Usuwanie plików w Dokumentach Google nie powinno być uciążliwe. Często jesteśmy przeciążeni plikami, zdjęciami, muzyką i danymi z lat, których już nie potrzebujemy.Jeśli Twoje Dokumenty Google są nieco zapełnione, co utrudnia znalezienie dokumentów, istnieją sposoby na uporządkowanie i usunięcie niechcianej zawartości.
Czasami możesz zobaczyć pełną listę plików, których nie chcesz, których nie potrzebujesz lub po prostu nie masz na nie wystarczająco dużo miejsca.
Osobiście często zdarza się, że na mojej liście Dokumentów Google są wyświetlane hordy nienazwanych plików, duplikatów i udostępnionych dokumentów, nad którymi już się nie pracuje.Google sprawia, że zapisywanie i udostępnianie plików jest niezwykle łatwepo pewnym czasie wszystkie te dokumenty zaśmiecają Twój Dysk Google, powodując dezorganizację, zwiększając produktywność i zwiększając poziom stresu.
Jak więc usunąć wszystkie te niechciane pliki? Czy są jakieś pliki, które warto zachować, a tych, które zdecydowałeś się usunąć, czy naprawdę zniknęły?
Przekonasz się, że Dysk Google będzie dla Ciebie przydatny w tym procesie, więc warto nauczyć się dobrze korzystać z Dysku Google.
Jak usunąć pliki z Dokumentów Google
W tytule może być napisane „wiele”, ale zamierzam omówić również podejście stosowane do usuwania pojedynczych plików. Aby usunąć pojedynczy plik z rozdętej listy Dokumentów Google:
jak dodać piosenkę do snapchata
- W Dokumentach Google wybierz plik, który chcesz usunąć, i kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę Menu (oznaczoną trzema pionowymi kropkami) dla tego pliku.
- Z opcji dostępnych w wyskakującym okienku wybierz Usunąć usunąć go z listy.
- W dolnej części ekranu pojawi się okno dialogowe wskazujące, że plik został przeniesiony do kosza. Po prawej stronie okna dialogowego znajduje się plik COFNIJ opcja. Kliknij COFNIJ jeśli przypadkowo usuniesz plik .
Jak usunąć wiele dokumentów
Dokumenty Google nie są przeznaczone do porządkowania dokumentów, nie możesz usunąć wielu plików jednocześnie. Zamiast tego musisz udać się na Dysk Google.Na szczęście możesz usunąć wiele dokumentów Google z Dysku Google.
Wyświetl listę zamkniętych plików.
Kliknij lewym przyciskiem myszy plik, który chcesz usunąć. Jeśli jest to jedyny plik, który chcesz usunąć, możesz kliknąć plik Kosz na śmieci ikonę w lewym górnym rogu lub kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Usunąć z menu.
Aby usunąć wiele plików, po kliknięciu pierwszego pliku lewym przyciskiem myszy przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij lewym przyciskiem myszy każdy z pozostałych plików, które chcesz usunąć.
Kontynuuj, aż wszystkie pliki zostaną wybrane. Jeśli pliki, które chcesz usunąć, znajdują się kolejno, możesz przytrzymać Zmiana po wybraniu pierwszego pliku, a następnie kliknij ostatni plik w łańcuchu, który chcesz usunąć.
Po wybraniu wszystkich plików kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy i wybierz Usunąć z menu lub kliknij Kosz na śmieci ikonę w prawym górnym rogu okna.
Wszystkie wybrane pliki zostaną teraz przeniesione do Śmieci .
Archiwizowanie / ukrywanie starszych udostępnionych dokumentów Google i galerii szablonów
Jeśli chcesz szybko wyczyścić swoje Dokumenty Google, istnieje prosty sposób na ukrycie dokumentów, które zostały Ci udostępnione. Często okazuje się, że nasz Dysk Google jest tak zaśmiecony udostępnionymi plikami, że usunięcie ich wszystkich może być zastraszające.
Dostępna jest opcja jednym kliknięciem, aby wyczyścić wygląd swoich Dokumentów Google, zachowując je do wykorzystania w przyszłości.
Aby ukryć dokumenty, których nie jesteś właścicielem, wykonaj następujące czynności:
Kliknij, aby go otworzyć i wybierz opcję Nie należy do mnie. Twoje Dokumenty Google będą teraz wyświetlać tylko te dokumenty, które zostały Ci udostępnione.
Możesz również użyć tej funkcji, aby odfiltrować wszystkie pliki, które nie są Twoją własnością, ułatwiając usuwanie dokumentów, których już nie potrzebujesz.
