Jak odzyskać niezapisany plik Excel?

Excel jest uważany za złoty standard programów do arkuszy kalkulacyjnych. To jedno z najpopularniejszych narzędzi firmy Microsoft, wykorzystywane zarówno przez firmy, jak i osoby prywatne do przechowywania i przetwarzania niezbędnych danych. Dlatego niespodziewana utrata cennych wpisów może być tak stresująca.

Plik Excel może pozostać niezapisany z kilku powodów. Często jest to zwykły błąd polegający na przypadkowym zamknięciu pliku bez zapisania zmian. Innym razem może to być nagła awaria programu Excel, wyczerpana bateria laptopa lub podobne problemy.

graj w gry wii u na przełączniku

Na szczęście żaden z nich nie przedstawia scenariusza zagłady i istnieją sposoby na odzyskanie niezapisanego pliku Excel za pomocą kilku prostych kroków.

Jak odzyskać niezapisany plik Excela na komputerze z systemem Windows 10?

Excel jest natywny dla systemu Windows 10, ponieważ oba są tworzone przez firmę Microsoft. Jest to więc zwykle narzędzie do analizy danych wśród użytkowników systemu Windows. Wiadomo, że jest bardzo niezawodny, więc nie jest zaskakujące, że niektórzy ludzie zapominają o zapisaniu pliku podczas pracy nad nim.

Chociaż nie jest to najlepszy pomysł, niektórzy użytkownicy pracują z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel bez zapisywania pliku, dopóki nie skończą danego dnia. Ale przypadkowe kliknięcie opcji Nie zapisuj podczas zamykania pliku lub nagłej awarii zasilania może oznaczać, że cała ta praca zniknęła. Czy to prawda?

Wchodzenie w tryb paniki jest naturalne, ale Microsoft ma funkcje, które łagodzą katastrofę. Wszystkie programy firmy Microsoft, w tym Excel, mają wbudowany system odzyskiwania, który pozwala użytkownikom odzyskać niezapisane pliki i kontynuować nad nimi pracę. Oto jak to działa:

1. Utwórz nowy skoroszyt programu Excel i wybierz opcję Plik z paska narzędzi.
   
2. W panelu po lewej stronie wybierz Otwórz, a następnie Ostatnie.
   
3. Znajdź przycisk Odzyskaj niezapisane skoroszyty na dole i kliknij go.
   
4. Pojawi się okno dialogowe. Przeszukuj niezapisane skoroszyty, aby znaleźć ten, którego potrzebujesz.
5. Po odzyskaniu pliku zapisz go za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Excel.
   

Istnieje jednak inny sposób na osiągnięcie tego samego wyniku w systemie Windows. Programy firmy Microsoft, takie jak Excel, domyślnie zapisują kopie niezapisanych plików w określonej lokalizacji:

C:Użytkownicy[NazwaTwojegoSystemu]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Możesz przeszukać ten folder bezpośrednio i otworzyć niezapisaną kopię pliku w przeglądarce. Na pasku powiadomień przeglądarki pojawi się również opcja Zapisz jako, z której możesz skorzystać.

Używanie historii plików do odzyskiwania plików Excel

W przypadku użytkowników systemu Windows 10 istnieje inna droga do przywracania niezapisanych plików Excela. Windows 10 ma natywną funkcję systemową o nazwie Historia plików i jest dość łatwy w użyciu. Oto jak to działa:

1. W pasku wyszukiwania systemu Windows 10 wprowadź pliki przywracania.
   
2. Kliknij Przywróć swoje pliki za pomocą historii plików.
   
3. Znajdź niezapisany plik Excel i kliknij Przywróć, aby zapisać go w określonej lokalizacji.
   

Ważny : Aby ta metoda działała, musisz mieć zainstalowany odpowiedni dysk Windows. Upewnij się, że zrobiłeś to przed poleganiem na Historii plików w celu odzyskania plików w systemie Windows 10.

Jak odzyskać niezapisany plik Excela na komputerze Mac?

Użytkownicy komputerów Mac mogą również skorzystać z programu Excel, ponieważ istnieje wersja pakietu Microsoft Office napisana specjalnie dla systemu macOS.

Jeśli chcesz odzyskać wcześniej niezapisany plik Excela, możesz to zrobić na dwa sposoby na komputerze Mac. Pierwszą opcją jest skorzystanie z wbudowanego narzędzia do odzyskiwania w programie Excel:

1. Uruchom nowy skoroszyt programu Excel i przejdź do opcji Plik na pasku narzędzi.
   
2. Wybierz Otwórz z panelu po lewej stronie, a następnie wybierz Ostatnie.
   
3. U dołu znajdź i kliknij opcję Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
4. Gdy pojawi się nowe okno dialogowe, znajdź utracony plik Excel.
5. Kliknij opcję Zapisz jako, aby trwale zapisać plik Excel.
   

Wspaniałą wiadomością jest to, że użytkownicy komputerów Mac mają inną opcję przywracania niezapisanych plików Excela lub innych plików.

Ta metoda wymaga użycia Terminala, systemu wiersza poleceń w macOS. Jest to stosunkowo prosty proces i wymaga następujących kroków:

1. Na komputerze Mac przejdź do aplikacji, a następnie kliknij Narzędzia.
   
2. Teraz kliknij aplikację Terminal.
   
3. Wpisz polecenie open $TMPDIR, które otworzy folder z plikami tymczasowymi.
   
4. Wybierz folder TemporaryItems, wybierz niezapisany plik Excel i wybierz Przywróć.
   

Możesz napotkać problem braku pewności, który plik jest tym, którego szukasz, ponieważ plik nie ma nazwy. Sprawdzenie daty utworzenia to najłatwiejszy i najszybszy sposób na znalezienie pliku Excel. Pamiętaj też, aby zapisać plik Excel w innym folderze.

