Główny Perspektywy Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook



Archiwizowanie starych wiadomości e-mail, których nie chcesz usuwać, to dobry sposób na utrzymanie rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook na rozsądnym poziomie. Tak jak istnieje kilka różnych sposobów archiwizowania wiadomości e-mail w programie Outlook, istnieje wiele sposobów znajdowania tych wiadomości, gdy ich potrzebujesz. Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu metody odpowiadającej sposobowi ich początkowego przechowywania.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.

Jak znaleźć folder archiwum

Jeśli masz konta Microsoft 365, Exchange, Exchange Online lub Outlook.com, Twój folder Archiwum już istnieje, nawet jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś. Folder znajduje się na liście folderów programu Outlook.

  1. Otwórz Outlooka.

    zsynchronizuj kalendarz google z programem Outlook 365

  2. Wybierz Pogląd patka.

    Karta Wyświetl w Outlooku

  3. Wybierać Panel folderów w sekcji Układ, a następnie wybierz Normalna z listy rozwijanej.

    Menu rozwijane okienka folderów w programie Outlook

  4. The Archiwum folder powinien teraz pojawić się na liście folderów. Otwórz folder, aby znaleźć zarchiwizowaną wiadomość, której potrzebujesz.

    Folder archiwum na liście folderów programu Outlook

Brakuje folderu archiwum? Zaktualizuj Outlooka

Jeśli korzystasz z programu Outlook 365, Outlook 2019 lub Outlook 2016 i nie widzisz folderu Archiwum, wykonaj aktualizację w programie Outlook.

  1. Wybierz Plik zakładkę w Outlooku.

  2. Wybierać Konto biurowe w lewym okienku.

    Konto Outlook Office w lewym okienku karty Plik

  3. Wybierać Opcje aktualizacji > Aktualizuj teraz .

    Opcje aktualizacji w okienku Konto pakietu Office w programie Outlook

  4. Firma Microsoft sprawdzi i zainstaluje wszelkie dostępne aktualizacje. Po zakończeniu aktualizacji folder Archiwum powinien pojawić się na liście folderów programu Outlook.

Jak uzyskać dostęp do folderu archiwum programu Outlook Online

Jeśli masz konto e-mail w programie Outlook Online, folder archiwum jest dostępny online.

  1. Przejdź do Outlooka i zaloguj się do swojego Konto e-mail programu Outlook .

    jak odblokować numer, który zablokowałeś

  2. Wybierz strzałkę obok Lornetka składana aby rozwinąć listę folderów programu Outlook, jeśli foldery nie są widoczne.

    Foldery w Outlook.com

  3. Wybierać Archiwum w lewym okienku w obszarze Foldery. Pojawią się Twoje zarchiwizowane e-maile.

    Folder archiwum w Outlook.com
Jak znaleźć elementy w pliku danych programu Outlook (pst)

Zarchiwizowane elementy mogą być przechowywane w pliku danych programu Outlook, znanym również jako plik folderów osobistych (.pst), jeśli korzystasz z konta POP lub IMAP lub jeśli korzystasz z funkcji autoarchiwizacji na koncie e-mail serwera Exchange. Po otwarciu pliku folderów osobistych w programie Outlook możesz wyszukiwać określone słowa lub frazy.

  1. Otwórz Outlooka i wybierz Plik patka.

  2. Wybierać Otwórz i eksportuj w lewym okienku.

    Otwórz i eksportuj w Outlooku

  3. Wybierać Otwórz plik danych programu Outlook . Otworzy się okno dialogowe Otwórz plik danych programu Outlook.

    Otwórz opcję Plik danych programu Outlook w programie Outlook

  4. Wybierz plik danych programu Outlook, który chcesz otworzyć, i wybierz OK .

    Domyślnie pliki danych programu Outlook są przechowywane w lokalizacji prowadzić:Użytkownicynazwa użytkownikaDocumentsPliki programu Outlookarchive.pst w systemach Windows 10, Windows 8 i Windows 7 (napęd i nazwa użytkownika będą specyficzne dla Twojego systemu).

  5. Wybierz strzałkę obok pliku danych programu Outlook w okienku nawigacji, aby rozwinąć najwyższy poziom i wyświetlić podfoldery w pliku. Wybierz podfolder, aby zobaczyć jego zawartość.

