Jako jedna z najpopularniejszych aplikacji do mobilnego organizowania zespołów internetowych, Asana mocno obraca się wokół koncepcji zespołów w każdej organizacji. Zespoły są podzbiorami członków w AsanaOrganization. Każdy z zespołów ma swoich Członków, projekty, czaty i kalendarze.
Jeśli jesteś nowy w Asanie, prawdopodobnie chcesz wiedzieć, jak stworzyć na niej zespół. Prawdopodobnie masz też wiele innych pytań. Mamy nadzieję, że ten przewodnik Ci pomoże.
Jak utworzyć zespół na komputerze z systemem Windows, Mac lub Chromebook
Przede wszystkim nie ma aplikacji komputerowej dla Asany. Oznacza to, że nie ma systemu Windows, Mac ani Chromebookapp/rozszerzenia. Będziesz więc uzyskiwać dostęp do Asany za pośrednictwem przeglądarki z platformy dowolnego komputera stacjonarnego/laptopa, z której zamierzasz korzystać. Dlatego metoda jest identyczna we wszystkich trzech.
Istnieją dwa sposoby tworzenia zespołu w Asanie za pomocą konsoli administracyjnej i Omnibutton.
Konsola administracyjna
- Przejdź do swojego Konsola administracyjna na asanie
- Kliknij Drużyny wpis, znajdujący się na pasku bocznym w lewej części przeglądarki
- Wybierz Utwórz zespół
- W wyskakującym okienku dodaj nazwę zespołu, opis
- Następnie dodaj członków, których chcesz należeć do zespołu
- Wybierz preferowane ustawienia prywatności
- Gdy skończysz, wybierz Utwórz zespół
Omniprzycisk
- Wybierz pomarańczowy przycisk plus (Omnibutton) w prawym górnym rogu przeglądarki
- Wykonaj czynności opisane powyżej
Czy możesz tworzyć zespoły na iOS i Androidzie?
Asana to aplikacja internetowa i mobilna – ma responsywne aplikacje na iOS i Androida i jest dostępna za pośrednictwem przeglądarki na komputerach stacjonarnych i laptopach. Niestety na razie nie ma możliwości stworzenia zespołu za pomocą aplikacji iOS/Android na telefonie lub tablecie. Istnieje jednak obejście. Wiąże się to z dostępem do organizacji Asana za pomocą przeglądarki na tablecie lub telefonie komórkowym i przełączeniu się w tryb pulpitu. Ten tryb pokaże wersję witryny przeznaczoną na komputery stacjonarne.
Oto jak uzyskać dostęp do widoku pulpitu w Safari i Google Chrome
Safari
- Otwórz przeglądarkę Safari
- Wybierz Zamów witrynę na komputery stacjonarne
- Powtórz kroki, aby wrócić do wersji mobilnej,
Google Chrome
- Otwórz przeglądarkę Google Chrome
- Przejdź do Asana.com
- Stuknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu
- Stuknij pole wyboru obok Witryna na komputery stacjonarne
- Odznacz pole, aby powrócić do mobilnej wersji witryny
Wskazówki dotyczące asan dla zespołów
Teraz, gdy pomyślnie utworzyłeś zespół lub zespoły w Asanie, prawdopodobnie chcesz zabrać się do biznesu. W tym świetle, oto kilka wskazówek dla zespołów w Asanie, które z pewnością pomogą Ci zwiększyć umiejętności organizacyjne.
Nazewnictwo zadań
Choć może się to wydawać istotne, nazewnictwo zadań jest często pomijaną umiejętnością w organizacji zespołu. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.
- Zacznij od czasownika (wyślij, rozważ, napraw, zaimplementuj itp.)
- Używaj wielkości liter w zdaniach (nie pisz wielkich liter każdego słowa, jak w przypadku wielkich liter w tytule), ponieważ ułatwi to czytanie zadań
- Bądź zwięzły – nie piszesz eseju, ale przydzielasz zadania, które najlepiej pisać krótko i na temat
Wyłącz powiadomienia e-mail
Możesz myśleć, że powiadomienia e-mail przynoszą korzyści Twojemu zespołowi. W końcu, jeśli otrzymają powiadomienie, będą wiedzieć, kiedy zostaną wprowadzone zmiany. I jak każde inne oprogramowanie oparte na organizacji, Asana powiadomi Cię o wszelkich zachodzących zmianach. E-maile zaczną się gromadzić, a członkowie zespołu zaczną ignorować powiadomienia.
Zamiast tego zachęcaj członków zespołu do całkowitego wyłączenia powiadomień e-mail. Będą zachęcani do częstego odwiedzania tablicy planowania Asana i faktycznie są bardziej na bieżąco z pracą.
Dzisiaj, nadchodzące i później
W Asanie organizujesz swoje osobiste zadania w ramach Dzisiaj , Nadchodzące , i Później listy. Skorzystaj z tych list, ponieważ sprawią, że wszystko będzie znacznie bardziej zorganizowane. Asana ma nawet przypisane skróty do przypisywania wpisów do każdej z trzech list. Wybierz wpis i wybierz Tab + Y , Tab + U lub Tab+L , aby przypisać zadania do Dzisiaj , Nadchodzące lub Później listy, odpowiednio.
Użyj innych skrótów
Oprócz trzech wspomnianych skrótów istnieje wiele innych, które pomogą Ci znacznie szybciej poruszać się po interfejsie Asana. Oczywiście nie będziesz pamiętać i używać wszystkich, ale oto kilka, które zdecydowanie polecamy.
jak dodawać boty w cs go
- Przesuń zadanie w górę/w dół – DO / jot
- Archiwum – ja
- Usuń wybrane zadanie – Tab + Backspace
- Nowe zadanie - Wchodzić
- Szybkie dodawanie zadania – Tab+Q
Użyj aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna Asana zdecydowanie nie zawiera wszystkich funkcji Asany w przeglądarce na komputerze, ale aplikacja jest zdecydowanie przydatna. Dostępne są zarówno wersje na iOS, jak i na Androida. Gdy jesteś z dala od biurka, możesz skorzystać z aplikacji mobilnej, aby szybko sprawdzić, dodać zadania, dodać komentarze i tak dalej.