Jak odzyskać niezapisany plik Excel w Office 365?

Niektórzy użytkownicy programu Excel chętnie pracują z lokalnymi wersjami programu Excel, ale inni wybierają chmurową wersję usługi Office 365.

jak zamienić plik wav na mp3

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, ten program arkusza kalkulacyjnego w stylu subskrypcji działa tak samo jak Microsoft Office 2019. Jeśli więc masz do czynienia z utratą niezapisanego pliku Excel, oto jak go odzyskać:

1. Otwórz program Excel, uruchom nowy skoroszyt, a następnie przejdź do karty plik.
   
2. Wybierz Otwórz, a następnie Ostatnie.
   
3. Kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty na samym dole okna.
   
4. Znajdź niezapisany plik w oknie dialogowym i zapisz go w nowej lokalizacji.

Zrozumienie funkcji autozapisu w Office 365

Ponieważ usługa Office 365 jest oparta na chmurze, użytkownicy mogą przechowywać swoje pliki w OneDrive, usłudze przechowywania w chmurze dostarczanej wraz z subskrypcją. Jedną z najlepszych części tego pakietu jest funkcja AutoSave dostępna w programach World, PowerPoint i Excel.

Korzystając z Autozapisu, nigdy nie musisz się martwić niezapisanymi plikami, a wszystko, nad czym pracujesz, jest automatycznie zapisywane w OneDrive. Musisz jednak upewnić się, że jesteś zalogowany na swoje konto Office 365, aby upewnić się, że działa. Oto, co robisz od tego momentu:

1. Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i przesuń przycisk Autozapis w lewym górnym rogu z Wył. na Wł.
   
2. Zostaniesz poproszony o zapisanie pliku w OneDrive. Nazwij plik i kliknij Zapisz.
   
3. Jeśli chcesz sprawdzić poprzednie wersje określonego pliku Excel, dotknij nazwy pliku w górnej części okna i wybierz Historia wersji.
   
4. Po prawej stronie okna zobaczysz wszystkie wersje pliku wraz z tym, kto go zmodyfikował i kiedy.
   

Tak więc Office 365 nie tylko pomaga zachować dane, ale także zapewnia przejrzysty przegląd każdej wersji pliku i jego modyfikacji. Jednak funkcja Autozapisu będzie działać tylko wtedy, gdy zapiszesz plik Excel w OneDrive.

Jak odzyskać niezapisany plik Excel po ponownym uruchomieniu lub awarii?

Odnalezienie kopii niezapisanego pliku Excel jest stosunkowo łatwe, ponieważ program tworzy pomocną kopię zapasową. Ale co się stanie, jeśli zapiszesz plik, ale potem komputer się zawiesi?

Wiele rzeczy może pójść nie tak, na przykład zamrożenie programu Excel lub nieoczekiwane ponowne uruchomienie komputera. W jakiś sposób wydaje się, że zawsze dzieje się to w najgorszym momencie.

Na szczęście Microsoft Office ma protokół odzyskiwania na takie okazje. Gdy komputer zostanie ponownie włączony, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Excel i lub dowolny skoroszyt Excel na swoim komputerze.
   
2. Po otwarciu zobaczysz okienko Odzyskiwanie dokumentów po lewej stronie.
   
3. Znajdź najnowszą wersję dokumentu, sprawdzając znacznik czasu.
   
4. Zapisz plik Excela pod nową nazwą.
   

Zakres utraty danych – jaka część pliku została zapisana – będzie zależał od konfiguracji Autoodzyskiwania. Możesz wybrać przedział czasu funkcji Autoodzyskiwania, wykonując następujące czynności:

kliknij tutaj, aby wprowadzić swoje najnowsze poświadczenia

1. Otwórz skoroszyt programu Excel i przejdź do pliku.
   
2. Wybierz Opcje, a następnie wybierz Zapisz z okna dialogowego.
   
3. Zaznacz pole Zapisz informacje Autoodzyskiwania co X minut. Wpisz liczbę minut, które chcesz między autozapisami zamiast X.
   
4. Zaznacz pole Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwaną, jeśli zamknę bez zapisywania.
   

Podjęcie tych środków ostrożności zapewni utratę najmniejszej ilości danych nawet w przypadku awarii lub ponownego uruchomienia.

Odzyskiwanie skoroszytów programu Excel

Praca z danymi w programie Excel zazwyczaj wymaga dużej koncentracji i dbałości o szczegóły. Jednak niezależnie od wielu przydatnych funkcji w programie, które temu zapobiegają, czasami dochodzi do utraty danych. Jednak nie wszystko trzeba zgubić, ponieważ Microsoft zapewnił, że możesz znaleźć niezapisane pliki Excela w kilku szybkich krokach.

Przycisk Odzyskaj niezapisane skoroszyty to ratunek dla życia i może uchronić Cię przed tyloma powtórzeniami pracy. Jeśli jednak subskrybujesz usługę Office 365, przycisk Autozapis gwarantuje, że każde wprowadzone słowo i liczba zostanie zapisana, nawet jeśli komputer ulegnie awarii.

Ponadto upewnij się, że skonfigurowałeś prawidłowe dostosowania, jeśli chodzi o funkcję Autoodzyskiwania, ponieważ może ona zminimalizować utratę danych. Wreszcie użytkownicy komputerów Mac i Windows 10 mają alternatywne opcje odzyskiwania plików, które mogą również wypróbować.

Czy kiedykolwiek zgubiłeś wcześniej niezapisany plik Excela? Czy udało Ci się go odzyskać? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.