Jak automatycznie wypełniać komórki w programie Excel

Nic nie jest tak przyziemne i mało inspirujące jak wypełnianie komórek Excela jedna po drugiej. Na szczęście nie musisz spędzać reszty życia na kopiowaniu danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego. Możesz wykorzystać autouzupełnianie Excela, aby zaoszczędzić trochę czasu i wydajniej wykonać zadanie.

Jak ta funkcja działa w programie Excel? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

jak wyłączyć aktualizację systemu Windows 10?

Jak automatycznie wypełniać komórki w programie Excel

Korzystanie z funkcji autouzupełniania programu Excel może być tak proste, jak przeciągnięcie kursora. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić pierwszą komórkę lub dwie, a program określi, co powinny zawierać pozostałe komórki.

Aby automatycznie wypełnić komórki tymi samymi informacjami, wykonaj następujące kroki.

1. Wypełnij pierwszą komórkę.
   
2. Przesuń kursor nad prawy dolny róg komórki, aby zmienił się w znak „+”.
   
3. Chwyć róg komórki i przeciągnij ją, aby wypełnić pozostałe komórki.
   

Proces jest podobny, jeśli chcesz wypełnić komórki sekwencją zamiast tej samej wartości.

1. Wypełnij pierwsze dwie komórki swojej sekwencji.
   
2. Wybierz komórki.
   
3. Kliknij i przytrzymaj prawy dolny róg zaznaczenia i zacznij go przeciągać.
   
4. Excel wydedukuje wzór na podstawie wypełnionych komórek i kontynuuje sekwencję.
   

Jeśli program nie zidentyfikował prawidłowego wzoru, dostosuj autouzupełnianie, klikając menu autouzupełniania, które pojawi się po zakończeniu procesu. Wybierz odpowiednią opcję, a program Excel odpowiednio dostosuje kolejność.

Excel Autouzupełnianie komórki na podstawie innego arkusza

Czy chcesz skopiować dane z jednego arkusza Excela do drugiego? Zapomnij o kopiowaniu i wklejaniu każdej komórki i ręcznym aktualizowaniu arkusza kalkulacyjnego za każdym razem, gdy oryginalny dokument ulegnie zmianie. Oto jak automatycznie wypełniać komórki na podstawie innego arkusza.

1. Utwórz nowy arkusz dla swojej bazy danych.
   
2. Umieść kursor w jednej z komórek i wpisz „=”, a następnie nazwę arkusza, wykrzyknik i numer komórki, do której chcesz się odwołać. Na przykład prosta formuła wyglądałaby następująco: „=Arkusz1!A1”
   
3. Naciśnij „Enter”, a komórka wyświetli informacje znajdujące się w komórce, do której właśnie się odniosłeś.
   
4. Chwyć prawy dolny róg komórki i przeciągnij zaznaczenie, aby zaimportować dane z kolejnych wierszy i kolumn.
   

Chociaż jest to świetny sposób importowania danych z innego arkusza, czasami może zaistnieć potrzeba przefiltrowania lub uporządkowania danych zamiast ich kopiowania. Zmieniając nieco formułę, możesz filtrować dane z innego arkusza w usłudze Office 365 i importować tylko odpowiednie informacje. Wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć.

1. Utwórz nowy arkusz.
   
2. Kliknij komórkę i wpisz formułę „= FILTR (”).
   
3. Przejdź do arkusza, do którego chcesz się odnieść, i zaznacz całą tabelę bez jej nagłówków.
   
4. Wpisz przecinek w formule, a następnie wybierz kolumnę, na podstawie której chcesz filtrować dane. Upewnij się, że ponownie wykluczyłeś nagłówek.
   
5. Wpisz „=” i zdefiniuj kryterium dla swojego filtra. Jeśli jest to liczba, po prostu ją wpisz. Jeśli kolumna zawiera tekst, użyj cudzysłowów w formule. Na przykład „=FILTRUJ(Arkusz1!A1:C3,Arkusz1!A1:A3=1)”. Każdy wiersz oznaczony numerem 1 w kolumnie „A” zostanie zaimportowany do nowego arkusza.
   
