Wysyłanie faktury za Twoje towary jest istotną częścią zarządzania sklepem internetowym i prowadzenia dokumentacji sprzedaży. Kiedy tworzysz projekt zamówienia dla swojego klienta, możesz wysłać mu fakturę e-mailem. Ta faktura zawiera wszystkie szczegóły płatności, których klient potrzebuje, aby zapłacić za produkty i sfinalizować zakup.
Czasami jednak trzeba drukować faktury, głównie w przypadku wysyłania produktów do dużych sprzedawców detalicznych. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces drukowania faktur dla klientów Shopify.
Jak drukować faktury
Istnieje wiele sposobów drukowania faktur z Shopify. Możesz drukować z Shopify POS lub skorzystać ze strony administracyjnej Shopify. W obu przypadkach będziesz używać aplikacji Zamów drukarkę. Poniżej znajdują się kroki, które należy wykonać w obu przykładach.
Drukowanie z Shopify POS
Jeśli zdecydujesz się na drukowanie z Shopify POS, wykonaj następujące czynności:
- Gdy będziesz gotowy do potwierdzenia zamówienia, wybierz Aplikacje na tej samej stronie.
- Wybierz opcję Drukuj z zamówieniem drukarki.
- Wybierz list przewozowy lub fakturę. Możesz także wydrukować oba lub dostosować ustawienia drukowania, takie jak ustawienie liczby kopii.
- Po ustawieniu żądanych opcji wybierz opcję Drukuj.
Jeśli chcesz pominąć ręczne ustawienia za każdym razem, gdy musisz wydrukować fakturę, możesz utworzyć szablon, który będzie używany jako domyślna faktura. Oto jak:
- Otwórz stronę administratora, a następnie Aplikacje.
- W aplikacjach Shopify wybierz Zamów drukarkę.
- Wybierz opcję Zarządzaj szablonami.
- Wybierz, co chcesz drukować domyślnie. Jest to doskonała opcja, jeśli drukujesz tylko faktury, a nie listy przewozowe.
Pamiętaj, że możesz również zapisać fakturę jako plik PDF, aby zachować ją na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Drukowanie z Shopify Admin
Oto jak wydrukować fakturę z panelu administracyjnego:
- Otwórz swój panel administracyjny Shopify.
- Wybierz Zamówienia.
- Znajdź żądane zamówienie i wybierz je.
- Obok pozycji Drukuj zamówienie kliknij Więcej czynności.
- Z listy rozwijanej wybierz opcję Drukuj z zamówieniem drukarki.
- Na następnym ekranie musisz wybrać, co chcesz wydrukować z menu w prawym górnym rogu.
- Wybierz Fakturę. (I list przewozowy, jeśli to konieczne).
- Wybierz niebieski przycisk Drukuj w prawym górnym rogu.
Inne sposoby drukowania faktury
Korzystanie z opcji Zamów drukarkę w Shopify jest bezpłatne. Istnieje jednak kilka innych aplikacji zgodnych z Shopify, które umożliwiają drukowanie faktur. Zwykle zawierają więcej funkcji księgowych i zazwyczaj nie są bezpłatne. Jeśli jednak masz jedną z tych aplikacji, możesz ich użyć do dostosowywania i drukowania faktur Shopify. Niektóre z nich mają bezpłatną wersję próbną, więc możesz upewnić się, że Ci odpowiadają, zanim zapłacisz za subskrypcję.
Niektóre z tych aplikacji to:
- Sufio, który oferuje dwutygodniowy bezpłatny okres próbny i kosztuje 19 USD miesięcznie po zakończeniu okresu próbnego.
- PrintHero, który kosztuje 14,99 USD miesięcznie i obejmuje tygodniowy bezpłatny okres próbny.
- Printout Designer, który kosztuje 4,99 USD miesięcznie po zakończeniu 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
- Wholesale Catalog Maker, który kosztuje 25 USD miesięcznie po dwutygodniowym bezpłatnym okresie próbnym.
Jak tworzyć zamówienia i faktury
Niektóre z aplikacji, o których wspomnieliśmy w poprzedniej sekcji, umożliwiają również tworzenie i dostosowywanie faktur. Istnieją również sposoby, aby to zrobić w aplikacji Shopify.
Generator faktur
Shopify oferuje proste, bezpłatne narzędzie do błyskawicznego tworzenia faktur. Otwórz to połączyć na urządzeniu wprowadź dane firmy i to wszystko. Otrzymasz profesjonalnie wyglądającą fakturę z logo Twojej firmy, zawierającą wszystkie informacje niezbędne do sfinalizowania zamówienia i pobrania opłaty za produkty.
Aby wypełnić fakturę, należy wykonać następujące czynności:
- Wpisz informacje o firmie, takie jak nazwa, adres i kod pocztowy.
- Wpisz informacje o kliencie, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i miasto.
- Wprowadź informacje o zamówieniu, takie jak nazwa produktu, ilość i cena.
W razie potrzeby możesz również dodać notatkę i zobaczyć poniżej sumę częściową, w tym podatki. Możesz pobrać fakturę, wydrukować ją lub wysłać jako e-mail. Pamiętaj, że te faktury, pomimo ich profesjonalnego wyglądu, muszą zostać sprawdzone przez doradcę podatkowego, zanim wykorzystasz je jako oficjalną dokumentację.
Wyślij fakturę jako e-mail
Gdy wyślesz klientowi fakturę e-mailem, będzie on mógł przejść do strony płatności, klikając link zawarty w e-mailu. Ten link umożliwia im dokonanie płatności i sfinalizowanie zakupu. Oto jak to wysłać:
- Po utworzeniu zamówienia wybierz opcję Wyślij fakturę e-mailem.
- Otworzy się nowe okno dialogowe, więc wpisz notatkę, którą chcesz dołączyć do faktury.
- Wybierz Przejrzyj e-mail, aby sprawdzić, czy wszystkie informacje zostały wprowadzone poprawnie.
- Kliknij Wyślij powiadomienie, aby zakończyć czynność.
Ten proces jest prawie taki sam, gdy używasz urządzenia mobilnego. Po otwarciu Zamówienia w aplikacji Shopify wybierz Wersje robocze zamówień i wybierz żądaną opcję. W sekcji Faktura znajdź fakturę e-mail i wykonaj opisane wcześniej kroki, aby ją wysłać.
Mac nie rozpoznaje zewnętrznego dysku twardego
Wysyłanie faktur i list przewozowych
Faktury i listy przewozowe są niezbędne do wysyłki produktów do klientów. Podczas gdy dokument dostawy zawiera informacje o produkcie, utworzona faktura zawiera wszystkie informacje dotyczące płatności, a także szczegóły dostawy. Twoi klienci będą używać faktury do dokonywania płatności w Twoim sklepie. W tym artykule pokazano, jak wydrukować te dokumenty, a także wysłać je e-mailem, jeśli to konieczne.
Jak tworzysz faktury? Jak je wydrukujesz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
