Arkusze Google mogą nie być tak zaawansowane jak Excel, ale oferują bardzo przystępną alternatywę dla narzędzia arkuszy kalkulacyjnych Microsoftu, a także są bezpłatne. Jako część pakietu Google Drive, Arkuszy Google można używać do tworzenia, edytowania i udostępniania arkuszy kalkulacyjnych.
Może być używany w dowolnej przeglądarce, a tworzone arkusze kalkulacyjne są kompatybilne z Microsoft Excel. Nawet jako prostsza internetowa wersja Excela, Arkusze Google nadal umożliwiają manipulowanie danymi na różne sposoby, w tym stosowanie unikalnego formatowania do różnych zestawów wartości.
Co to jest formatowanie warunkowe?
Formatowanie warunkowe to funkcja Arkuszy Google, która umożliwia zastosowanie niestandardowego formatowania do różnych zestawów danych. Odbywa się to poprzez tworzenie lub używanie istniejących reguł formatowania warunkowego. Jednym z najczęstszych zastosowań tej funkcji jest wyróżnianie określonych wartości w arkuszu kalkulacyjnym w celu łatwiejszej identyfikacji.
Tablet Amazon Fire nie włącza się
Formatowanie warunkowe dla najwyższej wartości
- Kliknij Format .
- Wybierać Formatowanie warunkowe .
- Idź do Pojedynczy kolor zakładka pod Reguły formatu warunkowego menu.
- Kliknij ikonę tabeli znajdującą się pod Zastosuj do zakresu patka.
Pozwala to wybrać kolumnę, z której chcesz wyróżnić najwyższą wartość. Po zakończeniu kliknij OK .
- w Sformatuj komórki, jeśli z rozwijanej listy wybierz Niestandardowa formuła jest opcja.
- Użyj następującej formuły: =$B:$B=maks(B:B) i kliknij Zrobione .
B oznacza kolumnę, w której chcesz wyszukać najwyższą wartość.
To wszystko jest przyjemne i łatwe, ale co, jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podkreślenia najwyższej wartości. Co zrobić, jeśli chcesz zobaczyć więcej wartości, powiedzmy trzy najlepsze z pięciu wartości? W tym celu możesz skorzystać z metody formatowania warunkowego. Ta metoda polega na użyciu tej samej ścieżki, ale innej formuły.
- Kliknij Format .
- Wybierać Formatowanie warunkowe .
- Idź do Pojedynczy kolor zakładka pod Reguły formatu warunkowego menu.
- Kliknij ikonę tabeli znajdującą się pod Zastosuj do zakresu patka.
- Kliknij na Sformatuj komórki, jeśli menu rozwijane i wybierz Niestandardowa formuła jest opcja.
- Użyj tej formuły zamiast poprzedniej: =$B1>=duży($B:$B,3) .
Ta formuła wyróżnia trzy najwyższe wartości z kolumny B. Zastąp literę B dowolną inną literą kolumny.
Formatowanie warunkowe dla najniższej wartości
Bez względu na to, na jakie dane patrzysz, kiedy chcesz znaleźć szczyty, opłaca się również spojrzeć na dołki, aby lepiej zrozumieć arkusz danych.
Formatowania warunkowego można również użyć do wyróżnienia niskich wartości, jeśli użyjesz odpowiedniej formuły.
- Postępuj zgodnie z wcześniej wymienionymi krokami, aby dotrzeć do Niestandardowa formuła jest opcja.
- Następnie wpisz następującą formułę: =$B:$B=min(B:B) . Jeśli chcesz wyróżnić najniższe wartości N, zmodyfikuj formułę z poprzedniego przykładu: =$B1>=duży($B:$B,3) który podkreśla trzy najwyższe wartości: =$B1<=mały($B:$B,3) .
Opcje formatowania
Ty też decydujesz o tym, jak chcesz, aby wartości były wyróżniane w arkuszu kalkulacyjnym. Po podaniu parametrów formuły formatowania warunkowego można wybrać własny styl formatowania i zmienić wygląd tekstu.
Możesz go pogrubić, pochylić, podkreślić, a nawet zmienić kolor. Po dostosowaniu czcionki kliknij gotowe, aby uruchomić funkcję i podświetlić poszukiwane wartości.
Do czego można użyć formatowania warunkowego?
Formatowania warunkowego można używać z różnymi formułami niestandardowymi. Możesz także wyróżnić wysokie wartości poniżej określonego progu. Możesz na przykład użyć formatowania warunkowego, aby pokazać, kto uzyskał wynik poniżej określonego procentu w teście.
Przykład wyróżniania ocen
- Otwórz arkusz kalkulacyjny wyników testu.
- Kliknij Format > Formatowanie warunkowe .
- Kliknij ikonę tabeli znajdującą się pod Zastosuj do zakresu kartę, aby wybrać zakres komórek.
- Wybierać Mniej niż pod Sformatuj komórki, jeśli patka.
- Sprawdź istniejącą regułę, jeśli taka istnieje, kliknij ją, nie, kliknij Dodaj nową regułę .
- Następnie dodaj Mniej niż i kliknij na Wartość lub formuła opcja.
- Wchodzić 0,8 , 0,6 , 0,7 itp. w celu wyróżnienia wartości poniżej 80%, 60%, 70%.
Ta konkretna formuła powinna być bardzo przydatna dla nauczycieli, a nawet uczniów, którzy chcą poznać percentyl, w którym uzyskali punkty.
jak przeszukiwać historię wyszukiwania google
Inne obszary, w których można zastosować formatowanie warunkowe, to sprzedaż, zakupy i prawie wszystkie inne obszary, w których może być konieczne filtrowanie danych.
Korzystanie z aplikacji innych firm
Jeśli okaże się, że Arkusze Google nie są dla Ciebie wystarczająco skomplikowane, możesz przyspieszyć działanie, korzystając z aplikacji lub rozszerzeń innych firm, które pozwalają w pełni korzystać z arkuszy kalkulacyjnych. Aplikacja taka jak Power Tools umożliwia korzystanie z funkcji podobnej do funkcji automatycznego sumowania w programie Excel.
Co to jest Autosum? Jest to funkcja programu Excel, która pozwala uzyskać sumę różnych wierszy. Arkusze Google pozwalają to zrobić tylko dla pojedynczych wierszy, pojedynczo. Chociaż możesz nie potrzebować elektronarzędzi lub podobnych narzędzi do wyróżnienia najwyższych wartości w arkuszu kalkulacyjnym, dobrze jest wiedzieć, że możesz uzyskać więcej z tej aplikacji internetowej niż na pierwszy rzut oka.
Excel w prosty sposób
Jeśli nie możesz sobie pozwolić na korzystanie z pakietu Microsoft Office, Arkusze Google zaspokoją większość Twoich potrzeb związanych z arkuszami kalkulacyjnymi. Chociaż większość firm nie korzysta z aplikacji internetowej, preferując bardziej profesjonalne rozwiązanie, wielu freelancerów i zwykłych użytkowników korzysta z Arkuszy Google, aby rejestrować i analizować dane.
Daj nam znać, jak często korzystasz z Arkuszy Google, aby przetwarzać informacje i jak dobrze znasz funkcje Arkuszy Google? Wiele osób twierdzi, że są trochę trudne do nauczenia. Czy sie zgadzasz?
