Co wiedzieć
- Otwórz e-mail > Plik > Wydrukować > Drukarka > Microsoft Drukuj do formatu PDF > Wydrukować . W Zapisz wydruk jako , wprowadź nazwę pliku i lokalizację > Ratować .
- Na komputerze Mac otwórz e-mail > Plik > Wydrukować > PDF > Zapisz jako plik PDF > wprowadź nazwę pliku i lokalizację > Ratować .
- W przypadku starszych wersji należy najpierw zapisać jako HTML, a następnie przekonwertować do formatu PDF.
W tym artykule wyjaśniono, jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook w formacie PDF. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.
Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF za pomocą programu Outlook 2010 lub nowszego
Wykonaj poniższe kroki, jeśli masz zainstalowany program Outlook 2010.
-
W programie Outlook otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować na format PDF.
-
Kliknij Plik zakładkę i wybierz Wydrukować .
-
Pod Drukarka , kliknij menu rozwijane i wybierz Microsoft Drukuj do formatu PDF .
-
Kliknij Wydrukować .
-
w Zapisz wydruk jako w oknie dialogowym przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF.
-
Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku, zrób to w pliku Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Ratować .
-
Plik zostanie zapisany w wybranym folderze.
jak zainstalować java na chromebooku
Poprzednie wersje Outlooka
W przypadku wersji programu Outlook wcześniejszych niż 2010 należy zapisać wiadomość e-mail jako plik plik HTML , a następnie skonwertuj do formatu PDF. Oto jak:
-
W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować.
-
Kliknij Plik zakładkę i wybierz Zapisz jako .
-
w Zapisz jako w oknie dialogowym przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.
-
Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku, zrób to w pliku Nazwa pliku pole.
-
Kliknij Zapisz jako typ menu rozwijane i wybierz HTML . Kliknij Ratować .
-
Teraz otwarte Słowo . Kliknij Plik zakładkę i wybierz otwarty . Wybierz zapisany plik HTML.
-
Kliknij Plik zakładkę i wybierz Zapisz jako .
-
Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik. w Zapisz jako oknie dialogowym kliknij Zapisz jako typ menu rozwijane i wybierz PDF .
-
Kliknij Ratować .
-
Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.
Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF za pomocą pakietu Office 2007
Jeśli używasz programu Outlook 2007, nie ma łatwego sposobu na przekonwertowanie wiadomości e-mail bezpośrednio na plik PDF. Możesz jednak zapisać te informacje w formacie PDF, wykonując kilka dodatkowych kroków:
-
W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać.
-
Umieść kursor w wiadomości i naciśnij klawisz kontrolny + A na klawiaturze, aby zaznaczyć całą treść wiadomości.
-
Naciskać klawisz kontrolny + C aby skopiować tekst.
-
Otwórz pusty dokument programu Word.
historia google usuń całą moją aktywność
-
Naciskać klawisz kontrolny + W aby wkleić tekst do dokumentu.
-
Wybierz Plik menu u góry ekranu, a następnie kliknij Ratować .
Ten proces nie będzie uwzględniał nagłówka wiadomości. Jeśli chcesz uwzględnić te informacje, możesz wpisać je ręcznie w dokumencie programu Word lub kliknąć Reagować > Do przodu , skopiuj treść i wklej ją do dokumentu.
-
W dokumencie programu Word otwórz plik Plik menu, najedź na nie wskaźnikiem Zapisz jako i wybierz PDF lub XPS .
-
w Nazwa pliku wpisz nazwę dokumentu.
-
w Zapisz jako typ lista, wybierz PDF .
-
Pod Optymalizuj dla , wybierz preferowaną jakość druku.
-
Kliknij Opcje , aby wybrać dodatkowe ustawienia, a następnie kliknij OK .
-
Kliknij Publikować .
-
Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.
Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF na komputerze Mac
Wykonaj poniższe kroki, jeśli używasz programu Outlook na komputerze Mac:
jak sprawdzić nieaktualne sterowniki
-
W programie Outlook otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować na format PDF.
-
Kliknij Plik na pasku menu i wybierz Wydrukować z menu rozwijanego.
-
Kliknij PDF menu rozwijane i wybierz Zapisz jako plik PDF .
-
Wpisz nazwę pliku PDF.
-
Kliknij strzałkę obok Zapisz jako i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.
-
Kliknij Ratować .
-
Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.
- Dlaczego Outlook wyświetla moje zapisane pliki PDF jako pliki Chrome?
Jest to prawdopodobnie spowodowane połączeniem przeglądarki Chrome ustawionej jako przeglądarki domyślnej i zintegrowanej przeglądarki plików PDF w przeglądarce Chrome. W Eksploratorze Windows kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwierać z > wybierz A czytnik PDF aby go otworzyć. Następnie włącz Zawsze domyślnie używaj tej aplikacji . Aby zmiany zaczęły obowiązywać, może być konieczne ponowne uruchomienie programu Outlook.
- Jak zapisać wiele wiadomości e-mail w formacie PDF?
Otwórz program Adobe Acrobat Reader i wybierz Wybierz zadanie > Łącz pliki w formacie PDF . Następnie otwórz program Outlook i wybierz wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz zapisać, a następnie przeciągnij i upuść je w oknie Połączone pliki programu Acrobat i wybierz Połącz pliki aby rozpocząć konwersję do formatu PDF.
- Jak zapisać kalendarz Outlooka w formacie PDF?
Otwórz kalendarz, który chcesz zapisać i wybierz Plik > Wydrukować > Wydrukuj do pliku PDF .