    Użyj wbudowanych narzędzi wyszukiwania programu Outlook, aby wyszukać konkretną wiadomość e-mail, kontakt lub temat w folderze archiwum.

Często zadawane pytania
  • Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook?

    Aby ręcznie zarchiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook, przejdź do Plik > Informacje > Narzędzia > Posprzątaj stare przedmioty . Wybierać Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery , a następnie przejdź do folderu zawierającego zawartość, którą chcesz zarchiwizować. Skonfiguruj daty archiwizacji i wybierz OK .

  • Jak znaleźć archiwum e-maili w Gmailu?

    Aby znaleźć i odzyskać zarchiwizowane e-maile w Gmailu , wybierać Cała poczta , a następnie wybierz zarchiwizowane e-maile, które chcesz zwrócić do skrzynki odbiorczej. Z paska narzędzi wybierz Przejdź do skrzynki odbiorczej .

  • Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

    Aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook, otwórz folder Wysłane i kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przywołać. Następnie przejdź do Wiadomość zakładka > wybierz działania strzałka rozwijana > Przypomnij sobie tę wiadomość .

Ciekawe Artykuły

Jak stworzyć stronę w Sharepoint

Jak stworzyć stronę w Sharepoint

Jak ukryć lub zablokować aktualizacje systemu Windows lub sterowników w systemie Windows 10

Jak ukryć lub zablokować aktualizacje systemu Windows lub sterowników w systemie Windows 10

Wybór Redakcji

Co to jest USB 3.0?
Co to jest USB 3.0?
USB 3.0 to standard USB wydany w listopadzie 2008 roku. Większość produkowanych obecnie komputerów i urządzeń obsługuje USB 3.0 lub SuperSpeed ​​USB.
Trwale wyłącz tryb incognito w Google Chrome
Trwale wyłącz tryb incognito w Google Chrome
Jak trwale wyłączyć tryb incognito w Google Chrome Prawie każdy użytkownik przeglądarki Google Chrome zna tryb incognito, który umożliwia otwarcie specjalnego okna, które nie zapisuje historii przeglądania ani danych osobowych. W ten sposób tryb incognito przeglądarki Google Chrome chroni ogólną prywatność, nie przechowując lokalnych danych, które można by później przeczytać. Jednak,
Jak wyłączyć reklamy w Skypie [zaktualizowane dla najnowszych wersji]
Jak wyłączyć reklamy w Skypie [zaktualizowane dla najnowszych wersji]
W wersji 7 Skype nadal wyświetla symbol zastępczy zamiast reklam. W tym artykule zobaczymy, jak blokować reklamy i usuwać symbol zastępczy.
Jak usunąć firmę z Yelp
Jak usunąć firmę z Yelp
Istnieje wiele powodów, dla których właściciel firmy może nie chcieć, aby jego firma była umieszczona na Yelp. Czasami trolle internetowe mogą zrujnować ciężko zarobione oceny w ciągu kilku dni. Z drugiej strony, stale słaba obsługa będzie nieuchronnie
Xbox One X: Praktyczna nowa maszyna do gier firmy Microsoft
Xbox One X: Praktyczna nowa maszyna do gier firmy Microsoft
Microsoft przedstawia Xbox One X jako najpotężniejszą konsolę na świecie; podrasowane podejście do Xbox One skierowane do graficznie myślących graczy z telewizorami 4K i głębokimi kieszeniami. Bardzo głębokie kieszenie: póki możesz kupić
Przeprojektowanie Gmaila: Google zaczyna udostępniać użytkownikom tryb offline – oto jak go zdobyć
Przeprojektowanie Gmaila: Google zaczyna udostępniać użytkownikom tryb offline – oto jak go zdobyć
Gmail wyglądał mniej więcej tak samo od swojego powstania 14 lat temu i chociaż Google podjął śmiałą próbę przemyślenia sposobu, w jaki poczta e-mail współpracuje z Inbox, nigdy tak naprawdę się nie przyjął. Pod koniec kwietnia
Jak korzystać z listy zastrzeżonych Facebooka
Jak korzystać z listy zastrzeżonych Facebooka
Jak utworzyć listę z ograniczeniami na Facebooku, dodać do niej znajomych i kontrolować, co widzą Twoje kontakty w mediach społecznościowych. Łatwe do zrozumienia kroki i wyjaśnienia.