Jeśli używasz programu SharePoint do udostępniania plików swojemu zespołowi i chcesz wiedzieć, jak dodać folder, znalazłeś odpowiedni przewodnik.
Przeprowadzimy Cię przez kroki, jak dodawać i przesyłać pliki do folderu SharePoint przy użyciu wersji Modern i Classic oraz jak uzyskać dostęp do folderu z pulpitu systemu Windows. Ponadto w naszych często zadawanych pytaniach omówiono tworzenie widoku umożliwiającego dostęp do list programu SharePoint i danych biblioteki dokumentów oraz organizowanie ich.
Jak dodać folder w SharePoint?
Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:
- Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz Bibliotekę dokumentów.
- Z menu wybierz + Nowy > Folder.
- Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
- W polu tekstowym Nazwa folderu wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.
- Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.
Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów w wersji klasycznej:
- Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
- Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.
- Wybierz Zawartość witryny, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.
- Na wstążce kliknij Pliki, a następnie Nowy folder.
- W oknie dialogowym Utwórz folder w polu Nazwa wprowadź nazwę folderu, a następnie Utwórz.
Aby utworzyć plik do dodania do nowego folderu:
- W bibliotece dokumentów przejdź do nowego folderu.
- Z głównej biblioteki wybierz Nowy, a następnie typ pliku.
- Dodaj tekst i inne elementy, które chcesz do pliku, plik zostanie automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów i pojawi się na liście plików z ogólną nazwą.
- Aby wrócić do biblioteki dokumentów, kliknij strzałkę wstecz w przeglądarce.
- Jeśli nowy plik nie jest widoczny, odśwież przeglądarkę.
- Wybierz Pokaż akcje (menu z trzema kropkami obok dokumentu), a następnie Zmień nazwę, aby wprowadzić inną nazwę.
- Wybierz Pokaż akcje (menu z trzema kropkami obok dokumentu), a następnie Zmień nazwę, aby wprowadzić inną nazwę.
Aby przesłać istniejące pliki eksploratora do nowego folderu:
- U góry strony biblioteki dokumentu kliknij Prześlij.
- Aby przesłać jeden plik, kliknij Przeglądaj lub Wybierz pliki w oknie dialogowym Dodaj dokument.
- W zależności od wersji możesz być w stanie przesłać wiele plików, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift i wybierając pliki.
- Po wybraniu plików wybierz OK.
Aby usunąć folder SharePoint przy użyciu wersji Modern:
Uwaga : Usunięcie folderu spowoduje usunięcie zawartych w nim plików i podfolderów. Jeśli chcesz zachować te przedmioty, rozważ najpierw ich przeniesienie lub zarchiwizowanie.
- Znajdź i wybierz folder, który chcesz usunąć.
- Z górnego paska łączy wybierz Usuń.
- Aby usunąć folder, wybierz Usuń z okna dialogowego Usuń.
- Pojawi się komunikat potwierdzający, że Twój folder został usunięty.
- Pojawi się komunikat potwierdzający, że Twój folder został usunięty.
Aby usunąć folder SharePoint przy użyciu wersji klasycznej:
Uwaga : W wersji Classic nie ma górnego paska łączy.
- Znajdź i wybierz folder, który chcesz usunąć.
- Najedź kursorem na folder, a następnie zaznacz pole wyboru.
- Na ikonie folderu kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie Usuń.
- Następnie OK, aby potwierdzić.
Jak dodać folder do biblioteki dokumentów w SharePoint?
Aby dodać folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:
- Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz Bibliotekę dokumentów.
- Z menu wybierz + Nowy > Folder.
- Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
- W polu tekstowym Nazwa folderu wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.
- Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.
Aby dodać folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji klasycznej:
- Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
- Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.
- Wybierz Zawartość witryny, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.
- Na wstążce kliknij Pliki, a następnie Nowy folder.
- W oknie dialogowym Utwórz folder w polu Nazwa wprowadź nazwę folderu, a następnie Utwórz.
Jak dodać folder do udostępnionych dokumentów w SharePoint?
Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:
- Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz Bibliotekę dokumentów.
- Z menu wybierz + Nowy > Folder.
- Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
- W polu tekstowym Nazwa folderu wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.
- Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.
Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów w wersji klasycznej:
- Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
- Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.
