internetowa rozrosła się wykładniczo. Teraz jest wysoce skalowalny, aby pasował do wszystkich rodzajów firm i oferuje pakiet oprogramowania z wieloma niezawodnymi funkcjami, które mogą pomóc Twojej firmie.
Jego największą zaletą jest krótka krzywa uczenia się (w porównaniu do QuickBooks Desktop) oraz system oparty na chmurze, który działa wszędzie tam, gdzie można znaleźć połączenie z Internetem.
Funkcje QuickBooks
Obie platformy są dobrze zaprojektowane, aby wspierać finanse firmy przez cały rok. Jednak fakturowanie, wraz z nowymi szczegółami, takimi jak pożyczki i faktury międzynarodowe, z których mogą korzystać małe firmy, to funkcja, która działa lepiej w QuickBooks Online.
Księgowość w QuickBooks
Obie platformy działają zgodnie z zasadą podwójnego księgowania i zapewniają przejrzysty przegląd kont, zapisów księgowych, raportów bankowych i uzgodnień. Jeśli chodzi o złożoną księgowość i raportowanie, program QuickBooks Desktop udowadnia swoją wyższość.
QBO wymyśliło usługę, która oferuje swoim klientom możliwość zatrudnienia certyfikowanego księgowego do zarządzania wszystkimi ich księgami i wypełniania za nich formularzy podatkowych. Jeśli ich firma jest nowa i nie wiedzą, do kogo się zwrócić, QuickBooks może połączyć ich z kompetentnymi osobami, które mogą pomóc w uporządkowaniu wszystkiego.
Fakturowanie w QuickBooks
Podczas gdy tworzenie faktur w QuickBooks Desktop jest niezawodną funkcją, QBO może szybko tworzyć spersonalizowane nowoczesne faktury, które wielu klientów postrzega jako wielką zaletę. Ponadto QBO ma opcje cyklicznych faktur, wysyłania przypomnień dla klientów, automatycznego planowania faktur firmy i tłumaczenia faktur.
Raporty QuickBooks
Korzystając z programu QuickBooks Online, możesz uzyskać jeden z najlepszych raportów serwisowych z ponad 80 formatami do wyboru. Dzięki nawet dziesiątkom szablonów program QuickBooks Desktop Premier może udostępniać różne szablony raportów związanych ze sprzedażą, dostawcami, klientami, podatkami i raportami księgowymi, jednocześnie umożliwiając zapisywanie zmian w raportach i tworzenie niestandardowych formatów raportów.
QuickBooks Payroll
Aby skorzystać z funkcji listy płac w QuickBooks, musisz uiścić dodatkową opłatę miesięczną. Uważany przez wielu ekspertów za jedno z najlepszych rozwiązań kadrowo-płacowych, QuickBooks ma również kilka dodatków, dzięki którym każdy otrzyma wynagrodzenie na czas. Oczywiście, jeśli już płacisz za program QuickBooks Desktop Pro, ten dodatek będzie Cię kosztował znacznie mniej. Dzięki pakietowi QuickBooks Desktop Enterprise otrzymasz funkcję listy płac bez dodatkowych opłat.
Aplikacje mobilne
Ponieważ programiści QuickBooks Desktop skupiają się przede wszystkim na funkcjonalności systemu Windows, QBO od tego czasu opracowało aplikację, która działa dobrze zarówno na urządzeniach z systemem Android, jak i iOS, umożliwiając użytkownikom dostęp do swoich raportów i faktur za pomocą zaledwie dwóch kliknięć. Dzięki nowej aplikacji mobilnej QuickBooks Online wyprzedza o krok swojego poprzednika na komputery stacjonarne.
Zarządzaj swoimi finansami
Jeśli szukasz platformy księgowej dla swojej małej firmy, QuickBooks może być właśnie dla Ciebie. Aby upewnić się, że jest dobrze dopasowany, możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby poruszać się po programie. Zarówno QuickBooks Online, jak i QuickBooks Desktop to stabilne platformy z wieloma przydatnymi dodatkami księgowymi.
czy dokumenty google mogą mi czytać?
Teraz, gdy jesteś zaznajomiony z usuwaniem depozytów i różnicą między tymi dwiema platformami, możesz zdecydować, której użyć do swoich osobistych lub biznesowych potrzeb. Czy używałbyś QuickBooks do zarządzania finansami osobistymi? Czy skorzystałbyś z wersji QuickBooks na komputer czy z Internetu?
Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
