Arkuszy Google można używać nie tylko do gromadzenia i organizowania danych. Możesz go również użyć do określenia aktualnego czasu, tworzenia wykresów i obliczania wieku na podstawie daty urodzenia. Ten ostatni jest wykrywany za pomocą formuł i funkcji wbudowanych bezpośrednio w Arkusze Google.
Określanie wieku od daty urodzenia w Arkuszach Google
Korzystając z Arkuszy Google, masz dwa główne sposoby określania wieku od daty urodzenia. Jest DATEDIF , która jest bardziej elastyczną opcją, oraz YEARFRAC , prostszy wybór. Pod koniec artykułu powinieneś być w stanie określić wiek nie tylko pojedynczej osoby, ale także wielu grup różnych osób naraz.
Zacznę od funkcji DATEDIF.
Funkcja DATEDIF
Zanim przejdziemy do samej funkcji, musimy wiedzieć, jak ona działa. Będzie to wymagało nauczenia się składni używanej z funkcją DATEDIF.Każda sekcja wpisana w funkcji łączy się z zadaniem, wyświetl poniższe zadania:
Składnia
= DATEDIF (data_początkowa; data_końcowa; jednostka)
- Data rozpoczęcia
- Obliczenia będą musiały rozpocząć się od daty urodzenia.
- Data końcowa
- Będzie to data zakończenia obliczeń. Przy określaniu obecnego wieku ta liczba będzie prawdopodobnie datą dzisiejszą.
- jednostka
- Dostępne opcje wyjścia, które obejmują: Y, M, D, YM, YD lub MD.
- Y - Całkowita liczba pełnych lat, które upłynęły między wprowadzonymi datami rozpoczęcia i zakończenia.
- YM - „M” oznacza miesiące. Te dane wyjściowe pokazują liczbę miesięcy następujących po pełnych latach dla „Y”. Liczba nie przekroczy 11.
- YD - „D” oznacza dni. Te dane wyjściowe pokazują liczbę dni następujących po pełnych latach, które upłynęły dla „Y”. Liczba nie przekroczy 364.
- M - Całkowita liczba w pełni, które upłynęły między wprowadzonymi datami rozpoczęcia i zakończenia.
- MD - Podobnie jak w innych jednostkach, „D” oznacza dni. Te dane wyjściowe pokazują liczbę dni następujących po pełnych miesiącach dla „M”. Nie może przekraczać 30.
- D - Całkowita liczba pełnych dni, które upłynęły między wprowadzonymi datami rozpoczęcia i zakończenia.
Kalkulacja
Teraz, gdy rozumiesz składnię, która będzie używana, możemy skonfigurować formułę. Jak wspomniano wcześniej, funkcja DATEDIF jest bardziej elastyczną opcją przy określaniu wieku od daty urodzenia. Powodem tego jest to, że możesz obliczyć wszystkie szczegóły dotyczące wieku w formacie roku, miesiąca i dnia.
Na początek potrzebujemy przykładowej daty do użycia w komórce. Postanowiłem umieścić datę 14.07.1972 do komórki A1 . Będziemy robić formułę w komórce po prawej stronie, B1 , jeśli chcesz postępować zgodnie ze wskazówkami, aby to zrozumieć.
Zaczniemy od najbardziej podstawowej wersji wzoru do obliczania wieku. Jeśli używasz powyższej składni, aby dowiedzieć się, co to jest, A1 jest technicznie Data rozpoczęcia , dzisiaj będzie Data końcowa , a wiek będziemy określać w latach za pomocą Y . Dlatego pierwsza zastosowana formuła będzie wyglądać następująco:
= dataif (A1, dzisiaj (), Y)
Pomocna wskazówka: Skopiuj i wklej formułę bezpośrednio do B2 i naciśnij Enter, aby otrzymać odpowiednie dane wyjściowe.
Po prawidłowym wykonaniu liczba wskazująca obliczony wiek będzie umieszczona w B1 jako „ 4 8”.
Zróbmy tę samą formułę, ale tym razem określimy wiek w miesiącach za pomocą M zamiast Y.
= dataif (A1, dzisiaj (), M)
Łącznie wyniesie 559 miesięcy. To ma 559 miesięcy.
Jednak ta liczba jest trochę absurdalna i myślę, że możemy ją zmniejszyć, używając YM zamiast tylko M.
= datedif (A1, dzisiaj (), YM)
Nowy wynik powinien wynosić 7, co jest liczbą znacznie łatwiejszą do opanowania.
Aby być dokładnym, zobaczmy, jak będą wyglądać dni, używając zarówno YD, jak i MD.
= dataif (A1, dzisiaj (), YD)
= dataif (A1, dzisiaj (), MD)
Tym razem wyniki dla YD są pokazane w B1, a wynik dla MD znajduje się w komórce B2.
Jak dotąd wiesz to?
Następnie połączymy je wszystkie razem, aby zapewnić sobie bardziej szczegółowe obliczenia. Formuła może być trochę gorączkowa podczas pisania, więc po prostu skopiuj i wklej podany w komórce B1.
