Jak ustawić wiadomość nieobecną w Skypie

Różne kolorowe statusy w programie Skype dla firm informują Twoje kontakty o Twojej nieobecności w biurze oraz o Twoim poziomie dostępności. Jeśli chcesz wiedzieć, jak to zrobić, pokażemy Ci w tym artykule.

Najpierw przeprowadzimy Cię przez proces ustawiania nieobecności z automatycznymi odpowiedziami w systemie Windows 10; następnie jak dołączyć więcej informacji, ustawiając swoją dostępność w Skypie. Ponadto, ponieważ wersja Skype dla firm na komputery Mac obecnie nie otrzymuje informacji z kalendarza programu Outlook, pokażemy Ci, jak obejść ten problem.

Opcja 1: Synchronizacja MS Outlooka ze Skype for Business (fioletowa kropka z automatycznymi odpowiedziami)

Skonfiguruj nieobecność z funkcją automatycznej odpowiedzi w systemie Windows

Przed skonfigurowaniem nieobecności z automatycznymi odpowiedziami musisz sprawdzić, jakiego typu masz konto Outlook, ponieważ będzie to zależeć od kroków, które musisz wykonać:

1. W programie Outlook kliknij Plik> Ustawienia konta.
   
2. Wybierz Ustawienia konta, a następnie sprawdź kolumnę Typ:
   
   • Jeśli używasz służbowego adresu e-mail, Twoim kontem będzie Microsoft Exchange.
     
   • Jeśli jest to osobisty e-mail, taki jak Gmail, Twoje konto będzie miało protokół IMAP lub POP3.

Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź poza biurem dla konta Microsoft Exchange:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz opcję Plik> Odpowiedzi automatyczne.
   
2. W polu Odpowiedzi automatyczne kliknij Wyślij automatyczne odpowiedzi.
   
   • Możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych, który zakończy się wraz z końcem; w przeciwnym razie musisz ręcznie wyłączyć tę funkcję.
     
   • Użyj opcji Reguły i alerty, aby ustawić swoją nieobecność, jeśli nie ma opcji Odpowiedzi automatyczne.
3. Wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać, gdy jesteś poza domem, na karcie Wewnątrz mojej organizacji.
   
   • Osoba spoza mojej organizacji wyśle ​​Twoją automatyczną odpowiedź na każdy e-mail.
     
4. Kliknij OK, aby zapisać.
   

Aby utworzyć wiadomość o nieobecności na koncie IMAP lub POP3:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz opcję Plik, aby wyświetlić opcje informacji o koncie.
   
2. Wybierz opcję Nowa wiadomość.
   
3. Uzupełnij temat i odpowiedz na swój szablon.
   
4. Kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.
   
5. Wpisz nazwę swojego szablonu w rozwijanym menu Zapisz jako typ; następnie kliknij Szablon programu Outlook (* .oft).
   
6. Wybierz lokalizację, a następnie Zapisz.
   

Aby utworzyć regułę nieobecności:

1. Kliknij Plik> Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. Na karcie Reguły e-mail w polu Reguły i alerty wybierz opcję Nowa reguła.
   
3. Wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, którą otrzymam pod Rozpocznij od pustej reguły, a następnie Dalej.
   
4. Pozostaw niezmienione opcje kroków 1 i 2, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości, a następnie Dalej.
   
5. Kliknij Tak, aby potwierdzić regułę dla wszystkich wiadomości.
   
6. Poniżej kroku 1: Wybierz działanie (a); następnie kliknij odpowiedź, używając określonego szablonu.
   
7. Poniżej kroku 2: Edytuj opis reguły wybierz podświetlony tekst dla określonego szablonu.
   
8. Wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z opcji Wybierz szablon odpowiedzi w Szukaj w.
   
9. Kliknij swój szablon, a następnie Otwórz> Dalej.
   
10. Dodaj wymagane wyjątki, a następnie Dalej.
    
11. Teraz nazwij swoją regułę czymś, na przykład Poza biurem.
12. Jeśli chcesz teraz rozpocząć automatyczne odpowiedzi, pozostaw opcję Włącz tę regułę zaznaczoną, a następnie Zakończ, w przeciwnym razie odznacz tę opcję, dopóki nie będziesz gotowy.
    

Uwaga : Podczas Twojej nieobecności musisz zostawić Outlooka uruchomionego, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi.

