Jak dowiedzieć się, kto jest zalogowany do QuickBooks

QuickBooks to jedno z najpopularniejszych rozwiązań oprogramowania księgowego, idealne dla małych i średnich firm. Umożliwia zarządzanie finansami, zapewniając jednocześnie szczegółowe informacje o klientach, dostawcach i pracownikach.

W zależności od opcji cenowej, o którą się ubiegasz, QuickBooks umożliwia dostęp do ich systemu za pośrednictwem aplikacji internetowej lub oprogramowania komputerowego zainstalowanego na komputerze. Przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala szybko sprawdzić wszystkie informacje istotne dla Twojej firmy, takie jak szczegóły księgowe lub stan zapasów produktów.

Będąc aplikacją dla wielu użytkowników, QuickBooks umożliwia tworzenie użytkowników z różnymi prawami dostępu. Użytkownicy mogą również logować się i pracować jednocześnie, ponieważ aplikacja aktualizuje wszystkie dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu jest to prawdziwa aplikacja biznesowa.

jak wyłączyć autoodtwarzanie w chrome?

Sprawdzanie, kto jest zalogowany

Ponieważ Twoja firma rozwija się, naturalne jest, że pozwalasz swoim pracownikom codziennie współpracować za pośrednictwem aplikacji QuickBooks. Aby mieć pewność, że będą mogli bez przeszkód korzystać z aplikacji, bardzo ważna jest rola administratora aplikacji.

Jest to szczególnie ważne, gdy niektórzy pracownicy napotykają problem podczas pracy z programem QuickBooks. Aby w dowolnym momencie dowiedzieć się, kto korzysta z aplikacji, wykonaj kilka prostych czynności:

1. Otwórz aplikację QuickBooks.
2. Zaloguj się jako Administrator.
3. Kliknij kartę Firma na górnym pasku menu aplikacji.
4. Kliknij opcję Użytkownicy.
5. Kliknij Wyświetl użytkowników.

Otworzy się wyskakujące menu, w którym zobaczysz listę wszystkich użytkowników aplikacji. Każdy aktualnie zalogowany użytkownik będzie miał (zalogowany) tekst obok swojej nazwy.

Wylogowany użytkownik wyglądający na wciąż zalogowanego

Czasami użytkownik może wylogować się ze swojej aplikacji QuickBooks, ale nadal pozostaje zalogowany na serwerze, niezależnie od wykonywanej czynności. Aby je wylogować, możesz skorzystać z wewnętrznej usługi przesyłania wiadomości w aplikacji.

1. Otwórz QuickBooks jako administrator.
2. Kliknij kartę Firma w górnym menu.
3. Kliknij Czat ze współpracownikiem.
4. Kliknij menu rozwijane Działania.
5. Wybierz opcję Zamknij plik firmowy dla użytkowników.
6. Wybierz nazwę użytkownika, z którego chcesz się wylogować.
7. Kliknij opcję Zamknij plik firmy.
8. Pojawi się okno potwierdzenia. Jeśli masz pewność, że chcesz wylogować tego użytkownika, kliknij Tak.

Ta akcja powinna teraz wylogować użytkownika. Następnym razem, gdy będą chcieli skorzystać z aplikacji, muszą się po prostu zalogować, tak jak zwykle, ponieważ nie było żadnych zmian w ich parametrach logowania.

Administrator nie może wylogować użytkownika za pośrednictwem aplikacji Messenger

Jeśli nie udało Ci się wylogować zablokowanego użytkownika za pomocą aplikacji komunikatora QuickBooks, może to być spowodowane tym, że na ich komputerze działa inna instancja aplikacji. Problem może również dotyczyć usługi komunikatora, która na tym etapie nie przetwarza poprawnie Twojego polecenia, uniemożliwiając wylogowanie tego użytkownika.

iPhone nie jest aktywowany, skontaktuj się z operatorem, jeśli ten problem będzie się powtarzał

Aby rozwiązać ten problem, zamknij wszystkie uruchomione procesy programu QuickBooks za pomocą Menedżera zadań systemu Windows. Użytkownicy prawdopodobnie mogliby to zrobić sami, ale najlepiej, aby administrator nadzorował to lub po prostu robił to za nich.

1. Na komputerze użytkownika naciśnij klawisze CTRL + ALT + DEL na klawiaturze, aby otworzyć Menedżera zadań systemu Windows.
2. Kliknij kartę Procesy w górnym menu.
3. Powinieneś zobaczyć wszystkie procesy aktualnie uruchomione na tym komputerze.
4. Poszukaj wszelkich procesów programu QuickBooks.
5. Kliknij każdy prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zakończ zadanie, aby zamknąć proces.
6. Powtórz poprzedni krok dla każdego procesu programu QuickBooks.

Powinno to rozwiązać problem z zalogowanym użytkownikiem, umożliwiając mu nieprzerwane korzystanie z aplikacji.

Zamykanie procesów QuickBooks nie działało

Jeśli poprzednie działanie nie rozwiązało problemu z wciąż zalogowanym użytkownikiem, możesz rozważyć ponowne uruchomienie Menedżera serwera bazy danych programu QuickBooks.

1. Zaloguj się jako administrator do serwera QuickBooks.
2. Otwórz aplikację QuickBooks.
3. Kliknij kartę Plik.
4. Kliknij Otwórz lub Przywróć firmę.
5. Kliknij Otwórz plik firmy.
6. Kliknij Następny.
7. Znajdź plik firmy i wybierz go.
8. Zaznacz pole Otwórz plik w trybie wielu użytkowników.
9. Kliknij Otwórz.
10. Zaloguj się do pliku firmowego za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła.
11. Po otwarciu aplikacji QuickBooks kliknij kartę Plik.
12. W menu kliknij Zamknij firmę / Wyloguj się.

Spowoduje to zamknięcie pliku firmowego na serwerze, powodując ostateczne wylogowanie zablokowanego użytkownika.

Kontakt z pomocą techniczną QuickBooks

Jeśli żadne z powyższych działań nie pomogło w rozwiązaniu problemu, najlepiej skontaktować się z zespołem pomocy technicznej programu QuickBooks Desktop.

1. Otwórz aplikację QuickBooks.
2. Kliknij kartę Pomoc w górnym menu.
3. Kliknij opcję Pomoc programu QuickBooks na pulpicie.
4. Wpisz opis swojego problemu, aby dotrzeć do dedykowanego eksperta wsparcia.
5. Kliknij Kontynuuj.
6. W następnym menu wybierz jedną z dostępnych opcji, która najlepiej odpowiada Twojemu problemowi.
7. Poczekaj, aż ekspert pomocy skontaktuje się z Tobą w celu uzyskania rozwiązania.

Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, aby szybko przejść do menu pomocy. Po prostu naciśnij klawisz F1 na klawiaturze w aplikacji QuickBooks.

jak wstawić wideo do google docs

Potężne narzędzie

Oprócz wielu przydatnych funkcji księgowych, QuickBooks zapewnia także całkiem potężny zestaw narzędzi do zarządzania użytkownikami aplikacji. Jeśli napotkasz problem, który dotyczy Twoich współpracowników QuickBooks, jako administrator zawsze będziesz mieć możliwość podejścia do problemu z kilku różnych punktów widzenia. Oczywiście pamiętaj, że zawsze jest dedykowany zespół wsparcia, który pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy, których nie możesz rozwiązać samodzielnie w danym momencie.

Czy kiedykolwiek miałeś problemy z zalogowaniem się do programu QuickBooks? Dlaczego nie podzielić się swoimi doświadczeniami w sekcjach komentarzy poniżej?