- Wybierz Zawartość witryny, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.
- Na wstążce kliknij Pliki, a następnie Nowy folder.
- W oknie dialogowym Utwórz folder w polu Nazwa wprowadź nazwę folderu, a następnie Utwórz.
Jak dodać folder SharePoint w Eksploratorze plików Windows?
Istnieją dwa sposoby skonfigurowania dostępu do folderów SharePoint w eksploratorze plików. Najszybszym i najłatwiejszym sposobem, który nie zajmuje miejsca na komputerze, jest użycie synchronizacji:
jak usunąć kogoś z grupy tekst ios 10
- Uruchom SharePoint, a następnie przejdź do witryny, w której znajdują się foldery, które chcesz zsynchronizować z eksploratorem plików.
- Kliknij ikonę Synchronizuj znajdującą się w górnej części ekranu.
- Wystarczy to zrobić tylko raz, po automatycznej synchronizacji folderów.
- Możesz zostać poproszony o zezwolenie na korzystanie z Microsoft OneDrive, potwierdź, że jest to w porządku.
- Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.
- Powtórz te kroki dla wszystkich folderów, do których chcesz uzyskać dostęp w eksploratorze plików.
- Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.
Alternatywnie możesz zmapować dysk w Eksploratorze plików na swoją witrynę programu SharePoint. Poniższe kroki są oparte na przeglądarce Internet Explorer 11:
- Uruchom SharePoint i otwórz swoją witrynę.
- Aby uczynić SharePoint zaufaną witryną z paska narzędzi, wybierz Narzędzia, a następnie Opcje internetowe
- Następnie Zabezpieczenia> Zaufane witryny> Witryny.
- Skopiuj i wklej link do witryn programu SharePoint w polu tekstowym Dodaj tę witrynę internetową do strefy. Upewnij się, że pole wyboru Wymagaj weryfikacji serwera (https) dla wszystkich witryn w tej strefie nie jest zaznaczone.
- Następnie kliknij Dodaj > Ok.
- Na pasku zadań wybierz Eksplorator plików > Ten komputer > Komputer > Mapuj dysk sieciowy > Mapuj dysk sieciowy.
- Wybierz literę z menu rozwijanego dostępnego dysku, na którym chcesz umieścić swoją witrynę programu SharePoint.
- Wklej link do witryny SharePoint w polu tekstowym Folder, a następnie Zakończ.
- Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w obszarze Ten komputer.
- Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w obszarze Ten komputer.
Jak dodać folder SharePoint do mojego pulpitu Windows?
Aby uzyskać dostęp do folderu SharePoint z pulpitu systemu Windows, musisz najpierw skonfigurować dostęp do eksploratora plików za pomocą funkcji Synchronizacja lub mapując dysk, a następnie utworzyć skrót do folderu na pulpicie:
- Uruchom SharePoint, a następnie przejdź do witryny, w której znajdują się foldery, które chcesz zsynchronizować z eksploratorem plików.
- Kliknij ikonę Synchronizuj znajdującą się w górnej części ekranu.
- Wystarczy to zrobić tylko raz, po automatycznej synchronizacji folderów.
- Możesz zostać poproszony o zezwolenie na korzystanie z Microsoft OneDrive, potwierdź, że jest to w porządku.
- Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.
- Powtórz te kroki dla wszystkich folderów, do których chcesz uzyskać dostęp w eksploratorze plików.
- Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.
Lub aby zmapować dysk:
- Uruchom SharePoint i otwórz swoją witrynę.
- Aby uczynić SharePoint witryną zaufaną, z paska narzędzi w prawym górnym rogu wybierz Internet Explorer.
- Następnie Opcje internetowe,> Zabezpieczenia> Zaufane witryny> Witryny.
- Skopiuj i wklej link do witryn programu SharePoint w polu tekstowym Dodaj tę witrynę internetową do strefy. Upewnij się, że pole wyboru Wymagaj weryfikacji serwera (https) dla wszystkich witryn w tej strefie nie jest zaznaczone.
- Następnie kliknij Dodaj > Ok.
- Na pasku zadań wybierz Eksplorator plików > Ten komputer > Komputer > Mapuj dysk sieciowy > Mapuj dysk sieciowy.