Korzystaj z projektów oszczędnie
Organizowanie pracy za pomocą funkcji Projekty w Asanie jest wygodne, ale jeśli zaczniesz szukać idealnego projektu dla każdego zadania, skończysz sfrustrowany i zmarnujesz swój czas. Tworzenie zadań, przypisywanie ich do osób i powiadamianie członków zespołu są kluczowe, jeśli chodzi o organizację.
Zachęć swój zespół do korzystania z asan
Widząc, w jaki sposób dokonałeś już wyboru użycia Asany do organizacji zespołu, powinieneś to podkreślić. Teraz nowi członkowie zespołu nie będą zbyt skłonni do używania Asany i poznawania jej. Potraktują to jako coś, z czego muszą skorzystać. Aby uzyskać tablicę członków zespołu z tym oprogramowaniem organizacyjnym, zachęć ich do tworzenia zadań.
przycisk Start Windows 10 przestał działać
Zamiast tworzyć zadanie w Asanie dla członków swojego zespołu, skontaktuj się z nimi za pośrednictwem platformy komunikacji zespołowej lub osobiście i poproś ich, aby stworzyli dla Ciebie zadanie i przydzielili je Tobie. Pomoże to członkom zespołu nauczyć się korzystać z Asany i poprawić synchronizację zespołu.
Zadania cykliczne
W biznesie niektóre zadania do wykonania są jednorazowe. Na przykład kup tę licencję na oprogramowanie. Jednak niektóre zadania powtarzają się — na przykład Wykonaj cotygodniowe standup. Zamiast tworzyć zadanie dla każdego tygodnia standup, które ma miejsce w tym samym dniu i w tym samym czasie, możesz utworzyć zadanie cykliczne, które jest automatycznie tworzone każdego tygodnia. Zadania cykliczne można ustawić tak, aby powtarzały się zgodnie z własnymi potrzebami i preferencjami.
Wskaźnik wakacji
Aby uniknąć nieporozumień i problemów organizacyjnych podczas wakacji, członkowie zespołu powinni wiedzieć, kiedy nie jesteś dostępny. Jeśli ustawisz wskaźnik wakacji na Z dala Twoi współpracownicy będą mogli to zobaczyć przez cały czas, co pomoże im skupić się na przypisaniu zadania komuś innemu. Unikanie zamieszania jest niezbędne w organizacji i planowaniu.
Wymień projekty
Tak, prawdopodobnie wiesz, że możesz wspominać o osobach, używając @ podpis i dodanie po nim nazwy użytkownika. Asana pozwala jednak również wspomnieć o projektach. Tworzy to link do projektu, o którym wspomniałeś, co znacznie ułatwia nawigację. Aby wspomnieć o projekcie, po prostu wpisz kilka pierwszych liter po wpisaniu @.
Dodatkowe FAQ
Jak połączyć zespoły razem?
Możesz pomyśleć, że połączenie dwóch zespołów nie jest dostępną funkcją w Asanie. Ale programiści pomyśleli o tym, umożliwiając bezproblemowe zarządzanie dwoma zespołami. Po prostu przejdź do zadania, które chcesz przenieść, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś do innego zespołu. Wybierz zespół, do którego chcesz przenieść zadanie, i gotowe.
Ile drużyn możesz mieć w Asanie?
W Asanie możesz mieć tyle zespołów na organizację, ile chcesz. Jednak darmowa wersja Asany pozwala tylko na 15 członków na organizację. To ograniczenie jest czymś, o czym warto pamiętać, jeśli nie chcesz płacić za platformę organizacyjną.
Ile projektów możesz mieć w Asanie?
Nie ma limitu liczby projektów, które możesz wykonać w ramach jednej organizacji Asana. Jeśli jednak liczba aktywnych projektów spadnie do setek, możesz spodziewać się problemów z wydajnością. Ponadto duża liczba projektów może okazać się bardzo myląca.
Czy Asana kosztuje?
Jak omówiono wcześniej, dostępna jest darmowa wersja Asany. Jednak limit 15 osób może w pewnym momencie stać się problematyczny. Wersja Premium Asany przywróci Ci 10,99 USD miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na rozliczenie roczne. Jeśli wybierzesz rozliczenia miesięczne, Asana Premium kosztuje 13,49 USD miesięcznie. Plan Asana Business kosztuje 24,99 USD miesięcznie, jeśli jest opłacany corocznie i 30,49 USD, jeśli jest opłacany co miesiąc. Wreszcie jest plan Enterprise, ale musisz skontaktować się z Asaną, aby uzyskać oferty cenowe.
Czy Asana jest dobra dla jednej osoby?
Tak, nawet jeśli planujesz używać Asany do osobistego planowania, szybko to obejdziesz i okaże się to skuteczne.
Drużyny i Asany
Asana ma różne opcje zarządzania zespołowego, biorąc pod uwagę, że koncentruje się na pracy zespołowej i współpracy. Mamy nadzieję, że samouczek i wskazówki, które tutaj dostarczyliśmy, pomogą Ci bezproblemowo poruszać się po Asanie.
Czy uważasz, że ten artykuł jest przydatny? Czy dowiedziałeś się trochę więcej o Asanie? Jeśli masz więcej pytań, zapraszamy do sekcji komentarzy poniżej. Strzelaj!