Formuła do użycia to:
= datedif (A1, Today (), Y) & Years & datedif (A1, Today (), YM) & Month & & Datedif (A1, Today (), MD) & days
Znak ampersand jest używany do łączenia każdej formuły ze sobą jak ogniwo łańcucha. Jest to konieczne, aby uzyskać pełne obliczenia. Twój Arkusz Google powinien zawierać tę samą formułę, co:
Pełne, szczegółowe obliczenia zapewniły nam 46 lat, 7 miesięcy i 26 dni. Możesz również użyć tej samej formuły, korzystając z funkcji ArrayFormula. Oznacza to, że możesz obliczyć więcej niż jedną datę, ale także wiele dat.
Wybrałem kilka przypadkowych dat i podłączyłem je do dodatkowych komórek A2-A5 . Wybierz własne daty i baw się z nimi. Aby użyć funkcji ArrayFormula, skopiuj i wklej następujące elementy do komórki B1:
= ArrayFormula (datedif (B2, C2 (), Y) & Years & datedif (B2, C2 (), YM) & Month & & Datedif (B2, C2 (), MD) & days)
Oto moje wyniki:
Teraz załóżmy, że chcesz podzielić każdą część daty na własną, zgrabną kolumnę, aby uporządkować sake. W Arkuszach Google dodaj datę_początkową (datę urodzenia) w jednej kolumnie, a datę końcową w drugiej. W moim przykładzie wybrałem komórkę B2 jako datę_początkową i C2 jako datę_końcową. Moje daty korelują z urodzeniami i niedawnymi zgonami celebrytów Burta Reynoldsa, Johnny'ego Casha i Luke'a Perry'ego.
jak oglądać telewizję pluto na telewizorze Samsung smart tv?
Jak pokazano, kolumna A to imię i nazwisko osoby, w kolumnie B znajduje się data_początkowa, a w kolumnie C data_końcowa. Teraz dodam cztery kolejne kolumny po prawej stronie. Po jednym dla każdego z Y, YM, YD i kombinacji wszystkich trzech. Teraz musisz tylko dodać prawidłowe formuły do każdego wiersza dla każdej gwiazdy.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2; C2; Y) Zmień „Y” na odpowiednią kolumnę, którą próbujesz obliczyć.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3; C3; Y) Zmień „Y” na odpowiednią kolumnę, którą próbujesz obliczyć.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4; C4; Y) Zmień „Y” na odpowiednią kolumnę, którą próbujesz obliczyć.
Aby uzyskać formułę JOINED, musisz użyć ArrayFormula, tak jak zrobiliśmy to wcześniej w tym artykule. Możesz dodać słowa takie jak Lata aby wskazać wyniki z lat, umieszczając je po wzorze i między nawiasami.
= ArrayFormula (datedif (B2, C2, Y) & Years & datedif (B2, C2, YM) & Month & Datedif (B2, C2, MD) & days)
Powyższy wzór dotyczy celebryty. Jeśli jednak chcesz po prostu znokautować je za jednym zamachem, skopiuj i wklej następującą formułę do komórki G2:
= ArrayFormula (datedif (B2: B4, C2: C4, Y) & Years & datedif (B2: B4, C2: C4, YM) & Month & & Datedif (B2: B4, C2: C4, MD) & days)
Twój Arkusz Google powinien wyglądać mniej więcej tak:
Całkiem schludnie, co? To naprawdę jest takie proste, gdy używasz funkcji DATEDIF. Teraz możemy przejść do korzystania z funkcji YEARFRAC.
Funkcja YEARFRAC
Funkcja YEARFRAC jest prosta i zapewnia proste wyniki. Dochodzi do rzeczy, zapewniając efekt końcowy bez wszystkich dodatkowych wyników przez lata, miesiące i dni.
Oto podstawowa formuła, mająca zastosowanie tylko do pojedynczej komórki:
= int (YEARFRAC (A1, dzisiaj ()))
Dodasz datę urodzenia do komórki A1 i wklejasz formułę do B1, aby uzyskać wynik. Użyjemy daty urodzenia 11.04.1983 :
Wynik to 35 lat. Proste, tak jak w przypadku korzystania z funkcji DATA.JEŻELI dla pojedynczej komórki. Stąd możemy przejść do używania YEARFRAC w ArrayFormula. Ta formuła jest bardziej przydatna, gdy musisz obliczyć wiek dużych grup, takich jak studenci, członkowie wydziału, członkowie zespołu itp.
Będziemy musieli dodać kolumnę z różnymi datami urodzenia. Wybrałem kolumnę B, ponieważ A będzie używane do nazw osób. Kolumna C zostanie użyta dla wyników końcowych.
Aby wypełnić wiek w sąsiedniej kolumnie, będziemy musieli użyć następującej formuły:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, dzisiaj (), 1)))
Umieść powyższą formułę w komórce C2, aby uzyskać wyniki.
Jeśli wolisz po prostu kontynuować całą kolumnę i nie zawracać sobie głowy ustalaniem, gdzie się kończy, możesz dodać niewielką zmianę do formuły. Skonfiguruj IF i LEN na początku ArrayFormula w następujący sposób:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, Today (), 1))),))
Spowoduje to obliczenie wszystkich wyników w tej kolumnie, zaczynając od B2.
