Arkusze Google to potężne, bezpłatne rozwiązanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które firma Google wprowadziła jako część Dokumentów Google w 2005 roku. Arkusze sprawiają, że udostępnianie danych arkuszy kalkulacyjnych między zespołami jest niezwykle łatwe dzięki pamięci masowej w chmurze i prostym funkcjom dla grup roboczych. Chociaż Arkusze nie mają pełnej mocy pełnego rozwiązania arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel, jest doskonałym narzędziem do podstawowej (a nawet niektórych rodzajów zaawansowanych) analizy arkuszy kalkulacyjnych. Jedną z funkcji, z którą Arkusze radzą sobie wyjątkowo dobrze, jest zarządzanie danymi użytkowników, na przykład łączenie komórek w arkuszu kalkulacyjnym.
Łączenie komórek
Łączenie danych komórkowych to coś, co każdy poważny użytkownik arkusza kalkulacyjnego musi wiedzieć, jak to zrobić; Arkusze Google sprawiają, że jest to stosunkowo bezbolesny proces. Źródła danych prawie zawsze wymagają edycji i porządkowania, aby były przydatne, a to bardzo często wymaga łączenia lub konkatenacji komórek. Na przykład, jeśli masz arkusz kalkulacyjny, w którym imiona i nazwiska znajdują się w różnych kolumnach, możesz potrzebować kolumny zawierającej pełne imię i nazwisko każdej osoby. Możesz użyćpowiązaćpolecenie z dwiema pierwszymi kolumnami, aby połączyć informacje w trzeciej kolumnie. Wszystko, czego potrzebujesz do połączenia komórek, to dwie (lub więcej) komórki zawierające dane i komórka docelowa, w której mają być wyświetlane połączone dane. W tym artykule poznasz proces łączenia komórek w Arkuszach Google.
minecraft jak zrobić mapę
Dlaczego używam dużego słowa, takiego jak konkatenacja, zamiast czegoś prostego, takiego jak łączenie? Cóż, polecenia do łączenia komórek w Arkuszach (i Excela) używają często słowa łączenie i równie dobrze możemy się do tego przyzwyczaić!
Zwróć uwagę, że łączenie komórek i scalanie komórek, chociaż brzmią bardzo podobnie w prostym języku angielskim, to w rzeczywistości dwie zupełnie różne operacje w Arkuszach Google i innych arkuszach kalkulacyjnych. Łączenie komórek oznacza łączenie dwóch lub więcej komórek w jedną i eliminację poprzednich komórek; łączenie komórek oznacza zabranie zawartości obu i umieszczenie ich w innym miejscu. W tym artykule omówiono łączenie komórek.
Jak wyglądają dane?
Pierwszą rzeczą, o której musimy pomyśleć, jest to, czy patrzymy na dane łańcuchowe (Nazywam się Dawid), dane liczbowe (32) czy ich kombinację (Dawid ma 32 jabłka) i chcemy, aby połączone dane wygląda jak. Na przykład, możemy mieć Johna w jednej komórce, Smitha w drugiej i pragnąć, aby John Smith był dziełem. Z drugiej strony możemy mieć wartość 100 w jednej komórce, 300 w innej, a chcemy, aby wynik wynosił 400. Lub jest możliwe, że mamy John w jednej komórce, 200 w innej komórce i chcemy, aby wynik być John200 lub John 200. Istnieją różne formuły, których można użyć, aby dotrzeć do tych różnych typów wyników.
Dane liczbowe
W przypadku danych czysto liczbowych funkcją sumowania jest SUMA. Aby użyć SUMA:
- Otwórz swój Arkusz Google.
- Znajdź komórki, które chcesz połączyć i zanotuj ich współrzędne - w tym przykładzie A1 i A2.
- W komórce, w której chcesz wyświetlić połączone dane, wpisz „= suma (A1, A2)”. Możesz również użyć zakresu w formule sumy, tj. „= Suma (A1: A2)”.
Powinieneś teraz zobaczyć sumę A1 i A2 w komórce docelowej. Jeśli więc A1 zawierało 100, a A2 zawierało 50, komórka docelowa powinna zawierać 150. Zauważ, że możesz poprosić SUMA o podanie sumy w zakresie obejmującym dane w postaci ciągu, ale te dane w postaci ciągu zostaną zignorowane. Gdyby komórka A2 w tym przykładzie zawierała 50, a nie 50, suma wyniosłaby 100, a nie 150.
Dane ciągów
Istnieją dwie formuły, których można użyć do łączenia danych w postaci ciągów. CONCAT to najprostszy sposób połączenia dwóch komórek. Jednak CONCAT ma ważne ograniczenie: może przyjąć tylko dwa argumenty. Oznacza to, że możesz połączyć tylko dwie rzeczy z CONCAT. Aby użyć CONCAT:
- Otwórz swój Arkusz Google.
- Znajdź komórki, które chcesz połączyć i zanotuj ich współrzędne - w tym przykładzie A1 i A2.
- W komórce, w której chcesz wyświetlić połączone dane, wpisz „= concat (A1, A2)”.
Powinieneś teraz zobaczyć kombinację A1 i A2 w komórce docelowej. Jeśli A1 zawiera rakietę, a A2 zawiera ninja, komórka docelowa powinna zawierać rakietę.
Ale co, jeśli chcesz, aby komórka docelowa zawierała ninja rakiet, lub co, jeśli masz pięć różnych komórek, których tekst chcesz połączyć? W takim przypadku musisz użyć mocniejszego polecenia CONCATENATE. Aby użyć CONCATENATE:
- Otwórz swój Arkusz Google.
- Znajdź komórki, które chcesz połączyć i zanotuj ich współrzędne - w tym przykładzie A1 i A2.
- W komórce, w której chcesz wyświetlić połączone dane, wpisz „= concatenate (A1,, A2)”.
Powinieneś teraz zobaczyć kombinację A1, spacji i A2 w komórce docelowej. Jeśli A1 zawierał rakietę, a A2 zawierał ninja, komórka docelowa powinna zawierać rakietowego ninja. Zauważ, że w CONCATENATE możesz określić dowolną liczbę komórek, stałych ciągów lub zakresów; „= Concatenate (A1,, A2, to jest głupi przykład, A1: B2999)” to całkowicie poprawna formuła.
Powinieneś być świadomy, że CONCAT i CONCATENATE będą działać doskonale z danymi liczbowymi, ale potraktują te dane jako ciąg, a nie liczbę. CONCAT (100,200) i CONCAT (100 ″, 200) dadzą 100200, a nie 300 lub 300.
Oprócz ZŁĄCZ i ZŁĄCZ.TEKSTÓW Arkusze mogą używać operatora ampersand (&) jako narzędzia do łączenia. Możesz używać & z liczbami i tekstem bezkrytycznie. Zakłada jednak, że każda liczba jest w rzeczywistości tekstem; Monkey & 100 & Shines wychodzi na Monkey100Shines.
To podstawowe wprowadzenie do łączenia zawartości komórek w Arkuszach. Chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Arkuszy? TechJunkie ma wiele samouczków dotyczących Arkuszy, w tym: jak ukryć komórki w Arkuszach , jak komórki zamka , jak znajdź nachylenie linii w Arkuszach , jak porównaj kolumny , jak usuń zduplikowane wiersze , i wiele więcej.
Masz jakieś sugestie dotyczące łączenia komórek w Arkuszach? Podziel się nimi z nami poniżej w obszarze komentarzy!