6. Zamknij nawias i naciśnij „Enter”.
   

Excel autouzupełnianie komórek na podstawie listy

Czy masz arkusz Excela z długą listą danych, które musisz skompilować w określonym formacie? Nie martw się. Nie będziesz musiał ręcznie wpisywać fragmentów informacji. Funkcja „Flash Fill” programu Excel przenosi autouzupełnianie na wyższy poziom i ułatwi Ci pracę. Oto jak automatycznie wypełniać komórki na podstawie już istniejącej listy.

1. Wypełnij pierwszą komórkę tak, jak chcesz, korzystając z informacji z listy.
   
2. Naciśnij „Enter” i zacznij wpisywać następny wpis.
3. Excel wypełni pozostałe komórki według tego samego wzorca. Naciśnij „Enter”, aby zaakceptować sugestię, a lista jest kompletna.
   

Automatyczne wypełnianie komórek programu Excel na podstawie wyboru listy rozwijanej

Utworzenie listy rozwijanej w Excelu, która pomoże Ci wypełnić komórki wybranymi informacjami, może zaoszczędzić ogromną ilość czasu. Zobaczmy, jak automatycznie wypełniać komórki na podstawie wyboru z listy rozwijanej.

Najpierw musisz utworzyć osobny arkusz na informacje, które obejmie lista rozwijana.

1. Otwórz dokument programu Excel i dodaj nowy arkusz.
   
2. Wklej bazę danych, którą chcesz dołączyć, lub utwórz ją od podstaw na pustym arkuszu.
   Następnie przekształć arkusz kalkulacyjny w tabelę. Jest to ważne, ponieważ w ten sposób łatwo będzie edytować lub rozszerzać. Zapewnia również, że lista rozwijana, którą zamierzasz utworzyć, będzie automatycznie aktualizowana za każdym razem, gdy zmodyfikujesz dane.
   
3. Zaznacz dowolną komórkę w arkuszu kalkulacyjnym.
   
4. Naciśnij Ctrl i „T” i naciśnij „OK”, aby utworzyć tabelę.
   

Mając gotową bazę danych, czas utworzyć listę rozwijaną.

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.
   
2. Przejdź do zakładki „Dane” u góry.
   
3. Znajdź sekcję „Narzędzia danych”.
   
4. Kliknij ikonę „Weryfikacja danych” i wybierz tę opcję z rozwijanego menu.
   
5. Wybierz opcję „Lista” w obszarze „Zezwól”.
   
6. Kliknij pole „Źródło” i przejdź do arkusza swojej bazy danych.
   
7. Wybierz kolumnę z elementami, które mają się pojawić na liście rozwijanej.
   
8. Kliknij „OK” w oknie sprawdzania poprawności danych.
   

Teraz wstaw pozostałe dane, które mają się pojawiać podczas wybierania elementu z listy.

1. Wybierz pustą komórkę dla pierwszego fragmentu danych.
   
2. Kliknij „Formuła”, a następnie „Wyszukiwanie i odniesienie” i wybierz „WYSZUKAJ.PIONOWO”.
   
3. Wypełnij pola w następujący sposób, a następnie naciśnij „OK”.
   • „Lookup_value” powinna być komórką listy rozwijanej.
   • W polu „Table_array” wybierz całą bazę danych.
   • W polu „Col_index_num” wpisz numer kolumny, w której znajdują się informacje, które mają się pojawić.
   • Upewnij się, że „Range_lookup” to „false”.

Właśnie utworzyłeś odwołanie do jednej kolumny. Skopiuj i wklej formułę do kolejnych komórek, aby wyświetlić dane w pozostałych kolumnach. W każdej kopii zastąp numer indeksu numerem kolumny, do której chcesz się odnieść.

Za każdym razem, gdy wybierzesz pozycję z rozwijanej listy, komórki, które wyposażyłeś w formułę, zostaną automatycznie wypełnione informacjami o danej pozycji.

Wykorzystaj w pełni możliwości programu Excel

Nauczenie się, jak automatycznie wypełniać komórki programu Excel, może znacznie zmniejszyć nakład pracy potrzebny do zainwestowania w arkusze kalkulacyjne. Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby wykorzystać te zaawansowane funkcje programu Excel i oszczędzić sobie monotonnych zadań.

jak przekonwertować telewizję kablową na hdmi?

Czy korzystałeś już z opcji autouzupełniania programu Excel? Jakie są twoje ulubione sposoby wykorzystania tej funkcji? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.