- Wybierz literę z menu rozwijanego dostępnego dysku, na którym chcesz umieścić swoją witrynę programu SharePoint.
- Wklej link do witryny SharePoint w polu tekstowym Folder, a następnie Zakończ.
- Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w obszarze Ten komputer.
- Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w obszarze Ten komputer.
Teraz utwórz skrót do folderu na pulpicie:
- W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy folder SharePoint.
- Wybierz Utwórz skrót u dołu menu.
- Przeciągnij i upuść nowy skrót na pulpit lub skopiuj folder, klikając ikonę prawym przyciskiem myszy, wybierając opcję Kopiuj, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy na pulpicie przed wybraniem wklejania.
Dodatkowe FAQ
Jak korzystać z widoków w programie SharePoint?
Widoki niestandardowe pomagają uporządkować bibliotekę dokumentów, aby lepiej odpowiadała Twoim potrzebom. Możesz wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić w określonej kolejności, z opcjami sortowania, filtrowania lub grupowania elementów.
przesyłaj pliki bezprzewodowo z komputera na Androida
Aby utworzyć niestandardowy widok listy lub biblioteki dokumentów, korzystając z wersji SharePoint Modern:
1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, a następnie z paska poleceń kliknij Opcje widoku.
· Jeśli nie widzisz opcji widoku, upewnij się, że nie edytujesz listy; nie wybrałeś elementów lub sprawdź u właściciela witryny, czy masz uprawnienia.
2. Kliknij Utwórz nowy widok.
· Jeśli nie widzisz opcji Utwórz nowy widok, oznacza to, że nie otrzymałeś jeszcze najnowszych aktualizacji. W takim przypadku użyj kroków Zmień widok, które znajdują się na Strona pomocy technicznej firmy Microsoft .
3. W polu Nazwa widoku wprowadź nazwę widoku.
4. W opcji Pokaż jako wybierz typ widoku, który chcesz utworzyć.
5. W widoku kalendarza wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia.
6. Kliknij Więcej opcji, aby zmienić sposób wyświetlania pozycji tytułów, a następnie wybierz z listy Tytuł pozycji w kalendarzu.
7. Po zakończeniu kliknij Utwórz.
Aby utworzyć niestandardowy widok listy lub biblioteki dokumentów przy użyciu wersji klasycznej:
jak wyłączyć nakładkę niezgody w grze?
1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, wybierz kartę Lista lub Biblioteka, a następnie Utwórz widok.
· Jeśli ta opcja nie jest dostępna, sprawdź u właściciela witryny, czy masz uprawnienia do tworzenia widoków.
2. Na stronie Ustawienia wybierz typ widoku.
3. Wprowadź nazwę widoku w polu Nazwa widoku.
4. Aby ustawić go jako widok domyślny, wybierz Ustaw jako widok domyślny.
5. W Odbiorcy w obszarze Wyświetl odbiorców kliknij Utwórz widok osobisty lub Utwórz widok publiczny.
· Jeśli opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, musisz uzyskać uprawnienia do tworzenia widoku publicznego dla tej listy lub biblioteki.
6. W Kolumnach wybierz żądane kolumny i wyczyść te, których nie chcesz wyświetlać w widoku.
7. Obok numerów kolumn wybierz kolejność wyświetlania kolumn.
8. Teraz skonfiguruj ustawienia sortowania i filtrowania, a następnie na dole strony wybierz OK.
Zarządzanie folderami SharePoint
Korzyści z używania narzędzia do współpracy SharePoint obejmują możliwość udostępniania informacji współpracownikom. Dane są zapisywane w bezpiecznym miejscu i dostępne z poziomu Twojej przeglądarki internetowej. Pliki można porządkować w dowolny sposób, tworząc foldery.
Teraz, gdy pokazaliśmy, jak dodawać foldery w programie SharePoint, uzyskiwać do nich dostęp z eksploratora plików i kilka innych wskazówek dotyczących zarządzania folderami; jak łatwe lub trudne Twoim zdaniem jest dodanie folderu SharePoint? Czy próbowałeś skonfigurować dostęp w eksploratorze plików? Jeśli tak, w jaki sposób wolisz pracować, bezpośrednio w SharePoint czy w eksploratorze plików? Proszę zostawić komentarz w sekcji komentarzy poniżej.