Jak alfabetować dane przez sortowanie w Arkuszach Google

Zrozumienie danych jest tym, o co chodzi w arkuszach kalkulacyjnych. Im więcej treści dodasz, tym bardziej musisz się zorganizować. Na szczęście Arkusze oferują wiele sposobów porządkowania danych, w tym sortowanie i filtrowanie. Dzisiaj będziemy używać funkcji sortowania do alfabetowania danych w Arkuszach Google.

W Arkuszach jest kilka opcji sortowania. Możesz sortować według arkusza, zakresu lub nazwanego zakresu. Każda ma inne aplikacje w zależności od typu danych, z którymi pracujesz.

jak dodać muzykę do historii snapchat

Alfabetycznie dane w Arkuszach Google

Jest zrozumiałe, że aby alfabetowanie działało, arkusz kalkulacyjny musi zawierać zarówno słowa, jak i liczby. Możesz sortować liczby, ale zajmiemy się tym za minutę. Jeśli masz nagłówki kolumn, musisz je najpierw zablokować, aby nie zostały uwzględnione w procesie alfabetowania.

1. Podświetl wiersz, który chcesz zamrozić.
2. Wybierz Widok z górnego menu, a następnie Zablokuj.
3. Wybierz 1 wiersz z listy lub więcej, jeśli ich potrzebujesz.

Teraz możesz przejść do alfabetowania danych.

Więc ułóż kolumnę alfabetycznie:

1. Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
2. Zaznacz całą kolumnę, którą chcesz ułożyć alfabetycznie.
3. Wybierz Dane z górnego menu.
4. Wybierz opcję Sortuj zakres według kolumny A - Z.

Możesz oczywiście wybrać odwrotną alfabetację, wybierając opcję Sortuj zakres według kolumny Z – A.

Aby ułożyć arkusz alfabetycznie:

jak ominąć wykrywanie adblocków

1. Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
2. Podświetl cały arkusz, klikając przycisk narożny nad A1.
3. Wybierz Dane z górnego menu.
4. Wybierz Sortuj zakres.
5. W wyskakującym okienku wybierz pierwszą kolumnę, według której chcesz sortować.
6. Dodaj kolejną kolumnę, jeśli chcesz kontynuować sortowanie kolumn.
7. Wybierz Sortuj, jeśli masz wystarczającą liczbę kolumn.

Spowoduje to posortowanie każdej wybranej kolumny. Możesz także po prostu zaznaczyć wypełnione komórki, przeciągając myszą, aby uwzględnić wszystkie komórki, które chcesz posortować. Jest to bardziej przydatne, jeśli masz elementy arkusza kalkulacyjnego, których nie chcesz uwzględniać.

Sortuj według wartości liczbowej

Mimo że liczb oczywiście nie można sortować alfabetycznie, to samo narzędzie zamiast tego porządkuje liczby w porządku rosnącym lub malejącym. Proces przebiega dokładnie tak samo, jak w przypadku alfabetyzacji, gdzie A to najmniejsza liczba, a Z to najwyższa.

1. Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
2. Podświetl kolumnę, którą chcesz posortować.
3. Wybierz Dane z górnego menu.
4. Wybierz opcję Sortuj zakres według kolumny A - Z lub Z - A.

Podobnie jak w przypadku sortowania alfabetycznego, możesz również porządkować według wielu kolumn w dokładnie taki sam sposób, jak opisano powyżej. Wybierz więcej niż jedną kolumnę z menu podręcznego, a Arkusze zamówią je za Ciebie.

jaką aplikację właśnie usunąłem?

Zamawianie danych to podstawa każdego arkusza kalkulacyjnego, a Arkusze Google bardzo dobrze to ułatwiają. Nie jest to jednak pozbawione błędów i może się okazać, że podczas sortowania mieszanych kolumn lub kolumn z wartościami liczbowymi, a także alfabetycznymi, rzeczy nie przebiegają zgodnie z planem. Jednak powtórzenie tego procesu kilka razy zwykle go pokonuje.

Masz jakieś wskazówki dotyczące Arkuszy Google, które chcesz dodać? Chcesz, żebyśmy zajęli się czymś innym? Powiedz nam poniżej, jeśli tak!