Tworzenie prezentacji polega na skutecznym przekazywaniu pomysłów innym osobom. Możliwość korzystania z danych arkusza kalkulacyjnego w pokazie slajdów, zwłaszcza takiego, który można łatwo aktualizować, z pewnością może pomóc w tym względzie
W tym artykule pokażemy, jak dodać Arkusze Google do prezentacji Prezentacji Google, wraz z innymi przydatnymi wskazówkami, jak skorzystać z integracji.
Integracja z Arkuszami Google i Prezentacjami Google
Prezentacje Google to bardzo przydatny program do prezentacji, który wymaga jedynie konta na Dysku Google. Chociaż sam program jest zasadniczo bezpłatny, nadal zawiera wiele funkcji, które można wykorzystać na swoją korzyść.
jak zrobić przekreślenie w dokumentach google
Weźmy na przykład integrację z Arkuszem Google. Łącząc arkusz kalkulacyjny z prezentacją Google Slide, możesz łatwo wyświetlić istniejące dane arkusza bez konieczności ręcznego wprowadzania ich. Ta integracja wiąże się z dodatkową funkcją aktualizacji prezentacji za każdym razem, gdy edytowany jest sam arkusz kalkulacyjny. Nigdy nie można lekceważyć znaczenia aktualnych danych, próbując zrobić właściwą prezentację.
Dodawanie tabeli do prezentacji
Dodanie wykresu z Arkuszy Google do prezentacji Prezentacji Google to prosty proces. Możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:
dodaj bota do serwera discord
- Otwórz prezentację Prezentacji Google, z którą chcesz zintegrować swój wykres. Kliknij numer slajdu, w którym ma być wyświetlany.
- Otwórz plik Arkuszy Google, z którego potrzebujesz danych.
- Wybierz dane, których chcesz użyć, klikając i przeciągając kursor.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub kliknij Edytuj w górnym menu, a następnie kliknij Kopiuj.
- W prezentacji Google Slides kliknij prawym przyciskiem myszy docelowy slajd i wybierz Wklej lub kliknij Edytuj w górnym menu, a następnie kliknij Wklej.
- Pojawi się małe okno z pytaniem, czy chcesz połączyć tabelę z arkuszem kalkulacyjnym. Wybierz żądaną opcję. Opcja Link do arkusza kalkulacyjnego umożliwia aktualizację tabeli do prezentacji po każdej aktualizacji oryginalnego arkusza kalkulacyjnego. Wybranie opcji Wklej bez połączenia spowoduje skopiowanie tylko bieżących danych z pliku. Kliknij Wklej, aby kontynuować.
- Możesz dostosować wklejoną tabelę, klikając i przeciągając rogi lub boki. Najedź na róg lub z boku stołu, aż kursor zmieni się w strzałkę z dwoma grotami. Przytrzymaj i przeciągnij, aż stół będzie miał żądany rozmiar.
Jeśli chcesz zmienić zakres danych zawarty w połączonej tabeli, możesz go kliknąć, a następnie kliknąć ikonę łącza w prawym górnym rogu. Następnie wykonaj następujące kroki:
- W menu wybierz Zmień zakres.
- Edytuj zakres danych w małym oknie, które się pojawi, a następnie kliknij OK.
Możesz edytować arkusz z Prezentacji Google, klikając Otwórz źródło w menu opcji połączonych. Jeśli plik Arkuszy Google został zaktualizowany za pomocą Prezentacji Google lub samych Arkuszy Google, pojawi się opcja aktualizacji. W prawym górnym rogu tabeli pojawi się mały przycisk Aktualizuj. Kliknij, aby zaktualizować swoje dane.
ile lat mają zdjęcia Google Earth?
Zwróć uwagę, że gdy tabela jest połączona z Prezentacjami Google, każdy, kto ma dostęp do pliku Prezentacji Google, będzie miał również dostęp do tabeli Arkuszy Google. Nie ma znaczenia, czy użytkownicy sami nie mają uprawnień dostępu do pliku Arkuszy Google, o ile jest on połączony, będą mogli go zobaczyć.
Dodawanie wykresu do prezentacji
Możesz także dodać wykres utworzony w Arkuszach Google do prezentacji Prezentacji Google. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Otwórz prezentację, do której chcesz wstawić wykres. Wybierz slajd, do którego chcesz go wkleić.
- Kliknij Wstaw w górnym menu, najedź kursorem na Wykres, a następnie kliknij Z Arkuszy.
- Będziesz mieć możliwość wstawienia wykresu z Dysku Google. Po znalezieniu potrzebnego arkusza kalkulacyjnego kliknij Wybierz.
- Jeśli chcesz połączyć arkusz kalkulacyjny z Prezentacjami Google, upewnij się, że pole wyboru w prawym dolnym rogu jest zaznaczone. Po zakończeniu wybierz Importuj.
- Zwróć uwagę, że jeśli arkusz kalkulacyjny nie zawiera wykresu, przycisk Importuj będzie wyszarzony.
- Wykres można dostosować, postępując zgodnie z tymi samymi instrukcjami dotyczącymi regulacji tabeli powyżej. Opcje wykresu połączonego są ograniczone do odłączania i otwierania pliku źródłowego.
- Wszelkie aktualizacje dokonane w oryginalnym pliku można odzwierciedlić na wykresie, klikając ikonę Aktualizuj, gdy pojawi się ona w prawym górnym rogu wykresu.
Wyświetlanie istotnych informacji
Połączony plik Arkuszy Google umożliwia wyświetlanie istotnych informacji w prezentacji bez kłopotów z kopiowaniem danych pojedynczo. Opcja aktualizacji zapewnia, że takie dane są zawsze aktualne dla samego pliku. Umiejętność przedstawiania dokładnych informacji znacznie przyczyni się do dobrze przedstawionej prezentacji.
Czy masz inne wskazówki, jak dodać Arkusze Google do prezentacji Prezentacji Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.