Aby aktywować regułę:

jak sprawdzić zablokowane numery na iPhonie

1. Kliknij Plik> Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. Z Reguł poczty e-mail w Regułach i alertach znajdź swoją regułę, a następnie po jej lewej stronie zaznacz pole wyboru i OK.
   

Na koniec ustaw swoją obecność na Aktywna w Skypie:

Za każdym razem, gdy któryś z Twoich kontaktów Skype wyszuka Cię, zobaczy małą fioletową kropkę obok Twojego imienia i nazwiska. Potwierdza to, że jesteś poza biurem, ale nadal jesteś dostępny i gotowy do rozmowy.

1. Zaloguj się do Skype i wybierz swoje zdjęcie profilowe z czatów.
   
2. Kliknij swój aktualny stan, a następnie wybierz Aktywny.
   

Skonfiguruj status Poza biurem i aktywny Skype na komputerze Mac

Uwaga : Skype dla firm na komputerze Mac obecnie nie oferuje szczegółów obecności na podstawie kalendarza programu Outlook. Aby obejść ten problem, możesz ustawić swój status na Aktywny za pomocą komunikatu o stanie nieobecności:

1. Zaloguj się do Skype i kliknij swoje zdjęcie.
2. Wybierz Dostępne z rozwijanej strzałki pod Twoim imieniem i nazwiskiem.

Następnie, aby dodać komunikat o stanie:

1. Kliknij swoje zdjęcie, a następnie wybierz opcję Kliknij, aby dodać komunikat o stanie.
2. Wpisz wiadomość, np. Jestem obecnie offline… -… .. Proszę o wiadomość błyskawiczną.
   • Aby usunąć wiadomość, po prostu kliknij ją, a następnie naciśnij Usuń.

Gdy Twoi współpracownicy sprawdzą Cię w swoich kontaktach Skype, zobaczą, że jesteś poza biurem i jesteś dostępny.

Opcja 2: Synchronizacja kalendarza MS Outlooka ze Skype (fioletowa okrągła strzałka)

Skonfiguruj nieobecność z biurem z automatyczną odpowiedzią lub bez niej w systemie Windows

Przed skonfigurowaniem nieobecności musisz sprawdzić, jakiego typu masz konto Outlook, ponieważ będzie to zależeć od kroków, które musisz wykonać:

1. W programie Outlook kliknij Plik> Ustawienia konta.
   
2. Wybierz Ustawienia konta, a następnie sprawdź kolumnę Typ:
   
   • Jeśli używasz służbowego adresu e-mail, Twoim kontem będzie Microsoft Exchange.
     
   • Jeśli jest to osobisty e-mail, taki jak Gmail, Twoje konto będzie miało protokół IMAP lub POP3.

Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź poza biurem dla konta Microsoft Exchange:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz opcję Plik> Odpowiedzi automatyczne.
   
2. W polu Odpowiedzi automatyczne kliknij Wyślij automatyczne odpowiedzi.
   
   • Możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych, który zakończy się wraz z końcem; w przeciwnym razie musisz ręcznie wyłączyć tę funkcję.
     
   • Użyj opcji Reguły i alerty, aby ustawić swoją nieobecność, jeśli nie ma opcji Odpowiedzi automatyczne.
3. Wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać, gdy jesteś poza domem, na karcie Wewnątrz mojej organizacji. Możesz również pozostawić odpowiedź pustą.
   
4. Osoba spoza mojej organizacji wyśle ​​Twoją automatyczną odpowiedź na każdy e-mail. Jeśli chcesz pozostawić odpowiedź pustą, Outlook zaleca wybranie tylko moich kontaktów.
   
5. Kliknij OK, aby zapisać.
   

Aby utworzyć wiadomość o nieobecności na koncie IMAP lub POP3:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz opcję Plik, aby wyświetlić opcje informacji o koncie.
   
2. Wybierz opcję Nowa wiadomość.
   
3. Uzupełnij temat i odpowiedz na swój szablon.
   
4. Kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.
   
5. Wpisz nazwę swojego szablonu w rozwijanym menu Zapisz jako typ; następnie kliknij Szablon programu Outlook (* .oft).
   
6. Wybierz lokalizację, a następnie Zapisz.
   

Aby utworzyć instrukcję poza biurem:

1. Kliknij Plik> Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. W opcji Reguły e-mail w polu Reguły i alerty wybierz Nowa reguła.
   
3. Wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, którą otrzymam pod Rozpocznij od pustej reguły, a następnie Dalej.
   