Ponadto, jeśli utrata listy szablonów sprawia, że bardziej atrakcyjna wizualnie jest dla Ciebie, możesz to zrobić, otwierając menu (oznaczone trzema pionowymi kropkami) znajdujące się po prawej stronie słów „GALERIA SZABLONÓW” i wybierając Ukryj szablony .
jak zresetować menedżera zadań
Usuń historię zmian
Jedną z funkcji Dysku Google jest to, że wersje dokumentów są zapisywane automatycznie, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności. Aby zobaczyć listę wersji, możesz nacisnąć CTRL + ALT + SHIFT + H w tym samym czasie. Chociaż ta funkcja jest niezwykle przydatna, jeśli kiedykolwiek planujesz powrócić do poprzedniej wersji dokumentu lub po prostu chcesz przejrzeć wprowadzone zmiany, możesz nie chcieć, aby inne wścibskie oczy to zobaczyły.
Domyślnie po 30 dniach cała historia zmian zostanie automatycznie usunięta. Jednak dla niektórych może to być zbyt długie oczekiwanie. Pozostała tylko opcja, aby zmusić Dysk Google do natychmiastowego całkowitego usunięcia historii zmian, a aby to zrobić, musisz wykonać kopię tego dokumentu.
Musisz:
- Zaloguj się na Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy dokument z historią wersji, którą chcesz usunąć.
- Wybierać 'Zrób kopię' z menu podręcznego.
- Po utworzeniu kopii wybierz opcję Usunąć ostatnio skopiowany (nie kopia) dokument lub wybierz dokument i kliknij ikonę kosza w prawym górnym rogu. Spowoduje to nie tylko usunięcie dokumentu, ale także jego historii zmian.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kopię właśnie usuniętego dokumentu i wybierz Przemianować z wyskakującego menu. Zmień nazwę dokumentu na jego oryginalny tytuł lub nadaj mu nowy, a następnie kliknij dobrze .
- Aby zweryfikować, otwórz dokument i kliknij Plik. Wybierz opcję Zobacz historię wersji z menu i zobacz, że nie ma już historii wersji dokumentu.
Opróżnij kosz (trwałe usunięcie)
Jak dotąd z widoku usuwano tylko pliki i dokumenty. Aby trwale usunąć plik lub pliki, musisz trochę porzucić śmieci. Gdy plik zostanie trwale usunięty, każda osoba, której go udostępniasz, utraci do niego dostęp.
Wróć na Dysk Google i kliknij „Kosz” na ikonie menu. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz usunąć, i wybierz „Usuń na zawsze”. Zwróć też uwagę na opcję „Przywróć”. Jeśli kiedykolwiek przypadkowo usuniesz element, możesz go odzyskać z folderu kosza na Dysku Google.
Przenieś własność plików
Jeśli masz udostępniony plik (którego jesteś właścicielem), który jest ważny dla osób, którym został udostępniony, możesz przenieść na nie jego własność w kilku prostych krokach.
Każda inna osoba, której udostępniłeś folder lub plik, może zgłosić prawa własności, jeśli zechcesz go zrzec. Aby przekazać wyłączną własność pliku stronie udostępnionej:
- Przejdź na Dysk Google i wybierz folder do przeniesienia własności. Jeśli chcesz wybrać wiele folderów, przytrzymaj CTRL podczas wybierania każdego z nich lub przytrzymaj Zmiana jeśli pliki są kolejno wyrównane.
- Kliknij Dzielić ikona w prawym górnym rogu (oznaczona sylwetką osoby ze znakiem „+”)
- Otworzy się okno Udostępnij osobom i grupom. Wybierz imię i nazwisko osoby, której chcesz nadać własność.
- Po prawej stronie imienia i nazwiska przyszłego właściciela kliknij ikonę ze strzałką w dół i zmień ją na Zostań właścicielem.
- Pojawi się wyskakujące okienko, aby potwierdzić wprowadzone zmiany, wybierz Tak, aby potwierdzić.
- Kliknij Gotowy aby przeniesienie stało się skuteczne.
Nadal możesz edytować folder nawet po przeniesieniu własności. Nowy właściciel może zdecydować, czy cofnąć dostęp. Możesz teraz usunąć folder z listy na Dysku Google, pozostawiając go bezpiecznym i zdrowym nowemu właścicielowi.
Niszczarka plików (wszystkie pliki usunięte)
Aby usunąć wszystkie pliki na stałe:
- Będąc na Dysku Google, w menu po lewej stronie wybierz Śmieci .
- Sprawdź, czy wszystkie pliki na liście to te, które chcesz całkowicie usunąć.
- W górnej części listy plików kliknij Opróżnić kosz aby trwale usunąć wszystkie pozycje z listy.
