Jak klonować lub umieszczać kopie wersji roboczych w Gmailu

Pewnego dnia zadano mi pytanie, kiedy pokazywałem komuś, jak korzystać z Gmaila i nie słyszałem tego po raz pierwszy. Pytanie brzmiało: „Jak tworzyć kopie wersji roboczych w Gmailu, aby odpowiedź klientom nie trwała tak długo?”. Gdy staram się regularnie odpowiadać na pytania tutaj na TechJunkie, pomyślałem, że to najlepszy kandydat.

To, co tak naprawdę zadaje pytanie, dotyczy bardziej szablonów wiadomości e-mail niż zapisywania kopii wersji roboczej. Pokazywałem komuś, jak skonfigurować autorespondery i etykiety dla nowego biznesowego adresu e-mail. Chcieli, aby niektóre standardowe wiadomości e-mail były wysyłane do klientów, aby utrzymać ich na bieżąco bez ugrzęźnięcia przez administratora przez cały dzień. Odpowiedzią jest tworzenie szablonów wiadomości e-mail.

jak używać zmieniacza głosu na niezgodzie

Możesz tworzyć ich kopie i przechowywać je jako wersje robocze, jeśli wolisz, ale możesz zrobić znacznie więcej z szablonami.

Szablony wiadomości

Szablony wiadomości e-mail są ratunkiem dla wszystkich właścicieli małych firm lub tych, którzy mówią to samo w tego samego rodzaju wiadomościach e-mail. Używam ich odkąd założyłem własną firmę i zaoszczędziły mi setki godzin na przestrzeni lat.

Szablony wiadomości e-mail mogą również sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie. Możesz odpowiedzieć szybciej, a proste „Dziękuję za wiadomość e-mail, jeden z naszych zespołów skontaktuje się z Tobą bezpośrednio w ciągu 24 godzin” może sprawić, że klient poczuje się doceniony. Biorąc pod uwagę, jak łatwo to zrobić, gorąco polecam ich stosowanie.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Gmailu?

Gmail wywołuje szablony szablonów odpowiedzi i musisz włączyć tę funkcję, zanim będzie można z nich korzystać. Po zakończeniu możesz utworzyć dowolną liczbę szablonów wiadomości e-mail.

1. Otwórz Gmaila i zaloguj się.
2. Wybierz ikonę menu zębatego w lewym górnym rogu i wybierz Ustawienia.
3. Wybierz kartę Laboratorium.
4. Przełącz Gotowe odpowiedzi (szablony) na Włącz.
5. Wybierz Zapisz zmiany u dołu strony.

Teraz funkcja jest włączona, możemy zacząć tworzyć szablony. Robisz to ze skrzynki odbiorczej w Gmailu, więc właśnie tam zmierzamy.

1. Wybierz Utwórz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej.
2. Utwórz wiadomość e-mail, którą chcesz utworzyć, tak jak zwykle.
3. Wybierz szarą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu okna e-mail.
4. Wybierz Gotowe odpowiedzi i Nowa gotowa odpowiedź.
5. Nadaj mu znaczącą nazwę i wybierz OK, aby zapisać.

Po zapisaniu odpowiedzi w puszkach możesz bezpiecznie usunąć wersję roboczą.

Tworząc swoją odpowiedź w puszkach, musisz zrównoważyć osobisty kontakt z byciem na tyle ogólnym, że nikogo nie urazisz. Oznacza to albo pozostawienie takich rzeczy jak nazwiska i daty z wiadomości e-mail i zastąpienie ich harmonogramami. Możesz też dodać te osobiste akcenty ręcznie przed wysłaniem. To ostatnie jest lepsze, ponieważ osobisty kontakt tworzy relację, na której można budować. Jednak nie zawsze jest to możliwe, więc musisz kierować się własnym osądem.

jak podłączyć dwa monitory do laptopa

Korzystanie z szablonu wiadomości e-mail

Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail lub gotowej odpowiedzi nadszedł czas, aby go użyć. Kiedy otrzymasz pierwszą możliwość wykorzystania szablonu, zrób tak:

1. Wybierz Odpowiedz w wiadomości e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.
2. Wybierz szarą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu ekranu.
3. Wybierz Gotowe odpowiedzi i wybierz utworzoną odpowiedź.
4. Dodaj spersonalizowane dane, aby wiadomość e-mail była istotna.
5. Wysłać.

Możesz zrobić to samo, używając tworzenia i tworzenia nowej wiadomości e-mail, ale znacznie szybciej znajduję metodę odpowiedzi.

jak zmienić kolor hud w cs go

Używanie odpowiedzi w puszkach jako autorespondera e-mail

Idąc o krok dalej w szablonie wiadomości e-mail, co powiesz na skonfigurowanie gotowej odpowiedzi jako automatycznej odpowiedzi na przychodzącą wiadomość e-mail. Musisz zachować ogólną odpowiedź w puszkach, ale jest to świetny sposób na potwierdzanie zamówień lub zapytań i budowanie dobrych relacji z klientem.

1. Otwórz Ustawienia w Gmailu i wybierz kartę Filtry.
2. Wybierz łącze tekstowe Utwórz nowy filtr.
3. Utwórz kryteria, aby uruchomić filtr. Prawdopodobnie będzie to unikalne dla Ciebie, więc wybierz coś, co działa.
4. Wybierz Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem w prawym dolnym rogu okna.
5. Wybierz opcję Wyślij gotową odpowiedź i odpowiedź, której chcesz użyć.
6. Wybierz Utwórz filtr.

Teraz po spełnieniu kryteriów filtrowania Gmail automatycznie wyśle ​​odpowiedź w puszkach. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku potwierdzeń lub aktualizacji i można je ustawić tak, aby uruchamiało się na wiele sposobów. Nie mogę wymienić ich wszystkich tutaj, ale rozpoznasz w swoich e-mailach wzór, którego możesz użyć. Na przykład wszystkie wiadomości e-mail wysyłane na Twój adres e-mail „[email protected]” lub dowolny e-mail zawierający słowo „Zamówienie”. Masz pomysł.