4. Pozostaw niezmienione opcje kroków 1 i 2, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości, a następnie Dalej.
   
5. Kliknij Tak, aby potwierdzić regułę dla wszystkich wiadomości.
   
6. Poniżej kroku 1: Wybierz działanie (a); następnie kliknij odpowiedź, używając określonego szablonu.
   
7. Poniżej kroku 2: Edytuj opis reguły wybierz podświetlony tekst dla określonego szablonu.
   
8. Wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z opcji Wybierz szablon odpowiedzi w Szukaj w.
   
9. Kliknij swój szablon, a następnie Otwórz> Dalej.
   
10. Dodaj wymagane wyjątki, a następnie Dalej.
    
11. Teraz nazwij swoją regułę czymś, na przykład Poza biurem.
12. Jeśli chcesz, aby automatyczne odpowiedzi zaczęły się teraz, pozostaw zaznaczoną opcję Włącz tę regułę, a następnie Zakończ lub odznacz tę opcję, gdy będziesz gotowy.
    

Uwaga : Podczas nieobecności musisz pozostawić Outlooka aktywnego, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi.

Aby aktywować regułę:

1. Kliknij Plik> Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. W Regułach e-mail w Regułach i alertach znajdź swoją regułę, a następnie zaznacz pole po jej lewej stronie, a następnie OK.
   

Na koniec ustaw swoją obecność na Poza pracą w Skypie:

Za każdym razem, gdy któryś z Twoich kontaktów Skype spojrzy na Ciebie, zobaczy małą fioletową strzałkę skierowaną w lewo i kropkę obok Twojego imienia i nazwiska. Potwierdza to, że jesteś poza biurem i jesteś poza pracą; a zatem nieaktywny.

1. Zaloguj się do Skype i wybierz swoje zdjęcie profilowe z czatów.
   
2. Kliknij swój aktualny status, a następnie wybierz Poza pracą.
   

Skonfiguruj status Skype poza biurem i poza pracą na komputerze Mac

Uwaga : Skype dla firm na komputerze Mac obecnie nie oferuje szczegółów obecności na podstawie kalendarza programu Outlook. Aby obejść ten problem, możesz ustawić swój status na Poza pracą, wyświetlając komunikat o stanie nieobecności:

1. Zaloguj się do Skype i kliknij swoje zdjęcie.
2. Wybierz Poza pracą z rozwijanej strzałki pod Twoim imieniem i nazwiskiem.

Następnie, aby dodać komunikat o stanie:

1. Kliknij swoje zdjęcie, a następnie wybierz opcję Kliknij, aby dodać komunikat o stanie.
2. Wpisz wiadomość, np. Jestem obecnie offline… i wrócę….
   • Aby usunąć wiadomość, po prostu kliknij ją, a następnie naciśnij Usuń.

Gdy Twoi współpracownicy sprawdzą Cię w swoich kontaktach Skype, zobaczą, że jesteś poza biurem i nie jesteś dostępny.

Często zadawane pytania dotyczące programu Skype poza biurem

Dlaczego mój status Skype poza biurem jest nadal wyświetlany?

Gdy opcja Pokaż moje informacje o nieobecności kontaktom jest zaznaczona w Narzędziach> Opcje> Osobiste, Twój status poza biurem będzie nadal wyświetlany, nawet jeśli jest wyłączony w Outlooku.

Jeśli tak nie jest, spróbuj skontaktować się z firmą Microsoft zespół wsparcia technicznego do pomocy.

Czy mogę wyłączyć status poza biurem za pomocą programu Skype zamiast programu Outlook?

Skype używa informacji z kalendarza programu Outlook do aktualizacji Twojego statusu; dlatego musisz wyłączyć swoją nieobecność w biurze przez Outlooka.

Wyświetlanie statusu nieobecności w Skypie

Narzędzie do obsługi wiadomości błyskawicznych programu Skype dla firm wykorzystuje informacje z kalendarza programu Outlook do informowania kontaktów Skype o Twoim statusie. Jest to przydatne dla Twoich kontaktów, aby na pierwszy rzut oka sprawdzić, czy jesteś poza biurem i jesteś dostępny, czy poza biurem i nie jesteś dostępny.

Teraz, gdy pokazaliśmy Ci, jak to zrobić, czy udało Ci się go skonfigurować - czy zadziałało zgodnie z oczekiwaniami? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.